探究建筑工程资料管理中存在的问题及其改进策略

陆彩霞

摘要：建筑工程资料可以较为客观、公正地展现出建筑工程质量，能够为后续维修养护及扩建等工作的开展提供支持。因此，相关人员必须要重视建筑工程资料管理工作的开展。本文简要介绍了建筑工程资料管理重要性，分析了建筑工程资料管理问题并提出改进措施，希望能够提高建筑工程资料的管理水平，为后续相关工作的开展提供参考。

关键词 ：建筑工程  资料管理  问题  策略

Explore the problems existing in the management of construction engineering data and their improvement strategy

LU Ciaxia

（Ningxia First Construction Co.， Ltd.， Yinchuan， Ningxia Hui Autonomous Region，750000 China）

Abstract：Construction engineering data can show the quality of construction engineering more objectively and impartially， and can provide support for the follow-up maintenance， maintenance and expansion work.Therefore， the relevant personnel must pay attention to the development of the construction engineering data management work.This article briefly introduces the importance of construction engineering data management， analyzes the data management problems and puts forward improvement measures， hoping to improve the data management level and provide reference for the follow-up development of related work.

Key Word：Construction engineering ;Data management;Question;Tactic

在新時期，建筑行业发展较为迅速，人们对于建筑工程有了新的要求。在开展建筑施工时，不仅需要确保其质量符合要求，还需要从多个角度出发对于施工各个阶段数据进行如实记载，因此在开展工程设计、验收、施工等工作时必须要做好资料保管工作。在大数据背景下，各行业发展过程中所产生的数据能够在一定程度上决定后续维修保护工作及战略的制定，建筑行业也是如此，只有做好建筑工程资料的管理工作，才能推动行业的进一步发展。

1建筑工程资料管理重要性

在开展建筑工程施工过程中，所出现的工程资料是一个大致的概念，其包含了尚未施工前的准备资料、施工过程中所形成的数据资料及施工结束后的竣工资料等，复杂程度比较高。在这个过程中运用恰当的措施对于工程资料进行管理，可以提升施工的规范程度，在较短的时间内结束工程验收和审核工作。除此之外，对于施工资料开展管理，还可以通过应用施工资料开展科研工作，增加施工技术含量，改善建筑工程质量[1]。因此，建筑企业必须要对于工程资料管理予以充分关注，有针对性地提升工程资料管理水平，增强企业整体实力，为建筑行业的可持续发展提供有利条件。

2建筑工程资料管理存在的问题

在新时期，虽然部分建筑单位已经认识到了建筑工程资料管理的关键作用，并取得了一些成绩[2]。但是，在开展建筑工程资料管理过程中仍然会由于受到一些因素的影响而出现问题，较为常见的问题可以总结为以下几点内容。

2.1尚未形成健全的建筑工程资料管理体系

尚未形成完善的建筑工程资料管理体系，导致建筑工程资料管理存在一定的问题。当前尚未形成统一的建筑工程软件标准，并且在不同区域对于建筑工程资料的要求也存在一定的差异，导致其在归档时困难程度比较高。建筑工程资料体系并不健全主要是由于建筑企业并没有意识到建筑工程资料管理工作的关键作用。虽然我国有关部门出台了建筑工程资料管理相关法律法规，但是并未得到应有的落实。档案管理人员在工作过程中较为被动，再加上建筑企业并不注重监督管理工作的开展，导致建筑工程竣工以后所搜集到的档案资料不全面，难以对于建筑工程质量进行合理把控[3]。

2.2缺乏建筑工程资料管理观念

从当前的情况分析发现，虽然我国出台了相关的法律法规，对于建筑工程施工质量及竣工进行了明确规范，也提出了对于归档整理、管理的标准。但是在现实工作的过程中，工作人员并没有意识到这一工作的关键作用，在开展管理工作时存在问题，所运用的方式并不恰当。再加上各个施工企业管理能力有着一定区别，导致在结束建筑施工以后，工程资料管理水平和预期存在较大差异，无法第一时间归档资料[4]。

