秦昌琪
(江苏信息职业技术学院,江苏 无锡 214000)
计算机技术在管理工作中的应用,已经成为新时期各项管理工作开展的基础性条件,成为有效解决传统管理问题的技术支撑。尤其是技术信息化技术应用,构建完善的管理平台,对管理工作水平提升起着不可替代的作用。将计算机技术应用于高校实验室管理的各个层面,对于完善现有管理体系,提升管理水平具有重要的现实意义。
计算机技术是以计算机硬件和对应软件为应用基础,实现各种分析计算或管理工作的技术类型。计算机应用技术产生数十年来,不仅高效地解决社会生产生活中的各种问题,更是与信息技术、网络技术相结合,推动人类社会第三次科技革命朝向纵深化方向发展,也使得人类社会生活方式和思维方式发生根本性变革。新时代背景下,计算机应用技术已经广泛覆盖社会运行的各个方面,成为日常生活和生产管理不可或缺的基础条件。
实验室是高等教育体系运行的基础性硬件条件,开展不同形式的实验,是各门学科教学活动的重要组成部分,尤其是在当前学生核心素养培养体系不断深化背景下,实验室教学更是满足学生实践能力培养的重要支撑条件[1]。基于计算机技术构建新型实验室信息化管理体系,推动实验室管理朝向智能化、网络化方向发展,将实验成绩考核纳入学生综合评价体系,已经成为教学改革的基本要求。
在当前高校实验室管理体系中,多数实验室还是采用传统模式,设备管理、实验品管理等效率较为低下,整体管理工作与教学管理衔接不足,以此对实验室使用效率造成较为明显的影响。利用计算机技术构建完善的信息化管理体系,不仅能够有效革新传统管理体系存在不足,提升整体管理工作水平,还能够推动实验室管理朝向现代教育体系方向发展,为高等教育发展奠定良好基础[2]。基于不同数据采集和传输方式,通过对应的管理软件,全面采集学生实验操作过程中的数据信息,并通过数据分析,明确实验室管理薄弱环节,采用对应措施推动实验室整体管理模式优化,是新时期实验室管理工作开展的重要内容。
实验室管理软件的框架设计,主要是确定管理系统设计的程序、系统运行类型和数据库建设类型。就设计程序而言,实验室管理运行主要内容较为复杂,但是流程较为简单,因此可以选择NET Framework4.5或者Visual Studio作为开发工具。前者技术较为成熟,应用较为广泛,并且配套技术文档较为完善,能够与windows平台深度结合,提升系统运行效率。后者功能较为完善,具有良好的集成开发环境。在具体选择中,可以根据技术人员优势,选择较为合适的平台。在系统运行类型选择时,根据当前高校实验室管理特征,可以选择客户机/服务器模式,为具体管理工作开展提供新型信息化管理工具。采用客户机的纯浏览器,可以在不按照任何客户端的情形下,就直接完成对应的管理操作,更加节约管理时间和系统运行空间。数据库多是选择SQL Server2012企业版,其具有应用方便、分布合理、伸缩性强等特征,能够较好地与其他服务器相连接。在设计过程中,可以根据管理工作需求,选择对应的实用模块,有效提升系统运行性能。
在高校实验室管理系统设计中,需要注意三个方面的关键技术应用:B/S下的模块层级设计;自定义表单模块和数据持久层设计。B/S下的模块层级,通常包括表示层,也就是客户端与终端的接口服务功能;业务逻辑层,也就是内外部功能的代码转换;数据访问层,也就是人机交互功能。自定义表单模块是基于数据库MIS功能服务基础上,通过字段自定义、字段类型自定义和排序自定义,快速设计一些非关联表单,满足不同场景管理需要。数据持久层主要是满足数据保存安全需要,也就是要能够实现数据内容的储存和备份,减少数据丢失或外部入侵带来的风险。
高校实验室是教师和学生进行各类实验的重要场所,因此在实验室管理系统中,必须要结合计算机技术应用,依照实验室规章制度办法,完善对应的开放管理功能。硬件设备方面,主要是包括门禁、智能语音系统和智能视频系统等。软件管理功能则包括使用预约、项目开放、成绩管理及信息查询等,以此为全校师生和特定群体使用实验室做好科学管理。这些功能的实现,都离不开计算机软件技术的支撑,需要在设计过程中,综合考虑学校师生实验要求,采用优化方式进行设计。
