物联网在会计信息系统设计中的应用研究

张新英

（江西理工大学 江西 赣州 341000）

1 引言

随着信息时代的到来，会计信息化成为会计行业发展的必然，极大地提升了会计数据的处理速度、会计信息的质量和信赖程度、企业的生产能力、综合管理水平和竞争力[1]。但在会计信息化建设的过程中，尤其是会计信息系统的设计和建设过程中出现了诸多不足和问题。这就需要结合相关信息技术进行完善和优化。

2 物联网与会计信息系统

2.1 物联网概述

2.1.1 物联网的含义

物联网（Internet of things）是物物相连的互联网，是以计算机技术和互联网技术为基础，通过射频识别技术（RFID）和二维码等感知设备，按照约定协议，将物与物、物与网连接起来，进行信息的传输和交换，并据此实现智能化识别、定位、监控、管理等的信息网络。简单来说，物联网是以信息传感识别定位技术为支撑，对相关信息进行实时采集，从而实现万物互联和智能化管理[2]。

2.1.2 物联网的特征

首先，物联网实现了物与网络的互联，能够通过智能芯片随时随地收集互联物体的信息，并运用射频识别技术（RFID）将收集来的信息传送至网络，如此网络中的数据就与物体状态相互关联，物体也就成了网络系统的有机组成部分。其次，物联网实现了信息源数据和物质实体的直接关联。随着物联网技术的发展，人们不仅能够根据实物追踪数据，还能根据数据查证实物，使物质信息和物质实体实现了互联，这样只要物质实体发生交换，数据源也会发生相应变化，如此不仅保证了信息的可靠性和真实性，还提升了企业对于物品和物品信息管理的效率。最后，物联网实现了实时信息处理。传统模式下，人们主要是通过人工来实现数据系统中数据的录入，这样不仅效率低下，数据的真实性难以保证，而且反映物质属性的数据信息也极具滞后性。而物联网技术能够同步物质属性的变化和数据的更新，实现了数据信息的实时化处理，极大地保证了数据的真实性和客观性。

2.1.3 物联网的体系架构

物联网的体系架构可分为感知层、网络层、应用层。具体来说，感知层主要负责识别物体和采集信息，相当于人体的皮肤和五官。其主要采用二维码标签、RFID标签、读写器、摄像头、GPS、传感器等智能感知设备进行识别和采集；主要运用身份识别技术、智能传感器技术等信息采集技术进行物体基础信息的采集，同时接收上层网络的控制命令进行相应动作的执行。网络层主要负责信息传递和处理，相当于人体的神经中枢和大脑。网络层包括诸如信息中心、管理中心、处理中心等的网络和数据管理中心以及移动通讯网络、云计算平台等，由感知层采集的数据信息将通过网络层传送至这些中心，之后再进行相关处理。通过此层，互联物品能够进行远距离、大范围的数据传输。应用层主要提供丰富的基于物联网的应用，是物联网与用户的接口，相当于人在社会中的分工。其与行业个性化、信息化需求相结合，经过处理后的信息应用于不同部门或行业，以实现广泛的智能化应用。

2.1.4 物联网的关键技术

射频识别技术（Radio Frequency Identification，RFID）是物联网的关键技术之一，是一种非接触式的突破性识别技术，即通过射频信号自动识别目标对象（非常具体的单个物体、多个物体、高速运动的物体等）并获取相关数据。具有适用性、高效性、独一性、简易性等特征。值得注意的是，该技术还能通过无线电射频透过外部材料来读取数据。RFID标签可以存储大量的信息，且这些信息的格式可以是文字、视频、图片、声音等。此外，信息使用者还可通过密码对这些标签信息进行增删和修改。

2.2 会计信息系统概述

会计信息系统（Acounting Information System，AIS）是一种通过计算机将会计数据转变为信息，并利用信息技术收集、存储、处理相关会计信息，完成会计核算任务，为会计管理、分析决策等提供辅助支持的系统[3]。该系统是企业处理财务信息的核心，是企业管理系统的重要组成部分，具有及时性、准确性、集中化、自动化的特点。

