干部人事档案内控管理综述

（吉林省桦甸市红石林业局，吉林 桦甸 132405）

一、干部人事档案内控管理存在的问题综述

干部人事档案管理是企业人事档案管理的重要组成部分。干部人事工作是组织人员等相关部门，根据党的干部政策，个人历史，政治思想，道德品格，业务能力，工作绩效和工作在培训，选拔和任命干部过程中形成重要内容。内容的原始文件材料。社会主义市场条件下经济方面，干部人事档案记录并反映了干部人才状况。因此，要加强干部人事管理档案，充分发挥干部档案的作用，明确干部人事档案管理存在的问题。

1.管理方法仍以传统的手动操作为主，并且整个过程既烦琐又复杂

按照干部人事档案工作目标的管理要求，收集的资料应当在一个月内存放到干部档案中并装订，并每两年存档一次。由于每年都会添加大量新材料，因此文件管理人员经常忙于收集，装袋，分类，拆卸，物料的装载和订购以及大量简单的重复劳动。结果是文件管理人员没有时间和精力去考虑。开发内部信息文件。过时的文件管理方法以及烦琐而复杂的文件管理整个档案的程序未适应信息时代的要求，不能实现档案现代化管理。

2.档案材料的格式不规范，内容不完整

随着社会发展和经济活动中竞争机制的引入，在雇用方面，越来越重视人事档案的证书和晋升职位。这就要求材料中每种材料的来源和含量人事档案必须真实可靠必须由以下人员严格识别和仔细验证。但是，在实际的人事档案管理及相关研究中，我们发现近年来，当某些人填写简历时存在年龄与学历不相符的问题。一些档案材料的纸张贫乏或用圆珠笔书写。文字含糊不清或格式失范以及书写顶部和顶部边缘不规范，这些都不利于保存和使用档案

3.缺乏有效的编辑和研究无法为人才团队的建设提供有效的信息服务

目前，地方干部的人事档案一般由存放在组织人事部门的档案室，大多数管理都是基于纸质文件，并且，管理团队人员较少，力量不足，疲于应付整理和绑定各种档案材料，没有时间和精力来编译档案资料和计算机输入，无法建立成熟的人才库。在搜索人员信息时只能依靠记忆。如果不加快建立信心化的档案管理以及人员的技能优化其结果是档案资料所反映的信息无法在使用上展现最大化效率，进而造成档案管理的失衡以及人员信息获取的失真。

二、干部人事档案内控管理的路径综述

干部人事档案内控管理是人事选拔的重要内容，“但在干部人事档案专项审核中，发现有的干部人事档案资料不全、信息不准、填报不规范，甚至在极少数干部的档案中存在瞒报、漏报、伪造等问题”。

1.加强教育，提高档案意识

档案意识是指人们对档案和档案工作的重视。应着重于提高学校和大学中档案工作者的意识，特别是中层领导和有关管理部门的意识。他们大多数受雇于最近几年。在他们的工作中仍然缺乏文档和对档案的了解。他们通常将材料存储在部门或个人手中。因此，它们通常应该组织联系组织部门制定的有关法律法规在实际学习中，充分了解档案在大学管理中的地位和作用，认真协调干部人事档案管理与人事管理的组织。管理和使用现场干部的档案可以真正发挥档案馆的作用，使其成为实施“人才”的重要支撑战略。

2.更新观念，加强干部档案人员管理模式创新

领导干部作为社会的人才基地，拥有丰富的人力资源。通过干部和人事档案，我们必须从历史上全面了解干部，充分发挥“认识人，做好人”和“选拔振兴人才”的作用发挥大学人才的作用，提高他们的利用率。为经济做出应有的贡献发展。要抓好干部干部人事档案的基础工作。确保人员档案完整，真实，准确和完整。

3.实施信息化管理，提高人才的利用率

干部档案管理部门应承担起母带制作和整理的责任。提供信息，更改手动管理方法，采用现代方法，使用计算机，复印机，扫描仪，照相机和人员文件管理软件，采用科学的收集，分类，标识，绑定，保留和使用管理人员文件的方法和技术。根据建设档案馆的需要，积极开展档案研究与开发人才队伍，建立全面，翔实的干部人事档案信息数据库系统，为人才队伍建设，人员交流，使用提供准确的材料人才，促进人才的合理流动。

4.建立干部人事档案信息网络管理系统

为了充分共享信息并提高劳动效率和工作质量，网络文件信息管理系统应在局域网内建立，以通过网络共享信息，并为您提供最新的第一手信息需要信息的领导者和部门。及时性。关键是要解决问题管理权和使用权，并通过确认身份提供所需的信息并验证密码。此外，必须解决机密性问题。只有通过不断创新管理理念，管理流程和管理工具可以充分发挥人事档案在大学中的适当作用。

总结，人事档案管理团队的政治和专业水平在提高人员管理水平和加快步伐方面具有极其重要的作用，是进行人事改革的重要内容。除了拥有忠诚的党员良好的职业道德外，思想风格，公平行为等方面，人事档案管理人员还必须具备一定的政治理论知识，现代管理知识，计算机操作技能，人事管理知识和档案业务知识。同时，我们必须加强对专业的管理人员。档案管理人员必须定期或不定期地组织相关培训研讨会，或外出参观和学习，不断提高他们的政治和专业水平素质满足干部人事档案现代化管理的需要。