数字图书馆信息组织与对策分析

刘 敏

（华亭市图书馆，甘肃 华亭 744100）

一、数字图书馆的概念

1.数字图书馆的特点

数字图书馆与传统图书馆的最大不同之处就在于信息之间的传输方式所应用的距离范畴更大，传统图书馆在信息的利用与服务模式上暴露出最明显的缺陷就在于其无法便捷地为用户提供所需的信息内容，这一缺点，也使得用户在思考方式上难以逾越多样化的限制，而数字图书馆是建立在因特网影响下的信息载体之一，其无论是信息存储，信息加工，信息传递以及搜集速度都贴合了当今时代发展的趋势，当然这并不是说传统图书馆的存在毫无意义，而是相对更多的大众用户而言，数字图书馆可以建设更多平台，可以更大程度地满足大众需求，数字图书馆便是在这一概念之下应运而生的。

数字图书馆的建立本身就拥有着非常广泛的含义，大家可以从社会发展角度去思考，便能明白，数字图书馆的目标在于平台之上可以创造更多促进新知识，产生新资源，以及获得不仅仅局限于信息资源开发的大环境。

2.数字图书馆的基本特征

数字图书馆以web作为依托，形成了一个分布式网络，对于用户而言，其中可以享受和利用到的资料和服务的形式也改变了，从实体能收集到的信息领域扩展到了整个网络，根据以上特点，可以概括出数字图书馆的基本特征在于其支持分布式管理，提供广泛收集服务，突破了静态资源的领域，以信息的丰富为基础，比起传统图书馆更能够集成学习与创新两大功能，实现这两样基本功能的方式如下几点。

第一，资源的搜集，集成，组织，维护。

第二，分布式管理的应用。

第三，可以提供不止多方的共同创新方式与评价。

第四，更为先进的筛选、引导、查询功能以供用户参考。

第五，可以更为方便的为用户提供网上研究所需数据分析，图样设计，数字模拟等工具。

第六，共享模式更为符合用户之间的交流沟通与信息共享。

3.传统图书馆与数字图书馆之间的根本区别

两者之间的主要区别是在资源的搜集方式以及服务内容的改变这两点之间，但要论到传统图书馆以及数字图书馆之间的根本区别，无论之间在功能上相差多少，但两者之间的核心内容都是信息收集、整理，组织和传递等等任务，从本质上而言，传统图书馆比起数字图书馆的继承能力更具有发展性，这也正好突出了一个问题，就是传统图书馆应该如何更好地去适应时代的发展需求，将新技术融入传统之中，而数字图书馆在此的意义就是传统图书馆应用新技术的转折点。

二、关于数字图书馆的信息组织

1.数字图书馆信息组织的概念

因为数字图书馆的资源内容具有极强的多样性，那数字图书馆又该如何运用分布式管理来处理这些数字信息呢？数字图书馆的信息处理方式是一项十分特别但又非常有效的组织形式，获得了信息以后，数字图书馆会根据质量不同的信息资源首先进行第一时间的筛选，将信息资源整理得简单有序，这也是传统图书馆的工作内容之一，不难看出这一方面一直都是数字图书馆研究组织形式之一。

说到信息组织，可以大致理解为一个将杂乱的事物变为一个整体，为其提供合理且有序的结构生成，再到设计形成工作顺序，最后是进行信息的重组排列，这样结构化的信息组织模式，其目的在于方便信息的获取与收集，作为数字图书馆的信息组织而言，有序化结构的确是最为有效的方法之一。

2.信息组织的内涵意义

在大数据的网络环境下，关于数字图书馆信息组织的内涵意义，可以大致分为三个方面。

2.1 信息的筛选与查询。由于网络信息的质量与内容过于烦琐，这就表明了这些信息所具备的价值各有千秋，这就需要数字图书馆在进行信息组织时，首先要将资源整合，让用户在使用过程中，搜索到的信息可以以一种贯穿的方式获得内容，这些信息的质量如何，用户拥有采取各种评价的权利，而这一权利，同样需要数字图书馆在后续的信息组织中负责更新重组，简单可以认为是数字图书馆的整体构成是人工选择和自动收集相结合的模式。

2.2 组织信息收集。数字图书馆的收集范围覆盖整个网络，这样一种分布式的信息组织，不仅需要数字图书馆对于地域位置进行信息的存储和筛选，还需要其为用户提供可以直接进行访问使用的接口，这样将信息组织转换和管理，可以达到为用户更好的服务内容，也就是整体上的统一集成，这一方面不仅可以针对数字图书馆的构造本身，对于用户的需求也可以进行智能分类和排版，以在平台之上容纳更多不同格式的数字信息（图像，声音，图形，文字），例如分类、标引、编制分类表、词表以及目录、索引、文摘编制和管理的自动化等。

