袁 娜 甘肃一安建设科技集团有限公司工程师
与传统的混凝土结构相比,钢结构具有可塑性好、抗震性能好、造价低等优势,所以钢结构备受建筑行业的青睐。我国也为钢结构制造安装企业的发展提供了很大支持。钢结构制造安装企业的成本控制具有不确定性等特点,且部分企业的成本控制意识淡薄,严重影响了企业的经济效益,为此需要通过有效手段加强成本控制。
一般情况下,钢结构制造安装企业生产的产品都具有无样品与制造模型、体量大、非标准参照等特点,从而导致钢结构制造安装企业成本控制出现了复杂性以及非系统性等特点。无样品与制造模型指企业在进行大规模生产时无法进行样品及模型的测试与生产,只能一步到位;体量大指产品体积大,很难移动,例如桥梁钢结构、建筑物钢结构的体积都非常大;非标准参照指企业需要根据客户的实际需求进行生产,无法实现标准化生产,因此成本控制难度较大[1]。
钢结构制造安装企业的生产资源具有有价有限性、空间局限性以及可拓展性等特点,也加大了企业成本控制的难度。
有价有限性指企业在生产过程中,投入过多或过少的资源都可能会造成资源浪费,继而加大成本,所以企业在生产时需要将资源投入控制在可控范围内。
空间局限性指产品体积较大,内部作业空间不足,所以企业无法同时进行多个项目。
可拓展性又称为生产柔性,指企业在生产过程中会受到资源以及环境等因素的影响,发展力欠缺,例如企业在生产高峰期时会存在人力资源短缺的情况,这时企业就需要租用其他公司的劳动力,进行业务拓展。
钢结构制造安装企业的生产过程具有生产周期长、多项目资源承担以及生产管理复杂等特点,导致企业成本控制存在复杂性、非系统性等问题。
生产周期长指企业需要根据客户的需求进行定制,无法复制,且需要提供精心设计与产品服务,所以消耗的时间比较长;多项目资源承担指企业的资源较为密集,所以关键性资源的投入匮乏,会过多依赖多项目资源共享实现生产的匹配与协调;生产管理复杂则指企业是以订单方式进行生产,而订单的变动性较大,所以管理较为复杂[2]。
近年来,在经济全球化以及社会主义市场经济快速发展的过程中,市场竞争愈加激烈,而钢结构制造安装企业若想在激烈的市场竞争中占据一席之地就需要加强成本控制。降低成本是提高经济效益的关键,且企业的发展动力来自于经济效益,所以企业需要提高自身的盈利能力,实现利润的最大化,所以需要进行成本控制。
对于客户来说,品质好、价格低的产品是最佳选择。对于行业来说,每个钢结构制造安装企业所选择的设计模式、制造工艺都不同,所以产品的品质不同,成本也不同。如果可以在保障产品质量的同时降低产品的生产成本,就可以扩大产品价格的下调空间,这样企业就可以通过价格优势获得更多的市场份额,为此需要加强成本控制[3]。
加强成本控制对于钢结构制造安装企业来说至关重要,但是部分企业仍然过于注重产品的数量与质量,忽视了成本。首先,钢结构制造安装企业是通过订单形式生产产品,所以销售决定生产,企业就十分注重产品的销售情况以及生产情况。其次,部分企业缺乏全方位的控制意识,只对产品生产进行了内部控制,没有加强对外部以及其他环节的控制。也有些企业未认真计算产品生产的原材料消耗、零部件的生产成本等各方面费用,只是依据经验分摊费用[4]。
近年来,信息技术发展十分迅速,在钢结构制造安装企业中的应用范围十分广泛,有效提高了企业的管理效率,并加强了成本控制。但是,部分钢结构制造安装企业的管理理念较为落后,对先进的成本控制手段认识不足,导致信息不流通。在企业发展过程中,销售、生产、财务管理等各个环节构成了一个有机整体,但是由于没有应用先进的技术手段,信息十分闭塞,各个部门之间没有实现信息流通,导致成本核算工作缺乏精准性与科学性。
