航标物资管理平台的开发与应用

施展 范同磊 交通运输部南海航海保障中心海口航标处

1.背景

随着经济全球化、信息网络化和管理现代化的发展，在职能部门的业务管理过程中，实现现代化综合管理，已成为国家政府机关和企事业单位提高各部门工作效率、规范化管理的必然发展趋势。传统的仓库管理模式，无法从根本上满足信息现代化的严峻挑战，将互联网技术和现代航标管理理念相结合，利用新技术开发出适应当前航标管理需求的物资管理平台。

物资管理作为航标日常管理的重要组成部分，加强库存管理对缩短供货周期、提升管理水平，具有十分重要的意义。通过对航标管理需求的分析，各项物资流转的必要程序的梳理，结合已有类似项目经验，利用先进的ERP管理理念和互联网络技术，将航标管理日常琐碎的工作流程规范化、系统化、平台化。通过良好的人机交互界面，实现物资管理库存可控，动态调配，优化库存结构，货物数据共享，成本有据可查，优化了航标物资管理流程，提高了航标物资利用效率。

2.总体框架设计

2.1 航标物资管理平台架构（如图1）

图1 航标物资管理平台架构

2.2 航标物资管理平台主要功能

航标物资管理平台是针对航标管理单位对航标器材管理业务需求开发的一套软件平台，通过该平台可实现对航标物资的基础信息登记、物资流转控制、物资使用、维护状态跟踪等信息的全过程管理。

平台利用对批量物资的批号管理，实现了物资先进先出的控制；通过对物资单体的序列号追踪，实现了物资生命状态的跟踪；序列号与批号的结合使用，实现了物资的可追溯性；通过调拨单、转账单及维护、安装等操作，转换物资的不同状态，使系统能够掌握物资在不同生命周期中的状态，方便各类数据报表的统计分析与生成；创建物资需求计划单，用户可提交物资申请；通过调拨单，可实现一级库与二级库的物资往来；消息系统可将物资审批流程的过程及时通知相关负责人；系统通过对物资全生命周期的监控实现了过程管理精细可控，为管理创新提供了有效手段。

3.航标物资管理平台主要功能模块

3.1 航标物资管理平台模块示意图（如图2）

图2 航标物资管理平台模块示意图

3.2 航标物资管理平台模块介绍

3.2.1 登陆模块

系统采用B/S架构，实现单一入口登陆管理，用户须取得授权账号方可登录，系统记录用户登录系统的详细信息。

3.2.2 基本信息管理模块

包含用户基本信息管理、供应商基本信息管理和仓库基本信息管理，通过该模块管理员可创建、修改、删除用户账号，添加、修改供应商基本信息，创建、修改仓库基本信息。

3.2.3 物资信息管理模块

管理物资基本信息，添加、删除、修改物资基本信息，物资启用、维护、保养、报废等状态管理，分类管理各类物资，创建物资唯一识别码。

3.2.4 物资标签管理模块

用户可自定义单品标签，实现电子标签添加、删除、修改、绑定等功能，支持打印条形码、二维码及NFC电子标签等多类型编码格式及货架编码，不同类型标签可应用于不同类型物资，标签管理灵活，可自由绑定、解绑物资。

3.2.5 仓库物资管理模块

针对已有仓库物资进行物资的出入库，冲红、调拨，单据审核，上账等操作。

3.2.6 查询信息管理模块

对仓库现有物资、台账、单据等信息的查询，可查看所有物品出入库历史详细记录，物资启用、维护、保养、报废等状态详细信息，支持全局检索、简码搜索等功能。

3.2.7 权限管理模块

创建用户角色，用户身份验证，并根据实际需求对用户各项查询、操作权限等分配，对用户权限实现细粒度分层管理，菜单、按钮等功能的显示、查询、操作权限等均可由管理员自定义。

3.2.8 报表管理模块

生成各类统计报表供用户查看，可根据物资类型、编码、仓库属性、单据类型等生成各类报表；管理员可打印、导出，依据统计数据进行月结、年转等功能；针对物资状态变化记录日志，如启用、维护、保养、报废等状态，实现物资全生命周期追踪。

3.3 便捷设备录入物资管理信息

定制专用手持扫描等设备，进行二次开发，经手持设备安装APP后，用户通过手持设备可实现物资信息录入、修改，物资状态变更，物资归属变更等功能，可通过扫描物资标签，查询物资基本信息，物资归属，物资现状、启用、维修、保养、报废等简要记录信息，通过对应连接用户可访问管理系统查询对应物资的详细信息。

4.航标物资管理平台的业务流程管理

4.1 采购管理

物资需求计划是物资管理系统根据航标处业务实际需求开发的物资使用申请功能，用户通过该功能可查询一级库物资库存状况，并提交物资申请单，待批准后即可进入实际物资采购或调拨等流程。物资需求单申请数量不受当前库存物资数量影响，仅做申请记录使用，这对管理部门了解物资需求制定采购计划提供了合理的依据。

4.2 物资库管理

物资库管理是物资管理系统核心模块之一，用户通过该菜单可实现物资的出入库、资产调拨、冲红、调账等功能；物资库的所有操作均围绕物料编码展开，通过物料编码开具出入库凭证，记录物资出入库过程，并具备提交、审核等流程管理；物资入库生成批号以实现物资批次管理；可通过该模块查询物资相关月报、年报表。

4.3 资产调拨管理

物资库资产调拨管理是物资归属转移的必要操作，用户通过该菜单可实现在库物资的一级库到二级库及二级库之间的调拨与反向调拨。资产调拨物资须是材料库或流转在库物资。调拨单上账后会自动在对应仓库自动创建状态为【提交】、类型为“调拨单”的出、入库单据。

4.4 流转库管理

流转物资是参与流转循环使用的物资，如航标灯器、标体、电池等，流转物资在期初建账时就已定义，科目划分时流转的物资须在流转库科目分类下设置。

流转库分流转在库物资和流转在用物资，物资使用前须将流转在库的物资开具转账单将物资属性由在库转为在用，流转在用状态的物资方可进行物资序列号管理、安装、维护等操作。

5.物资运维管理

物资运维可对航标物资单体进行维护管理，通过监控系统物资单体的状态变化，可对物资运行维护状态进行跟踪管理，流转在用物资的编号管理是针对物资身份进行识别的序列号管理，物资序列号可批量生成。

物资管理系统对批量物资和单体物资管理采用批号和序列号功能实现，系统通过对单个物资设计的序列号，实现物资在出入库、流转、调拨、转账等使用过程中的全生命周期监控，使用户能够及时了解物资流转状态、使用、库存、维修、保养等信息；通过对物资批次信息的管理，避免了物资的批次混淆，控制物资先进先出，保障了物资在有效期内的充分利用，批次与序列号的结合使用，确保了物资使用过程中的可追溯性，为合理安排采购、维修、保养计划，实现过程管理精细可控奠定了基础，为管理创新提供了有效手段。

同时，物资管理系统为用户提供各类物资统计报表及分布状态图表，包含航标在用物资统计、航标在库物资分布、流转物资分布。

6.结束语

航标物资管理平台的开发与应用符合当前航标管理信息化发展的趋势，必将对提高航标管理的现代化服务能力和水平，促进航标内部管理的制度化，设施装备管理的规范化，起到举足轻重的作用，为不断夯实航标内部综合管理基础，不断提升航标全面履职能力，增加更多动力。