3 物联网在会计信息系统设计中的应用

3.1 系统的总体设计

3.1.1 系统开发阶段

首先，物联网要与云计算、大数据、数据挖掘等技术相结合才能发挥最大效用。因此要想开发物联网环境下的能够满足企业自身需求的会计信息系统就需要企业与外部的云计算服务商合作，共同进行论证、评估、建设工作。其次，在会计信息系统开发目标和战略规划确定之后，要明确会计人员的控制责任，以便在物联网技术下对不同用户授予不同的权限。在此，可借助射频识别技术（RFID），利用RFID标签对用户进行设别。最后，在进行操作权限设置之后，系统参数和模板设置也需要结合物联网技术为企业提供多种控制选择，提升系统的使用价值。

3.1.2 系统运行阶段

会计核算和系统日常管理是该阶段的主要内容。就会计核算来说，首先，对于企业外购的原材料而言，可在采购之时就嵌入RFID标签，其中存储着物品的各种属性信息，一旦这些属性发生变化，会计信息数据系统也会实时做出更新。此外，在入库、领用、生产、销售等环节设置感应器，即可通过射频识别技术（RFID）让传感器与物品上的电子芯片实现实时自动交流，所采集的数据也能被实时传送至数据系统。其次，对于成本核算而言，物联网技术下的会计信息系统使标准成本核算成为企业的首要选择，这就需要用到采购模块和库存模块，并通过物联网技术辅助会计人员完成成本核算任务。最后，对于会计凭证生成和报表输出而言，一方面，RFID标签可以记录企业生产经营的原始凭证和单据，并自动生成实时记账凭证，经由会计人员审核确认之后即可自动生成账簿信息；另一方面，企业出具的财务报告还可采用可扩展的商业报告语言（Extensible Business Reporting Language，XBRL）财务报告模式，以实现实时追踪，并在进行深度分析之后做出合理决策。

就系统日常管理来说，首先，对于人员管理而言，每一位会计人员都有一种借助于射频识别技术（RFID）的电子芯片，其不仅能够记录每个人的身份、权限、工作任务等，还能够实时记录与工作相关的一切数据信息，方便监管人员借用红外感应、全球定位、激光扫描等技术实时监督工作情况。其次，对于业务流程管理而言，可建立分析决策数据库，便于企业管理者利用数据仓库和数据挖掘技术对开发、采购、生产、销售等业务活动进行全方位立体化考量。最后，对于会计信息系统日常维护来说，企业可租用专业的云计算供应商提供的数据存储中心，利用云计算、大数据等技术进行信息处理和交互，并由专业团队负责软硬件管理和系统维护，例如运用物联网安全技术进行数据安全方面的维护。

3.2 相关子系统设计

3.2.1 系统硬件设计

RFID标签用来存储和传递数据信息，读写器负责接收RFID标签发出的数据，无线链路负责将读写器接收的数据传输至数据中心，而数据中心则负责处理和智能化管理接收的数据信息。

3.2.2 系统软件结构设计

数据接收和发送模块主要是利用射频识别技术（RFID）接收读写器上传的数据，并向读写器发出相应指令。数据转换模块主要是按照约定协议将接收到的数据进行解析，便于相关人员查阅，并按照相应规定将需要发送的数据进行编码，便于数据接收模块进行识别或解析。数据存储和处理模块主要是对数据进行识别处理，删除一些重复冗余或者错误的数据。应用层模块主要负责资产添加或报废管理、异常情况报警、资产实时或历史查询、标签生成或修改等。

4 结语

物联网技术作为信息技术的重要组成部分，能够实现全面感知、可靠传输和智能处理，已经逐渐渗透进在人们生产生活的各个领域。例如，智能交通、精细农业、智慧医疗、物流管理、家庭安防、生产安全管理等。由此可见，物联网的发展前景极为广阔。因此，会计行业也应紧紧抓住这一机遇，充分利用物联网技术，优化完善会计信息管理系统，助推会计信息化建设，以实现企业组织结构的扁平化，企业各部门之间的协调、智能化沟通，以及人、物、信息和软件系统的有机统一。