无论是对于企业还是市场来说,加强成本控制都具有重要的意义,为此钢结构制造安装企业应该增强自身的成本控制意识,减少成本支出。首先,企业管理者应该加大对成本控制的研究力度,充分了解成本控制的重要性,并加大宣传力度,让各个部门都了解什么是成本控制。同时,管理者以及各个部门的负责人需要树立正确的发展观,将成本控制当作主要的工作内容,各部门负责人也应该积极带领员工开展成本控制。其次,员工是企业发展的关键,所以企业管理者应该意识到员工的价值,加强员工培训。例如,企业可以定期安排员工参与成本控制培训班,增强员工的成本控制意识并让员工了解企业的战略目标,积极参与成本控制[5]。
先进的控制手段是优化成本控制的关键,所以钢结构制造安装企业应该创新成本控制手段并加强全面预算管理。首先,钢结构制造安装企业应该树立发展观、先进观,多关注现代化先进技术,将先进技术应用在成本控制中,从而提高成本控制的效率。企业可以加大对信息技术的研究力度,利用合适的技术开展成本控制,例如,企业可以利用BIM技术构建钢结构产品的三维立体模型,并利用该技术明确生产预算,分析生产过程中可能会出现的问题,继而加大成本控制的力度。其次,钢结构制造安装企业需要加强全面预算管理,继而提升成本控制的全面性。企业需要将生产、经营、销售、管理等各个环节纳入成本控制体系中,实现全方位的成本管控。企业也可以构建全面的预算管理体系,将预算管理与成本控制有机结合起来,以更好地控制研发成本、营销成本。
制度是开展管控工作的关键,钢结构制造安装企业需要完善成本控制制度,增强成本控制的全面性。第一,钢结构制造安装企业需要根据企业的战略发展目标、原材料的市场价格、项目的实际情况制定成本控制目标,并将成本控制目标划分成多个小目标,逐步实现目标,达到良好的成本控制效果。第二,钢结构制造安装企业应该构建完善的成本控制体系。企业需要根据成本控制目标以及需求制定完善的成本控制制度,细化成本控制条例,为成本控制工作提供指导。同时,企业需要从销售、生产、财务、人事等各个部门中抽出一些人构建一个成本控制小组,实现各个部门的信息共享,让控制小组根据销售、生产等各方面的情况开展成本控制工作[6]。第三,企业需要完善成本控制约束制度,从而形成良好的管控氛围。与其他企业相比,钢结构制造安装企业较为特殊,所以需要对工作量、工时进行统计与核算,且需要严格执行财务审批流程,从根本上控制成本。
钢结构制造安装企业都是以项目为形式开展生产与销售工作,所以企业需要加强项目管理,进行目标成本控制。一般情况下,企业可以同时开展多个项目的生产工作,所以需要以项目为主要形式开展成本控制工作。首先,企业需要构建项目责任人机制,制定项目经理承包制度,安排项目经理进行项目成本控制工作。其次,应该科学开展目标成本控制,充分了解委托方以及受托方特点,对项目进行目标成本控制。
完善的评价与监督机制有利于全面掌控成本控制的过程,优化控制效果,所以钢结构制造安装企业应该完善评价监督机制,提升控制的实效性。第一,企业需要设置内部审计部门,负责控制与管理等工作,积极探索成本控制的最佳路径。第二,企业需要组建含有财务主管以及核心领导层等人员的评价与监督小组,对成本控制工作进行全面的评价与监督[7]。
成本控制意识淡薄、成本控制手段落后、成本控制评价与监督机制不健全等问题导致成本控制缺乏实效性,所以为了提高自身的市场竞争力、满足市场机制的需求,钢结构制造安装企业应该从内外多个角度加强成本控制,实现自身的可持续发展。