2.3所运用的建筑工程资料管理制度较为落后

近年来，人们对于建筑工程资料管理工作有了新的标准。因此，部分区域需要开展建筑工程资料扫描、处理、加工。但是，仍然有部分区域并不重视建筑工程资料开展扫描工作的开展，所运用的建筑工程资料管理制度较为落后。除此之外，建筑企业在根据相关规章制度做好建筑搜集之后，并没有规范装订，这就导致资料过于杂乱，无法合理地进行处理[5]。

2.4没有专门的部门进行资料归档

我国较为注重建筑工程资料归档和管理工作，各个区域已经设立了质量监督站，并成立了专门的部门负责开展建筑工程资料归档工作，但是部分区域并没有意识到建筑工程资料管理工作的关键作用，尚未形成专门的机构负责开展建筑工程资料管理工作，导致建筑工程资料管理效果和预期存在较大差异。建筑工程资料管理工作不理想很可能会导致档案出现遗失，部分建筑企业甚至不愿意进行资料管理，人员流动较为严重，很可能会引发建筑工程资料无法正常应用。

2.5工程资料管理人员专业水平较低

在开展工程资料管理时需要考虑到多个方面内容，复杂程度较高，并且工作人员压力较大，需要有专业程度较高的人才作为保障，科学、合理地对于现代化技术进行应用，提升建筑工程资料管理水平。但是，从实际分析发现，管理人员对于建筑工程资料管理工作的认知较为片面，缺乏经验，管理水平较低，在开展管理工作时很可能会由于一些因素的影响而出现问题。

2.6归档较为随意缺乏科学性

建筑工程资料对于建筑企业而言是不容忽視的，在结束施工以后，工作人员必须要将资料搜集、汇总工作落实到位，并及时地进行存档。但是，在开展现实施工时，部分施工单位并没有严格根据相关规章制度进行操作，导致在开展资料存储和整体过程中所搜集到的信息并不精确，没有根据时间进行排序，工艺流程较为繁琐，审批并不规范，这严重阻碍了后续工作的开展。

2.7工程资料交接并不及时

建筑工程资料管理包含着多个环节内容，需要对于资料进行交接。特别是在结束施工之后，需要将工程资料转交给接收单位，否则建筑单位很可能会受到一些惩处。但是，由于建筑工程资料整理较为落后，资料检验监管并不科学、管理人员专业水平较低等，导致工程资料交接并不及时。

3改进建筑工程资料管理策略

建筑工程资料管理对于建筑工程的发展是至关重要的，能够在一定程度上决定建筑工程进一步发展方向及建筑企业所制定的战略规划，可以从以下几点出发。

3.1构建完善的资料管理体系

想要将建筑工程资料管理工作落实到位，就必须要有健全的管理制度作为支持。因此，相关人员在进行工作时要提升管理效率，对于施工类型进行划分，有针对性地开展档案搜集应用。在开展资料搜集工作时，应该意识到这一工作的价值，并出台相关的规章制度，企业管理部门则需要从现实情况出发对于管理系统进行优化，使其更加健全。第一，必须要在相关法律法规支持的基础上构建管理制度，确保建筑工程资料管理各个环节可以得到应有落实。在这个过程中，还应该积极地开展资料管理、查阅等，并对其进行协调处理，从而确保所搜集的资料是规范的、合理的。第二，应该对于工程项目数据库进行补充，使其更加健全。需要对于原始信息进行记载，并从细节出发整体竣工资料，确保数据库中的数据是真实、可靠的，从而体现出数据库的价值。在这个过程中，还应该组织资料管理人员参与到学习之中，确保其可以掌握最新的知识和技巧，有足够的能力胜任岗位工作。第三，应该制定适宜的措施提升工作人员校对能力，确保其可以端正自身工作态度，提升资料的精准程度。

