新时代下事业单位人事档案管理现状及对策研究

周金芬

（海东市乐都区人力资源和社会保障局，青海 海东 810799）

对于事业单位来说，人事档案的管理水平关系到社会发展的方方面面。尤其是在发现专业人才以及荐拔人才方面，它起到关键性的作用。随着新时代智能化以及信息化的不断发展，档案管理的工作也应当适时地做出改进。接下来，本文将从人事档案的管理现状，以及加强管理的必要性和相关措施等方面做简单的探讨。

1 加强人事档案管理的必要性

加强对人事档案方面的管理工作，不仅有助于各个部门系统之间的协调运作，同时也能保障单位的正常运行。科学地利用档案管理的信息和数据，对于发现人才有着积极的推动作用。对人事档案开展科学的管理工作，对于促进人才建设工作的开展也有积极的影响。良好的管理能力，可以更快地发现人才资源，同时，这为相关人才创造就业机会以及提供就业机会也有至关重要的作用。

2 事业单位人事档案管理现状

新时代的到来，使得社会各行各业的发展都发生了变化。在此背景下，对于人事档案方面的管理工作来说，部分存在的一些问题，影响了当前管理工作的开展。以下几个方面就是管理工作中常见的一些问题。相关负责人需要当前的发展现状和存在问题，及时调整管理方法，以便于管理工作的可持续性发展。

第一，管理工作的人才队伍有待完善。由于新时代发展带来的社会变化，工作人员的工作压力也随之增大。在实际工作中，往往会出现人手不足的现象。与此同时，对于专业的管理型人才的吸收方面，也存在很大的发展空间。在对相关工作人员进行专业的培训等方面，也需要继续加强和完善。

第二，管理工作的基础设施有待优化。在实际工作中，部分计算机等工作设备存在老旧的现象，这对于工作效率来说是一个很大的影响。对于档案的管理工作来说，对数据进行分析和收集整理时，需要耗费很大的时间以及精力。如果没有良好的工作设备作为支撑，那么工作效果将会大打折扣，这是对时间和人力的浪费。在部分地区，仍然存在单一的纸质文件记录的工作方式，尤其在组卷处理以及相关的装订工作中，在调取相关的档案信息以及查找相关信息的时候，这样的方式往往会导致工作时间的延长以及效率的降低。

第三，档案的管理制度需要健全。尤其是在事业单位，档案的管理工作是一项非常复杂而且艰巨的工作。健全且完善的工作制度，是促进管理工作有序进行的保障。如今，仍部分存在工作人员对于工作职责不够了解，相关部门或者负责人对于管理工作的监督较弱等问题，这些都需要通过不断地健全和完善工作制度来达到更好的管理效果。

3 新时代下事业单位人事档案管理对策

3.1 完善人事档案的管理制度

新时代的背景下，事业单位的管理工作也应当紧随时代发展，及时跟着时代的变化而变化。根据当前档案管理工作中存在的一些问题，相关负责人员需要及时采取相应的措施。为了让档案的管理工作取得一个更加良好的效果，完善档案的管理制度事关重大。在科学的管理模式的作用下，管理工作可以朝着更加规范化的方向发展。首先，相关的负责人员需要保持积极的态度来面对管理工作。积极的工作态度，可以在一定程度上提高工作人员的执行力度。其次，相关负责人需要对人事档案相关的工作职责，有一个明确的认知和清晰地了解。良好的职责意识是档案管理的重要保障。最后，在管理工作执行的权限方面，要有一个明确的划分。执行权限关系到管理工作的安全以及工作的效果，它是完善管理制度的重要措施。另外，加强对管理工作的监督管理，也是提高管理能力的重要手段。良好的监督工作，也可以在最大程度上保障档案管理的规范化。以上这些都是完善管理制度的重要对策。相关负责人员只有对管理制度进行不断的完善，才能促进管理工作有一个很好的发展[1]。

3.2 加强管理型人才队伍建设

在新时代的背景下，社会各个方面都取得了良好的发展。与此同时，事业单位接收到的数据信息量也越来越多，单位的相关工作量越来越大，这对于管理工作来说无疑产生了巨大的压力，因此，加强对档案管理人才的队伍建设，是促进管理工作进步的重要手段。例如，通过招聘一定数量的专业性人才，通过对学历的控制等手段，来提高管理型人才的总体素养。如，通过招聘大专学历以上的人才来不断地壮大和完善人才队伍。另外，通过对管理型人才的定期培训，来不断地提高工作人员的能力。再者，在工作的过程中，相关负责人需要定时组织一些专业的交流会，以及定时举办一些专题讲座等。通过这些有效的学习和交流形式，来不断增强工作人员管理工作的实战能力。在人事档案的管理工作中，管理人员是工作的主体，因此加强管理型人才的队伍建设，是非常重要的工作策略。强大的人才队伍保障，是工作取得良好成果的重要基础。在人事档案方面的管理工作中，相关负责人员需要重视对人才的引进和培养，从而让管理工作的水平更上一个新的台阶[2]。

3.3 优化档案管理的基础设施

在新时代，事业单位要及时更新相关的设施和设备。根据实际工作的需要，配备一定数量的智能化设备。在硬件设施和软件设施方面，都需要根据实际情况 做出相应的调整。例如，对当前的计算机等设备进行换新工作以及优化工作等。对与工作相关的一些管理软件，进行及时更新等，并且，根据实际发展需求，可以考虑引进一些更先进的工作软件等。对硬件设施和软件设施的统一性的优化管理，可以更好地促进管理工作的协调性和统一性。以上这些措施，都是完善基础设施的重要手段。需要注意的是，在涉及人事档案的工作方面，尤其是管理工作相关的硬件和软件设施，都需要确保其安全系数以及可靠性。只有具备一定规模和数量的硬件设施，才能不断地提高相关管理工作的效率。同时，在优化工作的技术设施和设备时，相关负责人需要适当加大资金的投入力度。只有充足的资金投入和资金保障，才能让相关的管理工作有一个更好的设备支持。

另外，对于档案管理的工作场所来说，也需要进行一定的完善和优化工作。确保工作人员有一个充足的空间以及良好的工作氛围，这是提高档案管理水平的重要方法。尤其是对于档案的存储空间来说，要确保其安全性以及合理性。良好的存储空间，可以为档案的管理工作带来很大的便捷。以上这些措施，对于提高管理的工作水平具有很大的帮助[3]。

4 结束语

总而言之，在新时代的发展背景下，事业单位需要及时跟随时代的变化做出相应的改变。对档案管理工作中出现的一些问题，采取一些针对性的措施进行整改。在完善档案相关的管理制度的基础上，通过加强基础设施建设以及完善人才队伍的建设等方法，不断地提升管理工作的水平。良好的档案管理措施，不仅可以对工作质量有一个优化的效果，同时也可以让管理工作的效率有所提高。