2.3 数字图书馆信息组织的特点。从网络结构再到信息形式，数字图书馆的信息组织最根本的特点除了上文所描述的智能自动化以外，还包括其在创造之初的核心内容就在于要求信息组织的透明化和简用化，这是考虑到当今的网络环境下，除了资源的多样化发展以外，所有需求的用户也在逐渐复杂化。例如不同年龄、不同工作、不同家境等等因素，都在要求数字图书馆在网络人机交互这一问题上脱颖而出，这也就是为什么传统对于各大平台要求专业化的信息组织方式是不符合数字图书馆要求的，数字图书馆的信息组织方向反而会向着单一标准化去发展，为用户群体提供一定的兼容性。

三、数字图书馆信息组织的几种方法

1.文件系统管理方法

文件作为网络上常用数据的形式，是最为简单方便处理信息资源的途径，例如将PPD、WORD、JPG等数据格式都可以统一兼并起来，利用文件形式作为保存后再进行组织，但是这一方法的弊端在于对于整体结构化来说无法应用，只能运用在某块领域，因为文件系统只能起到一般的逻辑结构，当数字图书馆所搜集到的信息过多，需要整合成一个整体时候，就难以实施有效的管理方案了。

2.数据库方法

针对文件系统管理方法的不足，数据库方法则是对于整体结构较为好用的技术，因为其可以做到对大量的已经做过处理归类的数据资源起到管理作用，这也是当代数字图书馆最为常用的用户接入口，数据库方法可以较大程度上地了解到用户需求，并且在信息查询利用上效果更为灵活，为数据传输的负载提供了很大助力，不过就算是这种方式也存在不利之处，就是其对于整体之外的其他信息资源的搜集十分困难，无法了解到相关的其他信息关联，在人机交互的过程中缺乏一定的直观性。

3.超文本方法

超文本方法是一种新型的信息组织方式，给以往的检索方式不同，超文本技术的最大特点在于其可以对以非线性编排的方式进行信息资源的编辑，在不同格式的数据节点之间，通过连接构建新型的网状结构，这不仅满足了数字图书馆对于资源多样性整合的要求，还为信息组织提供了动态的二次信息。

四、数字图书馆信息组织方法的对策分析

1.搜索引擎的运用

搜索引擎是一款自动代理软件，对于数据历史查询可以提供记录功能，搜索引擎可以周期性地对信息进行搜集工作，方便用户使用索引软件找到搜索引擎标引过的信息内容，搜索引擎作为数字图书馆的资源接口，在此基础上还能联合数据库构建出关键词功能，只需标题，描述，关键词即可找到特定领域的信息资源，但是这种方式搜集到的信息虽然广泛，搜索到的内容质量却参差不齐，所以要想更好地做好索引工作，在人机交互系统上得先将搜索引擎进行升级，不然就会一直出现查准率低的情况。

2.主题指南的运用

这一功能的运用，是数字图书馆在整体系统上进行信息组织的一种概念体系，主题只能可以将信息内容加以组织，但仅仅局限在排列范围，用户在这一过程中仍然需要不断浏览自行查找，主题指南对于二次信息的导引功能较强，可是在系统之内却无法保证目录结构的清晰性，其容纳的信息数量如何突破目前限制是一项难题，建议多采取分类法、主体法、地序法进行指南调节。

3.指示数据库的运用

指示数据库，主要负责管理的是一次信息，然后才到其他相关信息的内容，但是在数字图书馆的整体系统中，指示数据库的数据存储功能和检索功能在目前仍然无法具备较好的关联性，这也让指示数据库在内部搜索的过程中需要用户提供更多详细的描述才能进行，为此应该加强指示数据库的连接点将与其他功能之间的联动性，例如把IP或是URL这样的网址设立为简缩模式。

4.元数据格式

元数据格式的所在含义类似于传统图书馆中的书目信息，但是这一新概念格式所针对描述的搜索内容更为准确，甚至达到了可以是任何电子资源的地步，除此之外，元数据格式还涵盖了一定程度上的控制管理功能，现代已经有非常多的研究者将其作为了数字图书馆的信息组织方式之一，这一方式目前存在着一定的滞后性，所以如何在已拥有的基础上将知识分类，智能互动等功能进行深度强化是一个关键，只有将信息资源从杂乱无章的状态组织起来，才能更为方便用户的使用观感。

数字图书馆是一项跨部门，跨行业的大系统工程，如何统一规格，加强信息组织，协调好资源分布，需要由相关部门针对性的去探索，去研究，考虑到数字图书馆在上文中列出的几条建设方向，其实大致意思都在于提高这一系统项目的实际收益，将数字图书馆的战略作用，从宏观角度向着微观角度进发，在各种功能的整体规划上，要先有明白部分之间的联系，才能更好的进行加强途径可行性的分析。