条形码技术在高校图书信息管理系统中的运用

李 敏

（运城职业技术大学 山西 运城 044000）

1 引言

目前，在信息化、网络化发展速度与发展水平不断提升的大环境下，高校在对各类图书实施管理时，要重视管理模式与方法的改变与革新，利用计算机信息技术与条形码技术有机结合，促进高校图书管理逐渐向信息化、现代化与数字化的方向发展与演变。与此同时，在高校的图书管理信息系统中应用条形码技术，能够对图书信息数据的采集与录入问题进行更好地优化与解决，并为高校图书管理工作的更好开展提供帮助与支持，优化高校图书管理环境与路径，提升高校图书馆的服务效率与品质。

2 高校图书馆条形码技术的概述

所谓的条形码技术，主要指的将反射率相差很大且宽度不等的多个空白与黑条，按照一定的编码规则排列的平行图案，以此来对一组信息进行表达的一种图标、标识符号。

高校图书馆在利用条形码技术来管理图书资料时，每本图书都会有一个单独的条形码，该条形码如同每本书籍的身份证一样，其是一种比较有效的图书信息记录方式。同时条形码技术也是一种能够通过印制来帮助机器阅读的语言，其是快速采集图书信息的极其重要的技术或者方法。在高校的图书馆信息管理系统中重视条形码技术的应用，能够有效提升图书信息管理效率，还能够满足高校图书信息的高速化与海量化的要求。

与此同时，条形码技术是一种集识别、印刷、编码、数据采集、数据处理为一体的新兴技术与方法。从国际标准角度来分析，图书的条形码一般都是由13位数字组成的，其中前3位数字一般是978，中间的9个数字一般是分成3组，这3组分别表示的是组成、出版社以及书序号，主要表示的就是图书期刊文献等品类。同时，图书条形码的第4位至第12位与我国的标准书号的数字意义与表示价值一致。条形码的最后一个数字表示的是校验码，主要是对商品的真伪等进行校验与辨别。

高校图书馆在应用条形码技术时，和其他的图书检索途径相比更加自动化与智能化，是一种相对较为先进的自动识别技术，能够对图书信息进行快速、准确的检索与识别，并能够辅助计算机将图书信息扫码读入计算机，其与人工输入方式比较更加高效、便捷与可靠，能够促进高校图书管理系统更加智能化与信息化。高校图书馆中大量图书条形码经过电脑录入以后，能够实现反复利用，这样能够节省大量的人力、财力与物力，最大化地避免了传统图书管理模式的局限与不足，减少很多图书管理问题的发生，提升了图书资料与文献检索速度与加工处理水平，促进高校图书管理效率与服务水平的有效提升[1]。

3 高校图书管理系统中应用条形码技术的重要性

由于条形码技术具有高效、快捷、节省人工等优势，高校在优化与升级图书管理系统时，通过条形码技术科学、合理的应用，能够更好、更快地推动图书管理系统应用效率与品质的提升。

3.1 有利于存储大量的图书信息与文献资料

由于条形码技术是一种信息载体以及自动识别技术，其实用、经济性较强，是其他识别技术无法比拟的。条形码技术能够采集大量字符信息，且其纠错与检错能力较强，能够存储大量的图书信息与文献资料。与此同时，条形码技术不仅能够存储中英文字符，对于数字字符同样也可以进行存储，通过结合不同字符的条形比例来进行分类存储，条形比例越大，代表其存储的信息量就越大。此外，条形码技术具有很快的输入速度，能够实现数据的及时输入，其速度可是键盘输入速度的20倍之多。可见，在高校图书信息管理系统中应用条形码技术，其不仅便于数据、信息以及文献资料的存储，而且也有利于提升图书资料的输入速度与效率，有利于健全与完善高校图书管理系统的应用水平。

3.2 有利于提升图书信息与数据采集的可靠性与真实性

在以往的图书管理系统中，常用的方式就是键盘输入，通过键盘录入的方式来对图书信息与数据进行采集、维护与管理，其会存在33%的误码率，影响图书使用者的使用效率。而利用条形码技术来辅助高校图书信息管理，通过对光学字符识别技术的有效应用，其既能够提升图书信息与数据采集的效率，又能够有效地降低图书信息输入的误码率，促进高校图书信息管理系统的首读率得到大大提升，降低误码率，增强图书信息系统管理的实效性与科学性。此外，在条形码技术还没得到更好的普及与应用之前，市面上会有一些侵权盗版问题的存在，影响高校图书的合理应用，不利于高校图书信息化管理体系的更好建设与发展[2]。

