探讨医院档案的目标管理工作对人事档案的影响

（潍坊市市直机关医院，山东 潍坊 261061）

在社会新形势影响下，人们更加注重个人隐私权，不论是对于企业还是医院来说，人事档案管理都极为重要。部分医院实施档案目标管理的相关制度下，医院档案管理工作更加的规范化和标准化，然而医院档案管理工作中工作内容繁杂，其中主要以会计、文书、业务以及人事等多方面的档案管理为主，因此需要制定针对性的目标管理工作，从而提高医院管理的工作效率和质量，促进医院长远健康发展。

一、医院档案的目标管理工作对人事档案的影响

1.档案管理人员综合素养

医院针对档案管理建设中，尤其是对于人事档案的管理特别设立了档案管理小组，其组成成员由院长和工作经验丰富的工作人员为主，从而为提高人事档案管理质量奠定坚实的基础。医院档案目标管理工作中的管理人员均在上岗前接受专业业务教育培训，通过多维度提高管理人员的专业知识技能和综合素养[1]。

2.医院档案目标管理对人事档案管理的制约

不论是企业还是医疗机构，在构建发展方向的过程中都会根据自身的实际情况和社会现状制定针对性的目标管理制度，从而稳步发展[2]。而医院档案的目标管理中通过定期的宣传、张贴规章制度栏，同时在监管人员和管理人员的相互制约下在日常工作中严格遵循相关规章制度进行开展，对于提高人事档案管理质量具有促进作用。

3.完善档案管理设备提高人事档案管理的安全性

在新形势的影响下，医院档案室的管理不能只依靠单纯的人力资源进行管理，应当顺利社会发展需求，加强档案管理设备的建设和配置，从而有效避免档案丢失、查找不便、档案缺损等情况，同时结合严格遵循消防要求配置灭火器放置点，对于入职和离职人员的人事档案管理需要严格遵循方案目标管理展开，其人事档案应当明确的划分年份、类型等，从而在查找档案时更加便捷[3]。

二、医院档案室中现存问题的完善措施

1.加强医院制度建设，完善汇编题材

档案管理并不是一项轻松的工作，其管理内容涵盖较多，且在实际的管理过程中极易出现问题和不足，严重者可对医院档案的目标管理工作对于人事档案管理的促进作用造成直接的影响，因此为了确保医院人事档案管理制度的发展，管理人员应当总结档案管理工作中存在的问题进行总结和分析，同时结合实际情况进行完善的和优化[4]。针对于此，医院档案管理应当结合自身发展特点制定针对性的管理制度和措施，并就实施过程中存在的问题进行干预，不断完善制度确保其科学性。而后在医院管理的进程中应当逐步完善医院重要人员对医院影响的编纂工作，由于医院的人事调动和职位人才的选择对医院人事档案的管理具有促进作用，因此的档案管理人员在进行人事档案的编纂记录过程中，需要确保医院医务工作人员人事档案的完整性和科学性，从而避免对医院部分决策的下发和执行造成影响。

2.加强医院档案管理人员的教育培训力度

在医院档案管理中由于部分管理人员对人事档案重要性的认知不足，加之其缺乏专业的知识和管理技能，由此导致其在医院档案的管理工作中无法按照档案的类型、性质等进行放置，从而导致医院人事档案管理的质量和效率不断下滑[5]。针对于此，医院在档案管理工作中，应当定期为档案管理人员展开专业技能知识教育培训，每次培训后均进行考核，并将考核结果纳入绩效考核中，从而提高档案管理人员的专业技能和综合素养。同时可结合我院实际情况制定科学、合理的奖惩制度和个人责任制，明确分工，从而激发档案管理的工作积极性和创新能力。

3.构建信息化人事档案管理室

医院在档案管理工作中，应当顺应社会发展需求，保留传统管理模式的优势，引进更为科学、规范、标准的档案管理模式、管理技术和相关设施，从而在互联网+时代的引领下实现档案数字化管理。伴随着我国互联网和计算机技术的不断成熟和广泛应用，医院人事档案管理中也可在计算机的辅助下完后转换和项目添加，提高其工作效率的同时保证管理质量。

结语

医院在长远发展进程中应当不断结合实际情况对医院档案管理工作进行完善和优化，并将其纳入重点管理范围内，从而通过规范的档案管理促进医院健康可持续发展。医院档案管理的目标管理实施下，使得医院人事档案管理更为规范化、科学性和标准化，从而提高了医院档案查询、调阅的便捷性。由于医院在档案管理过程中存在较多不利于人事档案管理问题，如档案管理人员缺乏专业技能储备、对于档案管理重要性认知不足、档案管理信息化建设进展速度缓慢等因素相关的，进而导致医院档案管理工作滞纳不前，不利于医院的稳健发展。因此，为了避免出现上述情况，医院应当加强档案管理信息化建设、定期为管理人员开展专业知识技能培训，从而提高档案管理人员的专业能力和综合素质，对于医院长远健康可持续发展具有重要的现实意义。