浅谈工程项目审计中存在的问题及优化措施

2021-04-03 10:20谈桂荣
建筑与装饰 2021年9期
关键词:建设工程审计工作工程项目

谈桂荣

淮安市淮阴区城发投资控股集团有限公司 江苏 淮安 223000

1 相关工程项目存在审计问题

(1)审计管理体制不够完善。目前,我国的建设工程实现着三位一体的管理体制,由建设单位、施工单位以及监理单位三个部门来进行建设。在实际施工过程中,往往会出现施工、 监理、 造价、 管理和审计等多个环节无法相互连接的情况,这多数是因为各个部门疏于管理,无法有效的衔接相关的工作而导致的,进而违反了建设工程的潜行的规则。大部分建设工程没有具体的实施计划,都是盲目、随意性的进行建设,有些工程甚至出现资金断缺的情况。在此之外,审计人员在日常办公中,很容易受到各个方面的负责人制约,从而导致审计工作无法正常进行。这些都是工程项目存在的严重问题,导致审计工作严重缺失[1]。

(2)工程预算监督不够。工程项目审计往往疏于监督,造成超出预算的情况,或者工程计量不达标等多种状况,以至于无法挽救的结果。面对这些问题的出现,首先是招标不规范所导致的,其次还有种可能是,由于工程审计人员在监督过程中的疏忽,疏于对工程质量进行合理的计量,从而造成工程项目计量数据不够规范准确。

(3)竣工结算存在根本问题。审计人员需要在竣工结算时,发现其中所存在的问题并及时进行相关的处理。例如,发现施工企业合同缺口,虚报瞒报工程造价和多计工程总量;由于对负责人对相关计算规则不了解,从而导致工程量出现差错;忽略定额合理性,进而重复套用定额、高套定额、造成结算款不一致等情况。

2 解决相关项目的审计工作对策

在建设工程项目之前,审计人员应在进行相关的可行性测试,对相关的投标和施工企业进行合理的评估,保障工程质量的可行性,在施工过程中,审计人员要做到及时的检查和监督,对施工工程进度有一个很好的了解,从而保障后续的施工质量的提升。由此可见,要想有效性的提高审计人员的工作效率,就要在建立完整的内部审计体系,对于招标不规范等情况起到有效的防止作用,保障投标的相关工程企业有着良好的资质和可行度,对提升建设工程的工程质量有着很好的效果。

3 建立完美的审计监督机制和优化措施

由于建设工程单位的审计人员经验不足,对建设工程审计工作没有起到很好的规范作用,在审计人员进行审计工作时,要对工程项目、建筑材料进行逐一的审核测量,审核内容不仅工作量大,而且所呈现的效益也不太理想。因此,建设工程单位的各个部门应及时做好预算的准备工作,之后审核人员在进行审计结果的把关,不仅能减少大量的工作内容,还能提高相应的审计效率,从而保障审核机制的准确性。

(1)完善审计范围的跟踪。随着工程项目的展开,审计人员必须注重整个建设过程,注重开展全面式跟踪工作,对每一个基建环节有个良好的掌握,确保在面临关键性问题时有适当的审计凭证。审计人员应在开工前及早介入,注意捉住项目建议书的每一个关键性环节,适当地运用询问、审核、现场观察等方法,从而及时获取充分的问题证据,进而将风险降到最低。项目建设进行时,审计工作人员应该深入建设工程项目之中,及时的展开全方面式的跟踪,对建筑设计、预算等情况进行充分的了解,并了解施工计划等相关情况的执行。在深入过程中,要及时审查出隐瞒的工程项目,对施工用材方面要进行重点审计。施工材料的价格、质量等是否达标,施工、竣工图是否混淆,工程变更的相关过程是否交接恰当,相关的交接手续是否符合规范,这些都是需要审计人员要特别注重的地方[2]。

(2)工程项目审计人员专业素质的提高。审计人员需要较高的专业水平,这样才很好的应对工程项目难度大、工作量大、专业性强等特点,审计人员专业性的强弱,会直接影响到工程项目的实施结果。因此,对审计团队的组建要慎重考虑,要充分考虑到各个方面如年龄结构、经验结构、专业性强弱等综合因素。在进行选择基建工程审计人员时,应优先考虑专业基础扎实、职业素养高和经验丰富的人员;在生活中,应时刻督促审计人员进行学习,如参加相关课程的培训班、经验交流会以及内部审计项目的研究等,从而可以对审计人员的专业技能的加强和职业素养的提升。

(3)严格把控合同签订规范。在签订相关的工程项目合同时,应以维护双方权益为基准,规范、有效、合法的进行签订。这一过程中,合同必须要以法人代表或者委托代理人签字,并由法人单位进行有效的盖章,这样才能保证法律的有效性、合法性和可行性,一旦发生纠纷事件,可以通过有效的法律途径进行解决,对于工程造价、质量、工期等相关方面,这是需要审计人员重点关注的地方。

(4)合理利用网络资源进行审计工作。在工程基建过程中,建筑材料的质量和价格是重点关注的地方,价格方面除了套用国家颁布的定额和地方政府颁布的相关信息之外,审计人员也要对实际的市场价格有一定的了解,可以用网络进行资料调查,从而进行合理的审计工作。网络上的资料丰富并且贴合实际,这是一个很好的整理资料的途径。相关部门也可以根据实际情况,在网络上搜索,相关建筑材料的质量和价格的资料积累,进行整理分析,以备为之后的审计工作做准备。审计工作一般情况都是事后进行,中大型工程都需要最少一年时长,而且现代社的快速发展,导致市场变动性大,所以审计时再到市场调查,很难做到相关内容的合理性。

4 结束语

综上所述,要想让审计工作的顺利进行,要从内而外的进行全方面改革,利用信息技术提高办公效率,增加相关部门的法律意识,提高监督单位的理解和信任,才能让审计工作更好的实施下去,有效的开展相关工作,审计工作的顺利开展是保障国家经济快速发展的重要前提。

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