财务共享中心对提升财务管理的作用分析

张志芬

随着计算机软件技术与企业财务管理工作的不断交互，逐渐衍生出多样的企业財务管理手段和管理平台，这给企业提高财务管理水平、增强业务处理能力提供了更高效和便捷的方法。财务共享中心作为企业财务管理信息化水平的一个重要表现，其不仅可以增强企业财务的集中管理效果，在实现财务信息高效交流的同时，简化了财务管理流程、降低了财务管理运营成本，达到了增强内部管控、提高管理效率的最终目标。本文主要围绕着财务共享中心在企业财务管理中的应用展开分析，探索其对于提升财务管理效果的重要作用，并给出优化利用财务管理中心的若干方法，以此来不断提升企业财务管理水平。

财务共享中心是一种基于信息化和计算机技术的大数据处理和信息分享平台，通过该平台，企业可以实现对财务管理流程的简化与改良，在有效降低成本的基础上，达到企业内外双防控的良好效果，并推进财务管理水平的提升。事实上，企业在开展财务管理的过程中，利用财务共享中心还具有增强企业管理效率的价值，这对于抢占市场先机、增强企业竞争力、提高经营效益等效果突出。因此，加强财务共享中心在财务管理中的作用分析，一定要立足于企业财务管理的工作状况，探究财务共享中心的具体应用模式。

一、财务共享中心在财务管理中的应用情况

（一）应用基础

结合财务共享中心在财务管理中的实际应用情况，发现其发挥的作用主要集中在财务集中管理、流程简化、运营成本控制以及内部管理规范等角度，这也是提升财务管理水平的重要因素。经过探究财务共享中心的应用模式，可以得出财务共享中心的应用功能为：（1）财务管理数据的集中处理与分析中心。在财务共享中心当中，经过发挥大数据分析功能，在技术手段的作用下，可以形成一定的对标分析结果，为企业加强管理提升提供了参考。（2）财务管理服务的优化和完善。在财务共享中心当中，还可以将财务管理的服务内容进行充分整合，将集团内部的财务服务进行统一，从而给出明确且统一的财务管理服务，增强企业客户的服务体验感，进而推动整个公司的协调发展。（3）财务管理流程的梳理和再造。通过建立财务共享中心，可以整合和梳理各成员企业的财务管理流程，减少岗位和环节的重叠，加强资金流入和流出、以及资金内部流转的管控，从而降低管理成本、提高管理效率。

（二）现存问题

虽然大部分的企业在财务管理当中都在应用财务共享中心，但是根据企业财务管理状况的不同，财务共享中心的应用也存在大同小异的问题，具体集中在人才应用缺乏这一方面。现实中，由于财务共享中心的应用使得企业财务管理工作的流程被重新整理，而后财务管理的工作内容、工作方法以及工作模式等也将发生新变化，财务人员需要在经过岗位调整之后，面对较新的工作内容和状态。这就给财务管理人员的工作提供了新的挑战，在这种工作结构下，对财务管理人员的工作要求也更高，其需要学习新的财务管理方法，利用信息技术开展工作。但事实上，现有的财务管理人员在知识储备方面仍然存在一定的不足，引以为傲的工作经验优势也将随着财务共享中心的应用而逐渐消失。此时，就需要企业对财务管理人员展开财务共享中心的应用培训，从而解决人才管理的问题。

二、财务管理中心在财务管理中发挥的作用

财务共享中心对提升财务管理的作用主要侧重于降低企业管理成本、提高企业财务管理效率、加强管控以及监督财务工作等角度。其以不同的模式或者应用重点，解决了影响财务管理工作的各项问题，有助于从整体上重新规划财务管理内容，从而提升管理效率。

（一）降低财务管理成本

在企业财务管理工作当中，往往具有较多的人力工作者。这也意味着企业所需要付出的人力成本较大，而通过财务共享中心可以直接简化财务管理流程，通过平台完成部分财务或者管理会计的工作内容，达到降低人力成本、提高工作效率的效果。同时，财务共享中心还可以对财务管理的具体项目进行合理的规划与分配，使得财务管理制度呈现出任务明确、流程清晰的状态。这就直接缩减了大量繁杂且琐碎工作任务，在降低财务管理人员工作难度的同时，避免不必要的工作内容。最后，财务共享中心还将发挥其所具有的信息共享和集中化处理功能，通过将各部门的批量服务进行统一管理的方法，简化人员岗位设置、避免资源浪费。

（二）提高管理工作效率

财务共享中心这种信息化的管理手段，不仅适应了企业规模化、智能化和现代化的发展需要，而且对于提高财务管理效率的作用十分突出。由于传统的财务管理模式存在管理松散、分布不够紧密的特点，就导致原本的管理效率并不高，并由此将影响到具体的管理结果。而在财务管理中应用财务共享中心的方法，可以对财务管理工作当中的具体工作职责进行细化，从而明确岗位职责，让不同的工作人员都各司其职，使得一些重复的工作任务或者工作环节被删减，从而提高工作效率。此外，在财务共享中心的利用下，大部分企业的财务管理工作都具有高效分工、细致安排的特点，企业根据财务管理工作的现状也可以进行不同部门间人力的调整，使得财务管理的效率更高，避免了可能由于工作内容而发生责任不明确或者分工不具体而可能引发的后续问题，达到优化岗位资源配置、提高资源利用效率和工作效果的结果。