3.3 有利于增强条形码的灵活性、可用性以及安全性

由于条形码技术是一种重要的自动识别技术或者方法，其可以单独应用，也可以与其他设备一同进行应用，辅助控制设备来对整体系统实施自动化管理。条形码技术的灵活性以及实用性都很强，能够帮助高校图书管理工作有序、高效开展与进行。与此同时，在高校图书信息管理系统中，条形码技术的应用比较简单、方便与快捷，其对于材料、设备都没有特殊的标准和要求，且编写也比较容易和简单，直接将其印在标签上或者包装上就可以直接应用，因而条形码技术也被叫作可以印刷的计算机语言。同时条形码技术比较容易进行识别设备操作，不用经过专业或者特别的培训，且设备投资不高、成本相对较低，可利用与可选择的范围更加宽广。此外，条形码技术也是一种重要的防伪技术或者手段，其在编码的同时将大量的防伪手段糅合进来，并在编制高级条形码时，加入了专门的密码，使得图书的防伪性得到大大提升，保护了数据的可靠性与安全性，这对于提升高校图书信息管理系统的运行效率与水平较为有利[3]。

4 条形码技术在高校图书信息管理系统中的应用策略探究

高校在管理图书时建立了图书信息管理系统，为了能够推动图书信息管理系统的应用效率与水平得到更好提升，重视条形码技术的合理应用，将每一本图书都以条形码的形式进行管理，能够大大提升高校图书管理效率，提高高校图书信息管理系统的应用效率，使得图书管理的可靠性、安全性与便捷性得到大大提升。下面对条形码技术在高校图书信息管理系统中的应用策略与方法展开具体的研究与分析。

4.1 重视条形码技术的科学利用

在高校图书信息管理系统建设、完善与发展过程中，为了能够实现对图书实施全面化、信息化的管理，高校必须要转变管理思路与方式，结合当前时代发展特色与特征，不断解放思想、与时俱进，充分利用条形码技术来辅助图书信息管理系统来对各类图书进行分类、科学地管理，从而推动高校图书信息管理实效性与科学性的更好提高。与此同时，在应用条形码技术的过程中，高校要结合各类图书的实际管理情况，科学、分批次、分类别地进行编制条码，为高校图书管理工作的高效开展提供便利与支撑。此外，高校在利用条形码技术来管理图书时，也要作出一定的投资决策与规划，循序渐进地实现图书的信息化、现代化与数字化管理，这样便于学生、教师借阅图书，更便于图书管理员对各类图书的快捷化、高效化管理，其与传统的图书管理模式相比，更加方便、快捷、高效，更有利于提升图书管理的效率与效果[4]。

4.2 掌握条形码技术应用功能与价值

在利用条形码技术来管理图书时，高校必须要充分认知条形码技术应用的重要性与意义。条形码技术起初是来源于美国，而后在很多国家开始推行并广泛利用开来。当前，各大高校在管理图书时，由于图书所涉及的范围比较广、量比较大，管理起来比较困难。而在图书信息管理系统中，条形码技术是其重要管理环节中不可或缺的重要组成部分。利用条形码技术来对图书进行统一编号与管理，还能够利用条形码技术对图书文献资料的流通、分辨、发行以及读者管理、图书文献期刊的采购、期刊过期等情况或者问题进行掌握与处理，这对于高校图书管理效率的提升大有裨益。与此同时，将条形码技术应用到图书文献管理工作中，其主要是应用激光扫码设备来对读书资料进行识别，并将其输入计算机来协同管理。每一本图书的条形码所涵盖的信息量都是非常大的，其不仅能够识别图书文献的相关信息，而且还能够描述图书文献的信息，也能够对图书文献期刊的基本信息进行录入与整理。此外，条形码技术是通过可见光或者红外线照射，经过空气的反射将图书文献信息资料回传到读码设备当中，以此来帮助其辨别真伪，提升条形码技术应用的实效性，增强高校图书管理的效果[5]。

4.3 科学地利用条形码技术辅助图书管理

由于图书管理的工作量比较大，内容也比较繁杂，利用数据录入可靠、信息存储量大、识别速度快、保密性强的条形码技术，能够将各类图书、文献资料进行分辨和检索信息，为图书使用者提供更加个性化的指导与阅读服务，便于整合高校图书管理资源，实现资源共享，推动图书管理的环节与流程更加综合、全面与高效，推动高校图书信息管理系统运营效率与应用水平得到提升，使得高校的图书管理也更加自动化、信息化、数字化与快捷化，减轻图书管理工作人员的工作压力与工作量，还能够更好地满足不同图书借阅者的需求。

5 结语

综上所述，在当前的信息化时代下，高校在管理图书时，通过建立图书信息管理系统来对图书实施信息化管理，其与时代发展相契合。为了能够推动高校图书信息管理系统更好建设与发展，将条形码技术合理、恰当地应用到图书管理系统中，能够促进图书管理工作更加高效与快捷，增强图书管理的实效性。