拓展档案利用价值发挥档案社会服务功能

张丽丽

（高碑店市档案馆，河北 高碑店 074000）

引言

档案虽然在人类的发展史上发挥了很大的作用，但是大部分的时间里档案是被人类遗忘在了边缘的位置。档案的相关管理工作从整体上看表现出了碎片化以及边缘化的局面，如果要对这种现象进行摆脱，就需要适应新时代对于档案的相关工作的要求，就需要从提高档案的利用效率的方面出发，对档案的功能进行最大程度之上的深挖，从而充分地发挥出档案对于整个社会的发展的服务功能，同时也使得档案的管理工作能够获得源源不断的发展动力。

一、档案工作的重要性

档案是人类的记忆以及对于事物发展的规律进行把握的关键，其存在是人类的一项珍贵财富。故而对于档案进行管理就是对于历史珍贵资料的维护，同时也为人类能够研究历史，以及对历史规律的准确掌握和为社会发展进行服务提供了十分坚实的基础。做好档案的相关工作是社会和国家能够健康发展的需要，而且对于档案进行管理是每个单位的日常管理工作中重要的一部分，也是对单位的工作效率以及质量提高的重要条件。档案的存在也为科学发展提供了第一手的资料，为科学发展奠定了坚实的基础。在现如今，社会正处于蓬勃发展的时期，通过对于档案的研究，我们可以更好地促进整个社会经济的全面发展，避免在对社会建设的过程之中走弯路。

二、发挥档案社会服务功能需要注意的问题

1.转变观念和提高服务的意识

传统的档案工作在其服务方面是被动的，其工作主要是对档案的信息进行整理与归档，之后等待他人的查阅。要想更好地发挥档案为社会服务的功能，档案的相关工作人员就需要改变其以外的观念，树立起主动服务的意识，结合社会形势的改变来改革自身的工作机制，满足社会以及本单位的需求。因此我们必须建立起新的社会服务理念，在这种理念的指导之下，提高自己的认识和业务能力，拓展服务范围，提高档案信息的利用效率。

2.加强档案信息的安全保障工作

大部分的档案信息都属于机密信息，这就需要我们在发挥档案社会服务功能的同时，注意对档案的信息进行安全保护，要充分落实好国家在关于档案的安全保障方面的方针与政策，提高在现如今大数据时代的档案信息安全的保护能力，正确处理好档案的信息公开与安全保密的关系，要建立相关的工作规章制度，以及采取有效的措施与技术，保障档案信息管理的工作安全、可靠的进行。还要建立档案的数据备份，防止档案丢失，从而保护国家利益、人民的利益。

三、拓展档案利用价值发挥档案社会服务功能的方法策略

1.建立专业化人才队伍

社会上对于档案的管理工作存在着一些偏见，认为这份工作十分的简单，就导致了从事这项工作的人员大部分是兼职，而且学历并不高，人员的更替也十分的频繁，这种情况的发生也就导致了相关档案管理的单位缺乏一支专业的、固定的对档案进行管理的人才队伍。故而相关的单位需要加强对于档案工作的重视，要提供给相关的档案工作人员更新知识、拓宽视野以及提高专业技能和综合素质的机会。各个单位内部或者同行业之间组织以档案为主题的文化活动的创办，深挖档案的意义，拓展档案在文化方面的价值，增加档案工作人员的责任感，使其能够自觉地为档案工作发展贡献力量，从而保证了档案相关工作的高质量运转，这是对于档案利用价值的进一步拓展以及更好地发挥其社会服务功能的前提[1]。

2.推动档案管理的信息化和现代化的发展

随着现如今社会的发展，以及电子信息技术的进步，档案的管理工作方面需要加强对于电子档案的管理，也要尽快建立能够帮助电子档案的形成、整理以及利用等工作进行的平台，加强档案管理的网站和网络的建设。而且对档案进行信息化的管理，可以简化操作、节约时间，从而提高工作的效率。利用互联网为人民大众提供可以公开的档案信息服务[2]。

3.加大对档案的相关工作的宣传的力度

各个档案单位需要对多种媒介进行运用，打造出融媒体立体化的宣传格局。在保证重要的档案安全基础之上，对可公开的档案资源利用纸、影、声、像等媒介进行宣传，培养出独具特色的、有影响力以及引导力的档案宣传文化。要积极地融入进社会，拉近与人民大众的距离，积极地推荐自身，发挥作用与能量。同时要加强对于档案利用的宣传力度，提高人们对于档案进行利用的意识。同时也要丰富人民大众在利用档案方面的知识以及经验，通过人们的主动参与，使得档案能够更好地被利用[3]。

4.开设具有特色的档案馆，发挥引领作用

对于档案的收集工作要多渠道多形式地进行展开，要丰富档案馆的收藏种类，优化馆藏的结构，提高其收藏档案的质量。要在不同的地区、不同行业根据自身的实际情况，挖掘特色档案，展示自身的优势，开设出具有特色的档案馆，在一些重要的时间节点，与国家和社会的主流时间、活动相结合，在服务大局的过程之中，充分发挥强大的引领作用。

结语

综上所述，档案的相关管理工作是一项基础性的工作，也是一项具有社会服务性质的工作，要对档案的价值和重要性进行充分的认识，也要加强对档案管理的改革，以及对档案的利用价值的拓展，以便于其能够更好地服务于社会。