基于校园网的研究生教育信息管理系统建设

张曙光

（江苏金智教育信息股份有限公司，江苏 南京 211102）

0 引言

二十一世纪是一个信息全面发展的时代，而在这个机遇与挑战并存的时代，我国研究生教育管理工作也应当作出创新。互联网在当今时代背景下发挥着越来越重要的作用，以互联网为基础的研究生教育信息管理系统也在助推研究生信息管理的规范化和系统化，从而在调取信息和分析信息方面展现出更多的优势。在当前阶段高等院校的研究生信息管理系统中，普遍形成了以校园网为基础、以各个院系相互连接的信息传输为手段的研究生信息管理系统，信息管理系统的开发与应用是高等院校研究生管理发展的必然趋势，而对校园网为基础的研究生信息进行有效的管理，有助于推动教育教学质量的提升，在促进研究生教育和教学管理工作规范化方面发挥更重要的作用[1]。

1 基于校园网的研究生教育信息管理系统建设的意义

校园网是指通过专门的互联网技术和软件硬件实现校园内部各个部门信息处理和信息沟通的便捷化，通过将信息处理设备以某种方式进行连接，能形成一个校内信息交流和信息共享的网络，从而推动校内信息的同步共享和高效利用。校园网自出现以来，便得到了高等院校的广泛关注，这主要是由于和传统的信息管理系统与教学管理系统相比，校园网能实现校园内部信息的有效交流，通过集中管理与集中维护，促进高等教育学校信息管理的规范化和科学化，具体而言，在校园网不断发展的背景下，研究生教育管理系统的建设主要有以下几个方面的意义。

1.1 改进服务管理方式，集中管理与维护信息，差异化个体师生服务

首先，基于校园网的研究生教育信息管理系统有助于改进校内服务和管理方式，在集中管理和维护信息的同时，差异化个体师生的服务[2]。校园网能实现全方位的信息管理，也能在信息共享方面发挥巨大的优势，通过将校内各个部门与研究生院的教育管理系统相结合，研究生教育管理信息系统不再是孤立封闭的，而是可以为各个院系所用，为广大师生所用的教育和科研信息资源。一方面这有助于提高信息资源的利用率，让信息资源在研究生院和整个高等院校内发挥更重要的作用，推动信息使用率的提升。另一方面，这也有助于实现信息的便捷化管理，在以往的信息管理模式中，教师和学生要想调取研究生信息管理系统内的信息，必须通过纸质版的文件来完成，而基于校园网的研究生教育信息管理系统则可以实现信息管理的高效化，在保证信息安全的同时为师生带来更大的便利，从而实现服务管理方式的改善，满足师生对信息的个性化需求。

1.2 提高管理效率，创新科研和教学管理形式

其次，基于校园网的研究生教育信息管理系统的应用有助于提高校内研究生教育信息的管理效率，在创新科研方式和教学管理形式方面发挥更重要的作用。基于校园网的研究生教育信息管理模式，以服务师生用户和管理相结合的模式为重点，通过人工智能进行数据分析和专业人员处理的方式研究生教育信息管理系统，能朝着规范化和科学化的方向发展，利用人工智能有效地提高了管理效率。专业人员的数据分析和信息处理有助于创新科研方式和教学管理形式，数据管理者可以根据客户访问的不同服务器为客户提供相应的推送内容，在拓展校园网功能的同时，实现研究生教育信息管理的便捷化[3]。

2 基于校园网的研究生教育信息管理系统的主要结构

基于校园网的研究生信息管理系统结构主要包括两种，第一种是分布式应用程序计算结构，第二种是多层应用程序计算结构[4]。基于校园网的研究生信息管理系统结构如下图1所示：

图1 基于校园网的研究生信息管理系统结构

这两种结构在研究生信息管理系统中都能发挥重要的作用，而要想实现有效的研究生教育信息管理，相关人员应当推动研究生教育信息管理朝着双结构的方向发展，也要在优化管理体制和调动各方积极性方面作出更多的努力。

2.1 优化管理体制，建立新的数据与服务管理系统

实现校园网背景下研究生教育信息管理系统的规范化必须优化管理体制，要根据研究生教育信息管理系统的双重结构建立起新的数据与服务管理系统。新的数据与服务管理系统要便于开发和使用，在师生客户端，当教师或学生想要调取研究生教育信息管理系统中的信息时，不需要安装专门的软件，只要安装浏览器登录相应的网站，就可以调取或查看信息。而在管理服务端，当前阶段大部分研究生教育信息管理系统都需要在校园网的环境下登录，这种只涉及研究生院内部的局域网，在数据分析和数据输出方面都有着较大的局限性。为此，管理人员要在一定程度上提高信息的开放性和信息的共享性，在保证信息安全的同时，让教师和学生调取信息的途径更加多样，调取信息的方式更加便捷。

