全面预算管理在企业中的应用探究

2021-03-24 11:27刘燕娥
今日财富 2021年7期
关键词:预算编制管理工作财务管理

刘燕娥

在现代化企业的创新发展过程中全面预算管理工作正在深入推广,并且在很多企业的发展中都取得了不错的进展。但是在贯彻落实的过程中也存在较多的问题。本文主要分析了在全面预算管理贯彻落实过程中存在的问题,病研究了企业全面开展预算管理工作的有效措施。

全面预算属于管理工具也属于管理方法,能够通过优化企业内部的战略资源,来达到协助企业稳定发展的目标。在现代化企业的发展中开展全面预算管理工作,能够有效地控制和分配企业内部包含的财务资源,组织企业更加有效率的开展各项经营活动,实现企业的发展目标,提升企业的经营管理水平,促进企业的稳定发展。

一、全面预算管理重要内涵

全面预算管理在企业的管理过程中起到了十分重要的作用,属于一种非常系统化的管理方法和管理措施,能够利用预算管理的方式,来实现企业内部不同工作部门和不同工作单位之间包含的所有财务资源和非财务资源,并针对这些资源信息进行有效地分配和考核,实现企业资源的有效控制,提升企业生产经营活动的开展效率和开展质量。通过全面预算管理工作的开展,企业能够更加顺利的完成经营管理工作目标,按照企业的发展计划按部就班的完成战略目标。全面预算管理工作在开展过程中,是以现代化企业内部生产经营活动的销售预测工作为工作依据,预测出企业的成本、销售和现金收支情况,结合不同的数据信息编制出不同的预算方案,例如专项预算、财务预算以及业务预算等。全面预算管理工作的开展需要企业的全体成员都能够参与其中,实现企业内部资源的全额纳入管理,这样才能够真正实现企业生产经营全过程的有效控制。全面预算能够把当前企业在一定期间发展的目标利润为目标,开展销售预测、现金预测,数据信息能够让利润表格、负债表格和流量表格更加完善,真实有效的体现出企业在未来的发展过程中的财务水平。通过预算管理工作的开展,现代化企业能够有效实现资源优化利用,提升资源的利用效率,实现企业的成本管理目的,促进企业的稳定发展。

二、全面预算管理工作现存问题分析

(一)体系建设不完善

在企业开展全面预算管理工作过程中,如果缺少了专业的管理人才和高素质的管理工作团队,会对工作的开展质量产生较大影响。换句话来说企业必须要具备专业的人才和工作团队进行指导和监督,形成严格的预算管理工作体系,这样才能够促进管理工作的贯彻落实。但是在企业的发展中,企业的领导层对于预算管理工作的开展并不重视,过于重视生产经营和销售管理,忽视了企业的财务管理和预算管理工作开展,认为财务管理和预算管理都是财务部门的工作,这种错误的工作观念,不仅会对企业的预算管理工作效率产生影响,更会对企业的经营效益产生负面影响。

(二)预算编制不够准确

企业通过开展全面预算管理工作,能够准确的了解当前企业的运营现状,以及本年度发展目标的具体实现情况。只有详细了解了情况之后才能够结合企业的发展需求,适当的调整企业的经营发展方案,避免企业出现安全发展风險。管理会计能够引导企业的不同业务部门根据年度预算工作计划,顺利的开展各项业务管理工作,达到企业制定的经营管理目标。管理会计工作部门的主要任务,就是编制和实施企业的相关预算,并对企业的预算贯彻落实情况进行跟踪了解。目前在一部分企业发展当中,业务管理工作部门没有认识到预算管理工作开展的重要性,因此在编制部门预算的过程中,脱离实际工作需求,也没有结合未来需求进行科学合理的规划,导致后期的预算工作质量难以得到保障,无法把管理会计的重要作用发挥出来。

(三)监督机制不完善

在现代化企业发展中并没有单独设立预算管理工作部门,因此内部监督管理机制也不够完善,缺少了监督管理工作的开展,影响了全面预算管理工作的顺利贯彻落实。企业的高层管理人员并没有认识到预算管理工作的重要性,因此对于预算监督机制的建设也不积极主动。但是企业不重视不代表管理工作不重要,缺少了监督机制的促进作用,全面预算管理工作的开展则无法有效的识别和分析出企业发展过程中可能存在与不同工作部门和不同工作中的安全风险,导致在工作中出现各种风险,影响企业的发展,甚至会给企业带来较大的损失。缺少了预算监督机制的支持,企业的最终分析预算执行结果,跟最初的预算目标也会存在较大的偏差。还有一部分企业虽然已经进行了预算监督,但是仅仅只是进行数据信息的对比,并没有针对掌握的数据信息进行分析和对,导致数据应用效率不高,全面预算管理作用没有真正发挥出来。

(四)专业预算管理人才不足

企业开展财务管理工作,并不仅仅是财务部门的工作,更需要企业所有部门能够参与其中,应用管理会计来分析和研究企业当前面对的发展环境和经营活动开展现状,结合预算管理工作内容制定出管理方案,科学合理的针对企业的发展实现预算管理,减少企业的成本消耗,提升企业的资金使用效率,促进企业的稳定发展。在这一过程当中,需要专业的预算管理工作人员参与其中,制动计划、落实工作、监督执行落实情况。财务管理人员需要掌握财务管理技巧,更需要了解不同业务之间的差异性。但是目前在企业当中综合性管理人才相对来说比较缺乏,如果自助培养需要花费较多的人力物力和财力,消耗大量的时间,同时还会面临人才流失的风险。

