刘杰 沈波 孟远晶
湖北沛函建设有限公司 湖北 宜昌 443000
随着经济发展,建筑工程行业快速发展的同时竞争也日益激烈,而一个建筑工程项目的开展,在“安全第一”的背景下,工程项目团队的注意力大多会集中在建筑工程项目的工期和质量上,反而忽视对于建筑工程项目的成本管理方面的重视,甚至发生了建筑工程项目成本不断超预算的现象,从而对企业的经济效益造成影响。
成本预算编制不科学,是建筑工程项目成本管理中的重要问题。因为工程项目负责人员对工程项目管理中的政策法规、会计准备等基础的情况并不充分掌握,难以在事前就形成一个精准的量化预测结构,导致整个成本预算编制缺乏科学性。此外,科研项目的责任人往往缺乏预算意识,认为预算编制仅是一种形式,并无具体作用,因此在建筑工程项目的进行过程中,只针对实际的问题来分配资金,改变支出的金额,与预算编制的进度存在严重不同步。而由于财务部与项目部之间的管理交流并不深入,使得财务部缺少对建筑工程项目的预算情况并不完全了解,根本不知道建筑工程项目的经费支出与预算编制之间的差异[1]。
成本属于商品价值的重要组成,在日常生产经营活动中,为了实现目的而耗费的人力资源、物力资源和财力资源,统称为成本。由于商品经济的日益发展,关于成本的相关理论研究也不断深化。在建筑工程项目成本管理过程中,由于大部分管理人员的各类支出费用都是在项目费用中统一支取,而其中项目经理人员肩负规划指导和管理双重任务,因而在资金的使用过程中就很容易出现混乱,甚至难以区分规划指导和工程管理的成本,从而导致建筑工程项目成本会计实际核算过程中出现成本会计核算不规范、不准确的问题,造成资源浪费,降低了成本管理的有效性和合理性。
对项目资金使用的审计监管的目的在于,为了使实际的资金支出保持与工程项目预算的一致。目前,许多建筑工程企业对工程项目资金使用过程审计监管力度也出现不够的问题。由于大部分建筑工程企业内部所存在的“工程资金应为工程项目小组所有”的观念,使得建筑工程项目资金在立项申报过程中便偏向于建筑工程项目的自身利益,仅追求建筑工程项目的申请过程,在往后的使用过程表现得比较随性,只在乎建筑工程项目的现实使用,缺少计划的分配,或者忽视预算计划。而在建筑工程项目的实施过程中,许多建筑工程项目经理几乎不会对建筑工程的项目资金使用情况进行管理,其主要职责只是对建筑工程项目的负责人进行管理,而财务部对建筑工程项目资金的管理也只是单纯的记账、核对报销信息、核对金额等内容,整体的审计监管力度不够。
完善建筑工程项目成本全面预算管理体系,最重要的是改进成本预算编制方法,在设置科学的成本预算管理目标后,要做到统筹兼顾,确保重点分类得到足够预算后再进行后续编制,遵循综合运用、先急后缓的原则,杜绝本末倒置,赤字预算。建筑工程企业要结合以往的建筑工程项目成本预算情况,对相关信息进行收集、归类,总结出建筑工程项目成本预算的科学规则,建立一套判别机制,进而达到提高建筑工程项目成本预算编制的正确性。同时要对环境因素进行考虑,将影响因子加入到判别修正机制中,增加建筑工程项目成本预算编制方法的适应能力[2]。
建筑工程项目成本的概念主要是建筑工程在进行建设过程用所消耗的直接和间接的成本、费用,而全成本核算模式主要是针对建筑工程项目成本项目建设进行过程中,所有消耗的成本进行核算的模式。对于建筑工程企业而言,建立建筑工程项目全成本核算模式,对建筑工程项目组确定整个建筑工程项目成本的预算水平有帮助,同时可以促进多方面的资金流向建筑工程项目经费中,合理被运用,使得资金对建筑工程项目的贡献率更加突出。第一,在建筑工程项目通过批准立项后,要加强对建筑工程项目资金支出的报销把关,保证报销的真实性,杜绝挪用、虚报等现象;第二,要对报销资料提出详细的要求,在许多建筑工程企业的建筑工程项目资金报销过程中,为了可以使得数目差距缩小,往往会随意将报销数额进行移补,使得报销数目在数量上符合预算。
建筑工程项目成本预算执行过程中,需要对其进行严格的监督,这是对建筑工程项目成本的有效应用提供了保证。而在建筑工程项目成本全过程监控体系中,设计监控体系的关键控制点是为建筑工程项目成本监督达到规范化的基础。在建筑工程项目成本全过程监控体系中,其关键控制点并不明显,应该对所有的建筑工程项目的资金管理情况进行整理归总,分析其主要特点,设计出监控体系的关键控制点。
在建筑工程项目成本全过程监控体系中,内部的审核是必不可少的,其中审计监督、财务验收机制的完善是必要的措施。因此,建筑工程企业应该要加强财务管理与建筑工程项目成本管理之间的交流沟通,对建筑工程项目成本的审计监督要建立在建筑工程项目的基础特性上,不能千篇一律的处理[3]。
我国建筑工程企业要认识到建筑工程项目成本管理的重要性,从建立系统的建筑工程项目成本管理监管制度等有效措施,来强化建筑工程项目成本管理,提升国内建筑工程行业的整体质量,期望本文对建筑工程行业发展有建设性作用和参考意义。