在当前高校教育现代化、技术化水平不断提升背景下,高精度和高技术含量的仪器设备数量占比不断增加。这些仪器设备不仅采购成本高,并且运行和维护成本也比较高,因此对管理工作提出更高要求。通过计算机系统对仪器设备进行管理,能够根据实际使用情况设定维护周期,确保工作人员能够及时进行维护工作。同时,通过系统管理,还能够准确分析设备的运行状况,对使用频率进行优化,引导师生在预约环节选择对应的设备,以此有效避免设备长期闲置,利用率不高,资源浪费等方面问题,提升实验室整体管理水平。
在当前高校管理体系改革不断深入背景下,实验室项目建设以及设备采购管理工作也更加规范,但是由此带来流程更加复杂,审批困难,建设周期拉长等现实问题,给实验室管理工作开展带来较大困难。依托校园网络构建实验室项目管理平台,能够将申请、审核、任务书、进度管理、申购信息管理及验收管理等纳入统一管理平台,通过项目运行信息的实时传输,缩减传统管理环节,优化审批模式,更好地提升审批效率,为提升实验室建设水平奠定良好基础。
实验室教学管理是整体管理工作的难点问题,也是在实验室管理体系中导入计算机技术的根本诉求。在传统管理模式中,实验室管理不仅需要耗费大量的人力资源,并且具体管理工作还会受到人为因素干扰,影响某些教学工作的正常开展。基于计算机技术的信息化管理平台,能够对现有实验室资源进行整合分析,能够结合学校整体课程组织,进行实验课程项目的智能化设计,并构建对应的管理模块[3]。这些模块类型包括教学资源管理模块、课时安排模块、成绩统计模块、设备使用管理模块、项目实施进度人数统计模块、实验提醒模块等,通过这些模块的优化,就能够为实验项目教学管理提供坚实保障,确保实验课程与理论课程教学进度保持一致。
低值易耗品管理在当前高校实验管理中,主要是存在管理不够规范,管理力度薄弱,采购不及时或使用浪费等方面问题,给教学工作开展带来负面影响。通过计算机平台的全面管理,能够更加准确地分析低值易耗品使用特征,制定更加合理的采购计划、库存计划,保障实验教学的基本要求。将低值易耗品纳入软件管理平台,实现采购申请、库存管理、出入库、统计与查询和预警值的信息化管理,能够提升整体管理工作的动态性,为低值易耗品正规化管理奠定良好基础。
高校实验室智能化管理是将计算机技术与人工智能技术相结合,实现实验室各个系统的智能化管理。例如在门禁管理系统中,可以设置出入口考勤门禁设备,通过指纹或视频验证方式,实现对师生考勤的精准管理。在电源管理方面,可以设定开门开电、人走关灯,或实验设备24时状态管理等。利用视频监控设备,可以通过回放方式,查看实验室运行状况和学生实验过程,方便师生分析实验过程中的问题,更好地提升实验水平。
计算机技术在高校实验室管理中,已经成为基础性的技术类型,成为实验室管理体系的基本组成部分。因此在实际应用中,管理人员必须要强化对实验室管理计算机技术应用的重视程度,加强新型技术投入水平,尤其是在新时期背景下所出现的人工智能技术、大数据技术等,更好地完善计算机管理平台,在有效提升管理工作水平基础上,为师生实验教学奠定更加坚实的基础[4-5]。同时,对于技术人员而言,还要适应技术应用要求,不断加强自身专业技能学习,更加熟练地把握计算机平台运行要求,严格依照学校实验室管理工作要求,对计算机软件平台进行优化,尽量做好设备管理,做好数据采集和分析,把握师生实验室使用特征,对模块设置进行优化,以此才能够不断提升自身管理工作水平,推动整体管理工作有序开展。
新时期背景下,计算机技术在高校实验室管理工作中的重要性不断提升,学校管理部门在加大硬件设施投入的同时,结合智能化技术应用,对软件系统进行优化,推动整体管理体系朝向智能化方向发展。以此才能够在确保实验室管理工作不断规范的同时,有效节约实验室运行成本,提升实验室资源利用效率,为教学工作开展提供强有力的辅助作用。