浅谈如何做好建筑工程资料

何柳妮

摘要：随着社会的不断发展，建设工程资料的规范化管理，可以保证建设工程质量，提高经济效益，增加我国在国际上的影响力。当前建设工程资料在规范化管理中暴露出的许多问题，引起建筑工程行业的广泛关注，我们不得不提高对建筑工程管理的关注度，不断规范相关管理体系建设，提高对相关人员管理力度。同时，应不断改进现有的施工数据管理方法，在处理施工数据管理中存在的问题时发挥更大的作用。鉴于此，本文主要分析了如何做好建筑工程数据的管理工作。

关键词：建筑工程; 资料管理; 措施

前言

建筑工程资料管理非常重要。它是项目施工过程的详细记录，涉及项目施工的各个方面，在项目验收和项目管理中起着非常重要的作用。因此，业主、监理和施工单位需要认识到建筑工程资料的重要性，随时记录和保存建筑工程资料，实现有效的建筑工程资料管理。

一、规范管理建筑工程资料的意义

随着人们对生活环境的要求越来越高，建设项目需要更加规范化、标准化，以保证工程质量。工程数据管理是最基础、最重要的工作。它是衡量建设工程质量的标准。目前，我国已颁布实施的有关建筑工程的相关规定详细的说明了建筑工程数据管理标准。

1.工程资料是工程建设活动情况的直接动态反映

项目建设过程的每个步骤都涉及到数据的生成，建筑项目资料由项目筹备过程开始到项目施工过程直至项目最终结束，涵盖建筑工程的所有数据，因此工程资料清楚完整的反应整个工程施工的动态化过程。

2.资料是工程质量的客观见证

项目工程资料能够准确、真实的反映工程在建设时的动态。所记录的数据能够客观评价工程的标准，同时也是建筑质量问题调查的真实凭据，展现建筑的综合水平。

二、建筑工程资料搜集整理存在的问题

在建设工程数据收集过程中，会受到各种因素的影响，导致数据收集不完整、数据不完善不能为施工质量管理提供参考和帮助，影响施工的顺利进行。以下讨论了建筑工程数据收集和整理过程中存在的问题。

1.对工程资料搜集工作不重视

在实际施工过程中，一些施工单位不重视建筑工程资料的收集，在很大程度上影响了正常施工。例如，一些施工管理人员不了解工程数据收集的重要性，只关注施工现场的施工质量管理。在很大程度上导致了施工技术档案的不完善，对施工现场的技术管理产生了不利影响。同时，一些施工记录员不了解施工工艺流程。在实际施工过程中，收集的数据不全面，存在虚假情况，不能真实反映整个施工过程，导致施工数据与实际过程不一致，影响建设项目的未来施工。对于建设工程，建设单位不重视工程资料的自行收集和整理，对建设单位未来的发展有非常不利的影响。

2.建筑工程资料缺失

在建设工程建设中，许多单位非常重视工程建设的进度和效益，在很大程度上忽视了建设工程技术档案的建立，导致实际技术资料的收集和整理难度很大，因此，他们不能完全收集施工技术档案。此外，部分单位建设工程资料严重缺乏，施工技术资料收集困难，不可能在短时间内收集到相应的技术资料。为了建立完善的技术资料档案，在实际施工过程中，施工技术资料采集人员应确保施工工程资料的完整性，避免遗漏问题。

3.工程资料管理不完善

一些施工单位没有建立完善的施工技术资料管理制度和标准，不重视施工技术资料的收集和整理。在实际过程中，一些施工单位投机取巧，直接借用其他单位的施工技术资料，而施工单位其他部门不了解相应的施工技术资料，无法为建设项目提供帮助，导致收集的工程数据不能满足实际施工要求，与实际情况不符。对于工程数据采集人员，在采集工程数据的过程中，应保证数据的完整性和全面性，避免遗漏，为施工创造良好的条件。

4.档案管理机制有待完善

施工单位没有建立完善的档案管理机制，特别是在建筑材料的收集方面，无法保证档案和资料的完整性，影响了正常施工过程，给施工带来了非常不利的影响，不利于施工数据整理和收集的顺利进行。为此，建设单位应建立完善的施工技术资料档案管理机制，明确施工资料收集的目标，加强施工技术资料人员的培训，提高资料收集人员的工作能力，满足工程建设的实际需要，为建立完善的档案管理机制打下良好的基础。

三、做好建筑工程资料管理的对策

施工数据的管理在项目实施前后都具有重要意义。但当前各建筑公司对工程数据的管理，仍有很多不足之处，本文提出以下优化措施和建议：

1.加强收集、 管理资料的力度

收集和管理数据的过程需要加强。同时，应加强管理人员的素质和能力，使他们了解和掌握整理和收集数据的步骤，建立严格完善的数据存储制度，引进专门的数据管理人员，培训和指导施工数据管理相关人员，规范施工数据管理流程，避免一人多岗。工程资料管理是基础性的、长期性的，必须保证资料的可靠性、真实性，不影响项目的经济效益和建设水平。因此，使命感和责任感是对管理者的基本要求，管理流程需要在数据管理工作中得到规范和严格的实施。此外，还要将城建档案工作落实到建设行政管理程序中，使城建档案工作打破原有流程，实现工作流程和方法的创新，同时在数据管理方面，做好固定备份，对各类数据进行分类整理，满足数据管理员细致、认真负责、责任心强的要求。

2.在管理理念上进行加强

在数据管理过程中有必要建立法律法规，加强工作基础，明确各类人员、部门和单位的工作职责。注意提高资料员的责任感。定期对资料员进行思想教育，不断提高资料员对数据管理的重视程度。同时，还要营造良好的数据管理氛围，开展大规模宣传，加强员工对数据管理的重视，培养员工形成整理、收集数据的习惯。为了让员工了解数据管理的重要性、相关性、重要性和价值以及自己的工作，应建立相关培训学习系统。

3.對工程资料的编写质量进行提高

工程数据中不建议使用伪造的数据。如果建筑材料不符合要求，则无法向施工方提供试验报告，以防止膨胀要求和质量问题。监理部门和有关监理人应当以数据的真实准确为主，严惩违规行为，督促改正。在数据的管理和汇编方面，应建立责任调查制度，以确保数据的可信度和使用价值。

4.提高资料管理人员的专业性

提高数据管理人员的专业水平，配备高素质的专业管理人才。工程数据最好由专业人员收集整理资料，以保证资料的专业化水平，为以后的施工提供一定的依据。总之，项目数据管理非常重要。它是项目施工过程的详细记录，涉及项目施工的各个方面，在项目验收和项目管理中起着非常重要的作用。因此，业主、监理和施工单位需要认识到工程数据管理的重要性，随时记录和保存工程数据，实现有效的工程数据管理。

结束语

建筑工程的质量与工程数据的准确性和完整性有着重要的关系。施工企业不仅要认真开展工程建设，而且要准确、及时、完整地做好相关工程资料的收集、整理和管理工作。随着建筑行业管理的规范化，我们要不断加强建筑工程资料的管理，让建筑工程数据更好的为建筑行业服务。

参考文献：

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