建筑工程中的施工技术资料编制及整理策略

马鸣蔚

摘要：随着建筑市场的发展与进步，建筑工程項目数量不断增多，建筑工程中的施工技术资料的重要性日益显现。在建筑工程中，施工技术资料编制及整理是对工程建设相关信息及资料的收集整理，并就整理好的资料进行归档，为建筑工作的开展提供关键依据和重要参考。对于建筑工程而言，为了充分发挥出施工技术资料的关键作用，工作人员需要有序开展施工技术资料的收集及整理工作，强化施工技术资料管理力度，进一步提高建筑工程施工技术资料的编制水平，促进建筑工程的顺利实施。

关键词：建筑工程;施工技术;资料编制;整理策略

引言

施工资料包括施工技术资料和质量验收资料两部分。施工技术资料包括施工管理资料、工程质量控制资料、安全和功能检验资料;施工质量验收资料包括施工过程验收资料和竣工质量验收资料。施工管理资料包括工程质量管理资料和施工技术管理资料。工程质量管理资料是施工过程中形成的反映施工组织及监理审批等情况资料的统称。主要包括工程概况、施工现场资料管理检查记录、施工检测计划及施工日志等。施工现场质量管理检查记录应由施工单位填写，报项目总监理工程师审查，并作出结论。

1工程施工资料管理的基本要求

施工资料的填写应以施工及验收规范、工程合同、设计文件、工程质量验收标准等为依据。施工资料随施工进度及时收集、整理，并按专业分类归档。书写认真工整、字迹清楚，项目齐全、准确、真实。资料管理实行技术负责人负责制，建立健全施工资料管理岗位责任制，配备专职施工资料员，负责施工资料的收集、整理工作。总承包单位负责汇总各分包单位的施工资料，分包单位负责自己分包范围内的施工资料的收集和整理，各分包单位对其施工资料的真实性和完整性负责。工程项目的施工资料管理人员要掌握施工进度的实际情况，及时跟踪收集催要，不得造成资料拖延、不齐全等现象。按分部分项工程、专业、类别及发生的时间节点分类整理，按序排列。做到文件资料齐全，且资料的来源和内容、数据必须真实、准确、可靠。项目部在工程施工前制定详尽的技术资料管理方案，明确各种表格的填写要求，各部门的职责分工、资料检查和收集整理责任人等。为保证工程资料的时效性、准确性、完整性，工程相关各方在合同中约定资料的提交时间、提交格式、审批时限，并约定有关责任方应承担的责任。应明确时限的资料包括材料样品送审、技术变更审批、材料进场报验、检验批报验、分项工程报验、分部工程报验和竣工报验等。涉及施工资料的各部门及分包单位均应提供一式三份的原件资料，交资料员整理归档。施工资料必须使用原件，内容清晰、无涂改，如有特殊原因不能提供原件的，需要在复印件上加盖资料提供单位的公章并注明原件存放单位。建设项目施工资料应按单位或子单位工程组卷，土建工程按专业或分部工程组卷。每卷资料内容按施工管理资料、工程质量控制资料、安全和功能检验资料、过程验收资料、竣工验收资料的顺序排列。分包单位保证按规定完成施工内容的资料收集、整理、组卷工作，总包单位负责监督、指导分包单位按专业规定要求组卷并进行检查验收。分包单位向总包单位移交不少于一套完整的工程档案资料，并办理相关移交手续。施工总承包单位向技术单位移交不少于一套完整的工程档案资料并办理工程资料移交手续。