三、现代化企业全面预算管理工作的开展

(一)完善全面预算管理体系

在现代化企业的发展过程中,企业需要积极创新财务管理目标,把企业的财务管理目标和企业的长远发展目标相结合。企业要结合自身发展特色、实际情况以及市场的状态,制定出每一个发展阶段的工作计划,帮助企业不断地完成阶段性的工作内容。企业设置的目标如果设置的是短期的,又没有具体的贯彻落实方案,会影响企业目标的实现。因此预算管理基本都是企业的长远发展目标,在企业的发展中起到辅助作用,利用精准的工作计划来推动企业的可持续的发展。先嗲话企业需要积极优化预算管理工作的对接过程,结合经济发展环境需求制定企业的发展决策,规划企业的业务开展流程、成本管理和主要绩效考核指标。

(二)加强预算编制管理工作

在现代化企业的创新发展过程中,通过加强预算编制管理工作的开展,能够有效提升预算管理工作效率和工作质量,因此开展预算编制管理工作很有必要。首先需要建设出规范和详细的预算编制和工作流程细则。站在企业的预算编制管理工作开展角度,信息不对称的情况十分广泛,需要结合实际工作情况把财务指标和非财务指标充分结合在一起,随着外部工作环境的不断变化,在贯彻落实預算管理方案的过程中不断地调整预算管理工作内容,让预算管理工作的开展更加规范合理。在预算编制管理工作中需要分析企业发展可能遇到的安全风险,病制定出严格的应急处理时间,实现预算的大调整和小调整,共同促进预算管理工作的迅速落实。预算考核机制的完善同样十分重要,在工作中需要遵守透明化工作原则,把员工的绩效和员工考核结合在一起,员工能够对企业的管理目标更加明确,病按照预算管理工作的开展目标来严格要求自己,参与到绩效考核过程中,提升工作积极性和创新性。

(三)完善预算管理监督机制

在现代化企业的发展中,要加强预算管理的宣传教育工作,确保企业的全体员工都能够认识到预算管理工作开展的重要性。从预算管理相关工作部门、相关工作单位到相关的工作人员,都具备考核监督意识,构建出企业的预算管理监督机制,监督预算管理工作的贯彻落实情况。尤其是企业内部的高层领导者和管理者,需要意识到,在企业的发展中开展预算管理工作十分重要,以及企业预算管理监督机智的不可或缺性,这样才能够从意识上引起重视。要制定出科学合理的内部控制工作计划,严格的审计制度,能够有效避免企业的发展中出现贪污腐败的情况,提升全面预算管理工作开展质量。在企业的发展中需要严格贯彻落实适应审计制度,针对当前企业的资金预算开展有效的控制管理,提升预算编制工作开展的可操作性,提升预测预算工作开展的准确性,为企业的发展决策制定提供科学合理的数据依据。

(四)强化人才队伍建设

具备高质量的人才队伍才能够提升工作质量,为企业的发展提供源源不断的发展动力。因此企业需要针对现有的工作人员强化培训教育力度,通过设置一层一层的教育培训工作,有效的建设出高水平、高素质的预算管理工作团队。在培训教育过程中适当的进行宣传工作,帮助工作人员掌握更多的预算管理知识,提升预算管理控制能力。在当前全面预算管理工作的开展过程中需要实行岗位交换转换机制,也就是定期进行工作岗位转换,便于让更多的员工多方位的了解不同的工作步骤和财务管理内容,打造出更加专业的管理人才。企业也要针对预算管理工作进行招聘,吸引先进的人才和先进的技术进入到企业当中,实现企业全面预算管理工作的准确落实。企业还可以结合网络招聘或者是企业内部培养的方式,来培育出更多的全面预算管理工作,提升员工的自我成长意识,积极主动地参与到全面预算管理工作当中,结合自己掌握的技术和知识,提升企业预算管理能力,促进企业的稳定发展。

四、结语

综上所述,企业的可持续发展离不开预算管理工作的开展,预算管理能够反映出企业一定时期的发展目标和发展规划,通过全面开展预算管理来辅助企业实现自己的发展目标,提升财务管理水平和经营管理水平,保障企业能够长期稳定的发展。目前在我国的企业中预算管理工作的应用已经十分普遍。

(作者单位:中国移动通信集团广东有限公司)

猜你喜欢
预算编制管理工作财务管理
医院财务管理面临的问题及解决对策
公路施工财务管理和成本核算
FMEA法应用于现代医疗机构药事管理工作中的体会
新会计制度对财务管理的影响及解决对策
城市路灯精细化管理工作探讨
试论国企全面预算编制问题及改进措施
财务专业视角下企业财务管理人员的培养
论行政事业单位预算编制中的问题与对策
论事业单位政府采购预算编制与执行管理
浅析预算编制改革对行政事业单位预算管理的影响