3.2认识到工程资料管理的关键作用

工程资料管理工作对于项目施工有着非常关键的作用。行之有效的管理工作，可以确保工程质量，为之后施工的开展提供支持。因此，管理人员必须要更新自身的看法和观点，明确工程资料管理的重要性，并加大力度进行宣传，将工程资料管理落到实处，确保工程资料是精准的、合理的。

3.3提升建筑工程资料管理人员各方面能力，组建整体实力较强的专业团队

建筑工程资料管理水平能够在一定程度上决定了建筑工程管理质量，因此必须要对于建筑工程资料管理工作予以充分关注，确保工作人员专业素养符合要求。在这个过程中还应该构建整体实力较强的专业团队负责这一工作，确保建筑工程资料管理工作能够高效、优质地开展，并丰富自身的管理经验，对于管理工作进行补充、优化，充分体现出建筑工程资料管理优势，为建筑工程的可持续发展提供支持[6]。

3.4对于档案管理机制进行完善

工程资料管理工作是较为繁琐的，能够为工程质量、施工质量提供信息参考。为了确保其信息质量符合要求，各个企业应该构建专门的机制开展工程资料管理工作，并完善相关制度，明确不同工作人员的责任和义务，提升工程资料管理在建筑工程中的地位。在这个过程中，还需要对于项目特征进行分析，明确不同管理人员的权限，提升资料管理流程的科学性，使相关工作更加规范地开展。在这个过程中，还应该健全激励制度，为资料管理人员提供进一步晋升空间，使档案信息管理人员更加主动地参与到工作之中，提升工作的规范程度。

3.5将档案信息转移至城建档案馆

建筑工程包含着较为复杂的内容，在施工过程中会出现多种不同类型信息数据，而每一个环节信息数据都具有一定的价值，对于项目施工有着非常关键的作用。因此，为了保障信息安全，必须要科学合理地开展管理工作。第一，在开展资料存储工作时，需要对于资料类型进行划分，根据类型进行存储工作，从而更加明确各个工作的开展情况及工程质量是否符合要求，为后续工作的开展提供参考。如果将所有资料放于一处，在需要对于资料进行应用时，查找难度较高，需要花费较长的时间和精力。因此，必须要根据相关规定来对于资料进行存储。第二，在结束验收工作确保合格之后，可以交由城建档案馆负责存储，这可以使资料的安全程度得到提升。

3.6做好档案筛选工作

需要注意的是，在开展建筑工程资料管理工作时虽然需要对于建筑工程施工资料开展一系列管理工作，但并不是要对应全部的资料开展管理，需要具有针对性，选择出其中具有价值的数据进行存储，这就要求工作人员需要具有信息筛选能力，分辨资料是否具有价值。在开展资料筛选工作时，还应该明确筛选的标准及资料的呈现方式。通常情况下，资料包含文字、食品、音频、图片等形式，重点在于资料所呈现出的内涵。

4结语

根据上文来进行分析，建筑工程资料管理包含多个方面的内容，综合性比较强，对于建筑行业的发展而言是非常关键的。建筑企业想要确保自己所搜集的建筑工程资料是全面的，就必须要立足于工程现实，分析建筑工程资料管理出现的不足，并制定适宜的措施有针对性地进行改善。只有如此，才能够提升建筑工程资料管理水平，为建筑行业的可持续发展提供支持。

参考文献

[1]张国需.探究如何加强海外市政工程施工技术与管理措施[J].中国设备工程，2021（20）：27-29.

[2]徐雪萍.加强对施工过程中原始资料的收集与整理对策分析[J].房地产世界，2021（19）：10-11，19.

[3]王艳飞.工程资料在工程管理中的重要作用[J].中国住宅设施，2021（10）：87-88.

[4]马宁.建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施探讨[J].中国住宅设施，2021（10）：145-146.

[5]何峰.朝阳区中小学校舍项目建设单位施工管理的优化研究[D].北京：北京建筑大学，2021.

[6]周楠星.基于结构方程模型的工程索赔谈判效果影响因素研究[D].北京：北京建筑大学，2021.