2.2 充分调动校内各方积极性，将移动服务融入其中

研究生教育信息管理系统的建设需要研究生院和相关技术人员的努力，而新的研究生教育信息管理系统一旦形成就与校内各方信息相关。只有实现了信息的共享和信息的交互，才真正地发挥了基于校园网的研究生信息管理系统的重要作用，让研究生信息管理系统能通过校园网将各个院系的服务器连接起来，实现研究生院和各个院系之间信息的共享，在利用互联网资源的同时，根据校内教师和学生的实际需求有效的丰富数据的内容，为相关人员提供更多的方便。因此，研究生教育信息管理系统要探索将移动服务融入研究生教育信息管理系统中的途径。例如，在学生入学之前，研究生教育信息管理系统就可以对学生进行档案信息的规划与新生工作管理，给研究生入学工作带来更多的方便[5]。

2.3 完善教学质量评价体制，做好教学质量监测

研究生教育管理系统在完善教学评价体制和做好教学质量监测工作中也能发挥重要的作用。在当前阶段，许多高校在开展教学评价工作时，已经关注到了评教评学系统的作用，但是由于不同年级，不同专业学生的任课教师不同，研究生教育质量评价体制仍然有待完善。而基于校园网的研究生教育信息管理系统，就可以根据学生的选课情况和专业情况为学生精准地匹配课程和教师，让学生在移动端就可以随时实地完成教学质量的评价。

3 基于校园网的研究生教育信息管理系统建设方案

在研究生教育信息管理系统的建设方面，校园网能发挥巨大的作用。研究生教育信息管理系统中的信息是比较繁杂的，而要想实现繁杂的信息处理，相关人员必须找好方法，通过计算机网络技术的充分应用，相关人员可以实现以计算机为中心的集中处理网络的构建，在网络技术愈加成熟且硬件水平不断发展的背景下，通过计算机进行数据管理和数据分享，能避免人工传递介质的局限性，使整个单位各个部门之间的信息能得到及时地交流和共享。同时，在数据格式方面，基于校园网的研究生教育信息管理系统的建设，能实现数据格式的统一，尽可能地改变传统信息管理中数据管理模式不一致和数据冗余的问题。

信息管理建设过程如下图2所示：

图2 信息管理建设过程

3.1 利用微服务架构实现研究生培养和学生工作管理与服务建设

为了让研究生教育信息管理系统展现出更大的优势，能在计算机和互联网技术高速发展的背景下，改变传统信息管理系统中存在的诸多问题，相关技术人员可以利用微服务架构实现研究生培养和学生工作的管理。通过微服务可以将研究生院和各学院的工作网站通过浏览器进行系统化的处理与连接，通过各职能科室共同努力完成信息的管理与信息维护等工作，当各个学院或教师需要调取学生信息时，系统可以根据客户端的指示将研究生的档案信息、学习成绩、课程方案完成情况等提供给信息调取者。当研究生院作出新的学科规划或校园整体建设方案时，系统也可以通过校园网实时地向全校师生传送这些信息。

3.2 利用TR/TC技术实现在线学习、协作，完成学业指导、面试答辩

在完善研究生教育信息管理系统工作时，相关技术人员也要考虑到这一信息管理系统对学生学业指导的作用，最大限度地发挥研究生教育信息管理系统的优势，帮助研究生做好学业指导工作。在疫情的环境下，线上面试线上答辩已经成为研究生教育的一个共识。技术人员在建设研究生教育信息管理系统时就要考虑到这些因素，设置专门的模块，让研究生可以进行线上面试和线上答辩，并通过TR/TC技术实现在线学习、协作，最大限度地打破时间和空间的限制，在信息化的时代，搭建起具有学校特色和专业特色的网络系统，让研究生教育朝着信息化和便捷化的方向发展。

3.3 利用大数据技术实现教学质量监测与评价

大数据在新的时代背景下发挥着越来越重要的作用，在研究生教育信息管理系统的完善过程中，大数据也可以充分地发挥先进性和实用性的功能，在选择技术和设备的过程中，发挥协调和组织性的作用，将校园网的基础水平定位到一个较高的层次，从而适应学校教育的要求。相关管理人员可以利用大数据对现有研究生教育信息管理系统中存在的问题进行分析，了解教师和学生的实际需求，做好研究生教育信息管理系统的监测与评价工作。

4 结语

总之，基于校园网的研究生教育信息系统建设是一项长期工程，也是需要硬件、软件技术和管理科学相互融合的系统工程。在研究生教育信息管理和完善的过程中，相关人员要把握信息标准，根据校内信息管理模式和管理范围做好校园网络建设，在边开发、边总结、边应用的基础之上提高互联网技术的应用水平，总结经验，抓住机遇，让互联网在研究生教育信息管理方面发挥更重要的作用，让信息化管理为21世纪培养出更多的高层次人才。