用Excel实现事业单位工资套改自动计算的一种方法

毕克书

[摘    要] 事业单位工资套改工作是工资管理的一项重要工作，标准严、要求高。文章针对套改这一问题，利用Excel和函数设计了一种功能，能够自动计算套改后工资，方便快捷地进行工资套改工作。

[关键词] 事业单位;工资;套改;自动计算

0      前    言

事业单位工资套改工作是工资管理中的一项基础性工作，通过Excel表格设计和SUMPRODUCT等函数可以实现2006年工资套改的自动计算，提高工作的效率和准确性。

事业单位岗位薪级工资制度是2006年确定的，是目前事业单位工资制度的基础。在执行此项工资制度的过程中，需要对干部职工的工资进行重新测算，因此2006年事业单位工资套改是一项非常重要的工作，关系到单位职工每一个人工作的多与少，套改准不准确，就变得十分重要，这项工作虽然已经过去十多年了，但是我们仍然会在工作中遇到部分职工需要转化工资或者新调入职工需要进行重新套改。

2006年工资改革后，事業单位基本工资分为岗位工资和基本工资，岗位工资套改比较简单，对应套改时的职务（职称）套入相对应的岗位工资就可以了，在这里就不再赘述。薪级工资的套改相对来说就要复杂一些，需要根据职工的职务（职称）、任职年限、工作年限、学龄进行套改。通常工资管理人员都会利用上面的信息，采取对二维表的方式确定薪级工资，用这种方式进行套改，既费时又费力，还容易出错。经过笔者的多年摸索，总结经验，通过利用大家办公经常使用的Excel设计了工资自动套改计算方法，简便易行，可操作性强，准确性高。

在做此项工作之前，需要先制作两个表格，一个是套改薪级表，一个是薪级工资表。

1      套改薪级表

打开Excel，新建一个文件，命名工资套改，新建一个sheet表，命名为套改薪级表，按照计算机能读懂的方式重新设计套改薪级表，行要按照管理系列1至10级职员、专业技术从正高、副高、中级、助理级、员级5级和工勤技术工1-5级以及普通工等三个大类别，每小级中再按照1-15年以及16年以上，并且每小级从对应起点薪级开始计算，列按照工作年限1至40对应薪级。如表1所示。

（1）套改职务（职称）：采用下拉列表的方式显示，与套改薪级表的职务（职称）名称一致，将管理、专业技术和工勤系列的岗位输入一列内，然后利用Excel下拉菜单的功能实现。

（2）任职时间：套改职务（职称）的任职时间。

（3）任职年限：用2007.12减去任职时间，并取整。

（4）参加工作时间：实际参加工作时间。

（5）学龄：全日制中专以上学历在校学习时间。

（6）套改年限：用2007.12减参加工作时间加学龄，并取整。（如有需要扣除的年限，可以单独再加一个扣除年限项目）

（7）套改薪级：使用SUMPRODUCT函数，同时满足套改职务、任职年限、套改年限3个条件后，从而实现所对应的薪级的精确定位。公式如下：

SUMPRODUCT函数的功能是计算多个数组或区域的数据乘积纸盒，利用比较运算和逻辑值的特性，也可以实现多条件求和的功能，用来处理多条件匹配。

完成此项查询后，如果全日制中专以上学历毕业，套改薪级低于起点薪级，需要进一步对上面得到的薪级进行判断，按照研究生起点薪级为11级，大学本科起点薪级为7级，大学专科起点薪级为5级，中专起点薪级为2级，确定学历的薪级，公式如下：

因为在套改职务中设置工勤系列名称为技术工**，所以只要判断职务中第三个字是“工”，就可以区分职务（职称）工资和工勤系列工资，并用VLOOKUP函数查询相对应的列就可以了。

（9）现薪级

用现在的年份减去2006再加上套改薪级即为现薪级。

（10）现薪级工资

在实际使用过程中，通过选择套改职务，输入任职时间，参加工作时间和学龄，就可以自动计算出任职年限、套改年限和薪级以及薪级工资。对每年作工资正常晋升能够进行核对，避免出错。

4      结    语

通过使用Excel使我们能够便捷地计算出2006年套改薪级，从而得出目前执行的薪级工资，提高了工资管理效率和准确性，对没有工资管理系统的人事干部来说，是一个非常有用的工资管理小利器。