（三）加强企业管控

财务共享中心的利用为企业进行财务管理工作提供了一定的系统基础，实现了企业财务职责的快速流动，做到了对财务管理的标准化控制。财务共享中心可以将财务管理的内容展开进一步的细化控制和考量分析，在发挥财务信息共享服务功能的过程中，利用平台的统一化标准，规范、约束财务管理的中心任务，并梳理财务管理的各种关系，做好关系定位。此外，考虑到财务共享中心的应用场景，其可以对于各项财务管理工作都采取统一、固定的标准进行判断，这就导致了财务管理操作程序的公平、公正和客观，便于监督企业财务执行，进而推动财务管理能力的提升。

（四）监督财务管理工作

考虑到部分企业在财务管理中没有执行明确的应收账款管理方法，就导致财务管理的应收账款管理项目存在一定的资金审计问题，缺乏监督。而利用财务共享中心，可以采用客观的评价和工作标准对财务管理工作进行实时监督，避免出现财务业务的漏洞，实现收支明确、账目清晰。财务共享中心对财务管理工作的监督，是通过一定内外部互助监督制度来发挥作用，分为钱款的监督和常规化监督两种模式。同时，结合透明化处理财务情况的方法，将不同的监督主体纳入到管理机制当中，可以提高财务管理工作的透明度。

三、财务共享中心在财务管理中的优化应用

结合财务共享中心的应用模式和作用效果的分析，推动财务共享中心与财务管理工作的融合与优化，可以在进一步发挥财务共享中心对提升财务管理作用的同时，规避企业应用财务共享中心存在的问题，提高财务管理的效果。优化应用的方法如下：

（一）加强财务管理部门间的沟通与交流

影响财务管理工作效果的关键因素在于财务人员与企业之间的信息交流、沟通是否存在问题。只有利用财务共享中心进行充分的沟通交流，才能加强财务管理与企业发展的联系，从而为企业发展和经营计划调整提供优势目标，加强财务管理支持力度。由此，实现财务共享中心中沟通交流机制的完善，可以通过在财务共享平台上增加交流反馈功能或者开拓畅通交流渠道的方式，保障财务共享中心与各公司之间或者各部门之间的对话畅通，从而达到实时查找与获取数据、高效处理报表信息、及时给出财务状态的良好效果。此外，还可以通过将客户接入财务共享中心并设置单一模块的方法，了解客户真实的需求和业务需要，保证数据准确，解决异常问题，提供非常态反馈，进而提高客户的满意度，提高企业效益。

（二）提高财务管理工作的技术水平

虽然财务共享中心可以提高财务管理的工作效率，但仍然需要不断提升财务管理的现代化水平。在具体做法上，可以探索财务共享中心与财务管理工作的新利用方式，借助财务管理智能软件或者人工智能等形式，将一些工作内容转移给系统或者平台本身，进一步提高财务管理的技术水平。此外，还需要提高财务管理人员利用财务共享中心或者其他智能软件的警惕性，使其做好数据或者信息使用的保护工作，利用防火墙或者系统保护等手段防止信息泄露和丢失，进而顺利开展各种财务管理工作。

（三）构建高效、专业的财务人员管理团队

针对财务共享中心应用存在的人才管理缺失问题，构建高效、专业的财务管理人员团队，可以直接规避人员工作存在的失误或者不当之处，以更加智能化和信息化的处理平台，顺利开展企业财务管理工作。在具体办法上，可以从人才引进、工作培训和岗前学习等三个角度展开。（1）引进更加专业化的财务管理人才。基于财务共享中心应用具有一定的信息化和智能性的特点，引進更加专业化的财务管理人才，一方面需要对人才的沟通能力、团队合作能力以及信息处理能力等进行考察，另一方面还需要具备专业的财务管理技能，可以在处理各类突发事项的同时，全面保障财务管理工作开展。（2）做好岗位培训和内容学习。考虑到财务管理工作具有变化性的特点，还需要对财务管理人员进行必要的岗前学习和工作培训，以促使其掌握财务管理工作岗位的职责和内容，在遵守数据应用原则的前提下，加强财务管理数据的安全运用与高效运用。在培训和内容学习上，主要是围绕着财务共享中心的使用方法来展开，并对于财务管理的信息化利用进行培养，进而提高财务管理人员对工作内容的理解能力。

四、结语

综上所述，分析财务共享中心对提升财务管理的作用，主要是从财务共享中心的应用模式、作用效果和优化应用三个角度出发，探究能够进一步提升财务管理效果的信息化做法。考虑到财务管理工作在不断变化的特点，财务共享中心也需要紧密贴合企业财务管理需求，不断推进信息平台的完善，发展更高效的财务共享模式，进而全面提升财务管理工作的效果，推动企业效益提高。

（作者单位：广州汽车集团股份有限公司）