2建筑工程中的施工技术资料编制及整理策略

2.1提升资料管理人员素质，真实有效地进行整理

作为一项将工程建设管理和档案管理知识融合在一起的工作，技术资料编制及整理工作对资料管理人员的专业水平有着极高的要求。资料编制及整理人员不仅要对建筑知识进行全面了解，而且要储备一定的档案管理、计算机软件应用等知识。为了确保资料管理人员可以熟练地进行资料编制及整理工作，施工单位在进行人才招聘的过程中需要对此类人员设置专门的考题进行挑选，以此确保招聘到的员工具备良好的专业知识和职业素养。资料编制及整理人员在对资料进行管理的过程中，需要时刻确保资料时间准确、内容真实且各项管理操作都符合相应的标准。在整个技术资料管理的过程中，资料搜集的全面与真实是关键所在，只有做好资料的搜集工作，才能体现资料管理的价值。在对资料进行搜集时，搜集人员需要时刻切记这些资料是在工程施工结束后用来验收参照的原始证据，这就需要相关人员积极做好资料的实时更新工作，确保其与工程进度保持协调一致，方便后期查找对比。作为整个技术资料编制及整理过程中的灵魂部分，真实全面的内容也需要受到重视。因为资料不仅是工程施工结束后相关人员进行验收工作的原始凭证，而且是建筑完工后进行备案的重要依据。资料如果存在谎报或虚假的内容，就会严重影响验收部门的验收工作，而且会给建筑工程留下一定的安全隐患。因此，资料编制及整理人员必须保持资料与工程同步、整齐完整、真实有效。

2.2专业资料表格规范填写

BIM的概念来说，是由知识的收集、创造、整合出虚拟化的三维空间模型，通过电脑构建一个3D虚拟建筑，精确地将设计师的理念视觉化，并提供完整的平面、立面、剖面图，另外还要列明详细表，并与设计图做同步的管理，立即性的变更，所以可以同时解决方案建立在模型以及图纸关系基础上的问题，因为它的项目文档编制是三维模型的副产品。Revit是一套设计和文件管理系统，支持建筑项目所需的设计、图面和明细表，除了有CAD软件所拥有的基本图面外，还有表格计算、平面上色、3D剖视图及动画等功能。另外图面之间有相互关联之外，在构件与构件之间也具有强烈的互动性。且建模速度远快于CAD，在表现效果上比CAD更贴近真实，在基本图面尺寸部分，只要在一开始绘制时输入正确的数据，那么再回完成后即可以做各种等比例的图面输出。Revit可以大幅减少在修改复杂信息上所耗费的时间以及可以避免同时修改大量图纸是人为失误。并且与CAD有完美接口可以完整地导入与导出CAD各种格式的图纸文档。自身也可以绘制2D和3D的各个视图，在3D建模后，会自动生成产生CAD软件所拥有的平、立、剖、透视及施工图等。基于Revit建立的模型可以自动列出明细表做计算，更可以依照个别参数要求和数据的信息自行修改或输入到明细表的视图;此外，明细表视图的变更也会自动反应到每个视图，简单来说，明细表是Revit模型的另一种检测方式。

2.3加强技术资料组卷的管理

在对工程施工的技术材料进行整体组卷的过程中，相关操作人员一定要严格遵照组卷的要求与规定进行操作，并且不可强行更改文件的顺序，以方便后期相关人员通过资料对工程进行检查与验收。在对技术材料的组卷工作进行管理的过程中，管理人员需要检查材料是否全面完整，一旦发现部分材料出现搜集不全或数据模糊的现象，就要立即安排相应人员进行处理，确保搜集的资料可以详细全面地反映工程建设的具体情况。比如，相关人员在对现场施工的原始数据进行检查时，需要将数据与现场的情况进行一一对照，判断其是否完整、是否符合现场的实际情况。另外，相关检查人员还要对工程的施工日志及测量放样等数据进行实地检查，以确保整体数据的详细完整，待各项数据齐全后，才能进行资料的归档工作。

结束语

施工单位需要根据当前建筑行业中施工技术资料相关的规范和标准，全面提高资料编制及整理工作的有效性和规范性，加强建筑工程资料现代化、标准化的管理水平，为推动建筑工程建设提供重要基础，并不断促进我国建筑事业的稳定与发展。

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