徐秋羽,谭鹏程(通讯作者)
(1重庆医科大学实验教学管理中心计算机实验室 重庆 401331)
(2重庆医科大学基础医学院 重庆 401331)
随着信息技术、计算机技术的不断发展,其影响力与渗透力逐渐增强,并逐渐渗透到了教育领域与范畴中。在高校的日常管理工作中,学生管理是其重要内容与组成部分。为了能够对高校学生实施更加高效化、全面化的管理,计算机信息化管理系统已然成为较为重要且有效的方法与工具。目前,很多高校的信息化建设水平在逐渐提升,学生的生活空间与学习时间更加自由与灵活,而伴随而来的是一系列的学生学习、教育与发展问题亟待解决。因此,以大数据为基础,重视并强化学生信息化管理系统的设计与探索是非常迫切的,也是提升高校学生管理效率与水平的重要途径。
所谓的大数据,主要指的是一种多样化、海量的信息化资产。大数据具有真实性、价值密度低、多样性、高速化、大量的特征。
在当前的大数据时代,其已经逐渐融合与渗透到社会的众多领域当中。大数据能够为客户挖掘出数据中非常有价值的信息,其不是简单的软件堆砌,也不是数据或者数字的积累。在大数据发展过程中,结合不同领域的发展模式来展开针对性的研究是大数据发展的核心与关键。在高校的教育教学与学生管理领域中,应用大数据技术,能够更好地丰富与健全学生信息化管理系统的内容与功能,并有效地提升学生信息化管理系统的应用效果与内在价值,辅助医学高校做好学生的各项管理工作,推动医学高校学生管理工作更加轻松、高效、便捷,同时对于学生的快速成长与发展也起着引导与推动作用。此外,高校在设计与研发信息化管理系统时,将大数据技术中丰富的资源与内容融合渗透到学生信息化管理系统中,不仅有利于辅导员对医学生进行教育与管理,而且还能够大大地节约更多的人力与物力,有效提升医学高校学生的管理效率与工作质量[1]。
医学高校在设计学生信息化管理系统时,要以大数据技术为基础与前提,重视大数据技术的有效应用,结合医学高校学生管理的实际情况,设计与优化信息化管理系统的内容与形式,做好数据库的建立、维护与程序的开发与利用,将学生的档案信息、课程情况、学习成绩、专业学费、班级信息等所有信息进行综合化、全面化、信息化的管理,并实现对学生各类信息的增加、修改、删除、查询与浏览等功能,力争做到信息化管理系统设计的全面化与科学化。下面对基于大数据的医学高校学生信息化管理系统设计的研究策略与方法展开探究与分析:
在设计医学高校学生信息化管理系统时,一般会选择与应用Visual Basic这种可视化的程序设计语言。其设计与编程的理念主要是应用面向事件驱动的编程体系,能够将Windows编程的复杂性进行有效地封装,从而提供有效的程序设计方法或者手段。与此同时,Visual Basic能够支持Microsoft FoxPro、Microsoft Access、paradox、dBASE、SQLserver等数据库系统的应用,也能够对lotus1-2-3、Microsoft Excel等表格进行访问。同时可视化程序设计语言也支持动态数据交换、动态链接库和嵌入与对象连接,也具有比较完备的help练级帮助的功能。此外,在应用可视化程序设计语言的同时,也要以相关数据库技术进行辅助与拓展,这样信息化管理系统的设计就会变得更加完善与全面[2]。
