电子招投标系统在建筑工程招投标中的应用探讨

祝明霞

（郑州高新城市建设有限公司，郑州 450001）

1 引言

招标和投标是建筑工程开展之前的重要工序，合理的招标和投标环节能够保障建筑工程的顺利开展，而电子招投标系统的建立能够提高建筑工程已有招投标环节的工作效率，促进招投标工作的良性发展。由于各个地区的招投标规则不同，所以，在异地进行招投标的过程中，会出现一些不可预知的困难。电子招投标系统的出现能够有效解决这一问题，从而使不同地区的招投标工作可以向着简单化、便捷化的方向发展。

2 电子招投标系统对建筑工程招投标的意义

建筑工程是我国众多行业中使用计算机技术较早的行业，电子招投标系统在建筑工程招投标工作中的应用也比较早，大部分工作人员能够很好地接受电子招投标系统，也能够更好地将其在应用到实际工作中。因此，电子招投标系统在建筑工程中的第一个优势是人员使用频率比较高，人员的接受程度也比较高，并且能够使工作变得简单化和高效化。除此之外，当人们在进入一项新行业时，需要重新了解该行业的基本知识，也需要了解该行业在当今社会下所具备的新型科学技术，具有很大的难度。但在建筑工程招投标系统工作中，对于刚进入该行业，并且负责招投标工作的人员，只需要详细了解电子招投标系统的操作模式和相关信息，就可以很好地胜任这一工作，因为电子招投标系统已经将我国建筑工程招投标的方式、招投标的习惯和招投标方面的规定等详细地记录到系统平台中，如果工作人员能够详细地对其进行阅读和了解，便能够很好地胜任该工作。在这一方面，体现了电子招投标系统的第二个优点，即工作人员操作难度比较低，能够使无工作经验的人员快速胜任招投标工作。

3 电子招投标系统在建筑工程招投标中的应用方式

3.1 应用电子招投标系统监督管理招投标环节

在我国传统的建筑工程招投标环节中，会出现一些不正当的竞标行为，这种行为不利于建筑行业招投标环节的顺利发展，违反了国家有关法律法规的明文规定，因此，在电子招投标系统的引言过程中，可以加强对招标人员与投标人员之间的监管工作[1]。电子招投标系统能够快速地将招标方信息与投标方信息录入系统中，也能够对招标方和投标方过去的经历进行准确的记录和描述，使招标单位与投标单位能够第一时间了解到双方的基本信息；该系统也能够通过系统评估对招投标双方的信誉度和信誉等级进行了解，从而促进招投标过程更加规范化；同时，强化监督力度。在我国建筑工程招投标工作中，能够通过电子招投标系统的应用，以及相关专业技术人员对于招投标工作及相关国家法律法规进行详细、准确的了解，使招投标工作变得更加简单化和便捷化，从而提升我国建筑工程招投标工作的效率和质量，带动我国建筑行业向着更好、更健康、更便捷的方向发展。未来电子招投标系统在建筑行业一定会得到社会更广泛的关注和重视。

3.2 电子招投标平台的管理规范

招投标管理工作主要面向4 点内容展开：（1）保证招投标工作的公平性，防治串标情况的发生；（2）控制信息泄露、保证项目信息的安全；（3）促进招投标信息交互，推动市场有序竞争；（4）将监督内容具体化、可视化，进一步提升监督效果[2]。而电子招标平台一般具有匿名下载招标文件的功能，投标截止前，任何人无法知晓投标人名称、投标数量，有效阻止了围标、串标的发生，维护了招投标工作的公平性；对于本身就有较强专业性的电子投标，平台的出现能够规范投标信息数据的标准，在一定程度上阻隔了一些妄图采用不当方式的投标人，保证了标的信息的安全性；同时，平台的存在也解锁了电子招投标信息无法交互的壁垒，有助于招投标市场的统一开放；最后，平台的出纳在让招投标监督的内容方式更加透明、有效。

3.3 电子招投标平台的制度

将电子招投标系统应用到建筑工程招投标工作中无疑提高了该项工作的效率。传统的线下招投标工作要经指定媒介刊登发布招标公告，其中，包含资审公告和业主确认公告，再经过层层线下筛选，保证报名参加投标的企业不低于3 家，其过程复杂，在线下需要通过大量程序。电子招投标系统的出现借助相关平台规则的制定和技术的应用免去了大部分的超标流程，还能保证招投标工作的公平性，且其免去了大量纸质文件的制作与审核，在一定程度上减少了工作环节，节省了工作时间。在严谨性层面，电子招标系统通过规范数据信息标准直接阻隔了不合规投标信息的进入，比之传统招投标模式更加公平、透明。

3.4 完善建筑工程招投标系统的安全板块

电子招投标系统的应用不但能够提升我国传统招投标工作的工作效率，还能节省相关的人力和物资等成本。但在电子招投标系统中，还有另外一个重要功能就是安全功能：其能够监控不同领域的各种招投标信息[4]。从而与警方进行实时联网进行实时监控，并且向招投标双方及时公布对方的一些信息，避免因签订合同之前对方临时改变自己的信息而造成不必要的损失。

3.5 增加建筑工程招投标系统的管理方式

在我国传统的建筑工程招投标工作中，对相关信息的管理和维护工作比较困难，招投标工作涉及的信息和数据等比较广泛，对信息和数据进行集中管理和分类的难度较大。但通过应用电子招投标系统进行信息的管理和维护工作，能够极大地减少信息管理难度，也能将信息进行模块化管理，从而使信息的提取录入和筛选工作变得简单化。需要注意的是，在进行招投标工作过程中，还应安排第三方工作人员对招投标系统进行定期检查和维护，保证系统不会因为出现工作漏洞而导致招投标双方的利益受到损失，也不会有黑客或其他单位利用该漏洞进行非法操作。

4 结语

综上所述，电子招投标系统的建立对建筑工程招投标环节而言具有重要意义。在实际工作中，应加强对招投标环节的管理强度，并建立合适的电子招投标平台。对招投标平台中的内容进行详细规划，并提高招投标人员的专业素质的培养，从而更好地应用电子招投标系统。实践表明，未来我国建筑工程招投标工作能够向着更加透明化、简单化和便捷化的方向发展，能够为社会的持续发展带来正能量。