在开发医学院校学生信息化管理系统时,必须要先明确其系统开发的目标,通过学生信息管理系统自动化、系统化的逐步实现,能够更好地帮助辅导员来对学生进行信息化管理。在设计学生信息化管理系统时,设计的功能模块要齐全与完善,如系统的登录入口、主窗口、选择功能、系统管理、班级管理、学生档案管理、学生成绩管理、课程信息管理、学生交费管理等,还有退出或者返回等功能。明确好学生信息化管理系统的各项设计模块与功能,能够方便程序的设计与探索,对于提升医学高校学生信息化管理系统设计效率与水平非常有利。与此同时,在明确信息化管理系统开发目标与功能模块后,还要逐一仔细地去校对每个模块的实际功能、作用,并对该模块可能存在的问题或者重复性进行分析与探究,合理、科学地应用程序设计语言与数据库技术来完善学生信息化管理系统的相关模块与功能,增强医学院校学生信息化管理系统设计与探索的重要性。
在设计学生信息化管理系统时,很多一级模块下面还会设置很多二级或者三级模块,其功能与作用也不尽相同。重视各个系统模块的细化设计与探索是必不可少的。在设计学生档案管理模块时,通过大数据技术的应用,将学生的姓名、性别、年龄、学号、家庭住址、入学时间、班级、出生年月日等信息导入到信息化管理系统中,并设置信息的增加、修改、查询、删除与浏览等功能。在设置检索关键字时,系统设计人员可以应用学生的学号、姓名等信息作为关键字。而在删除学生信息时,要设计一个弹出窗口进行提示,让用户再次确认是否删除信息。无论是修改、删除学生信息,都要有提示窗口进行确认,这样能够对意外错误进行有效防止;而在设计课程管理、成绩管理、班级管理、学生交费管理等模块时,同样也要设置增加、修改、删除、查询等功能,但是在成绩管理、学费管理上,学生在查询学习成绩以及学费情况时,通过自己的学号就可以实现查询,但是不允许修改或者删除,学生的学号和学费等信息必须通过系统管理人员在数据库进行修改与删除。与此同时,设计班级信息模块时,要将年级、年制、班级、班主任以及备注信息全面录入。设计课程管理模块时,要将课程名称、学分情况、课程种类数据、教材、选修课、必修课、专业课等进行详细分类,这样便于查询与管理,有利于增强学生管理工作效率。而在学生成绩数据管理方面,要对学生的学期、学号、分数、课程等进行详细录入,确保学生成绩信息检索更加方便、快捷。
在信息技术快速发展的时代与环境下,所有信息系统的设计、研发与应用都不是一成不变的,都是需要逐渐完善、健全、更新与维护的,医学高校的学生信息化管理系统也不例外。通过对学生信息化管理系统的设计与探索,健全与完善了相关系统模块的设计流程,使得信息化管理系统变得更加全面。但是随着信息的不断丰富,很多信息的保密性很强,需要进行加密处理,防止病毒入侵和篡改。因此,加强对信息化管理系统的安全防护与定期更新补丁是不可或缺的。与此同时,医学高校也要结合学生信息化管理的实际情况,不断总结经验教训,结合学生信息化管理过程中存在的局限与不足,不断优化系统程序,解决相关问题,保障学生信息化管理系统应用效果更好。除此之外,医学高校在现有的学生信息化管理系统基础之上,要结合信息化时代发展特点,不断解放思想、与时俱进,不断将最新的信息化管理技术与方法融入到当前的信息化管理系统当中,增强医学院校学生信息化管理系统的实效性与时代性,更好地彰显其系统性与科学性。
综上所述,在研究与设计医学院校学生信息化管理系统时,高校要结合当前不断发展的大数据技术,并以大数据为基础,充分挖掘与利用其丰富的信息资源,合理选择与运用可视化程序设计语言,并以数据库技术进行辅助设计与研究,能够有效增强高校学生信息化管理系统设计的实效性。与此同时,在对学生信息化管理系统展开设计与探索时,要重视明确信息化管理系统开发的目标及功能模块、强化各个系统模块的细化设计与探索、重视对信息系统的更新与维护,充分利用计算机技术、大数据技术、程序设计语言技术以及数据库技术来丰富与创新医学高校学生信息化管理内容与方式,全面提升信息化管理系统的设计效果,为高校、辅导员以及各科教师对学生的高效化管理提供良好的帮助。