大数据时代企业会计信息化的挑战及策略

2021-03-15 00:18:22贾宁
装备维修技术 2021年42期
关键词:挑战大数据策略

贾宁

摘  要:云计算、人工智能、大数据等高新技术的研发与应用,既改变了社会生产格局,又加剧了各行业竞争态势,同时带领人类社会迈向大数据时代。在显著提高企业办公效率的同时,还赋予了企业发展新动能,但同样也让企业面临更复杂、更艰巨的挑战。鉴于此,如何正视大数据时代所带来的种种挑战,如何灵活应用各类新型科学技术推动企业会计信息化,是目前企业突破发展瓶颈,提高财务管理效率,实现高效稳定发展亟待解决的现实问题。

关键词:大数据;企业会计信息化;挑战;策略

1大数据背景下企业会计信息化面临的挑战

1.1缺乏完善的法律法规保障和行业标准

当前我国科学技术水平不断提高,大数据技术高速发展,社会信息化水平也越来越高,但任何事物的运行与发展都离不开标准化的流程和法律的规范扶持。近年来国家在法律规章制度建设层面持续加码,明确强调增强会计信息化建设的必要性,并提出了一系列相关技术标准。但仍然要强调的是,现阶段,即便国家持续发力,我国也并未建立完善的立法体系,存在规章条例过于宽泛,可操作性不足,无法对其发展提供有效的保障。此外,针对信息技术安全管理方面也没有制定明确且有效的法律规范,这也导致我国企业会计信息化建设缺乏法律支撑和政策指导。同时也缺乏法律的强力约束,无形之中增加了信息安全隐患发生的概率,给企业会计信息化发展带来了巨大的风险隐患。

1.2会计信息化综合素质人才紧缺

信息化的发展必须要有充足的人才作为后续的保障,因此在会计信息化发展的过程中,企业务必要保证内部财务人员的专业素养和综合素质。目前国内的企业都面临着重要的转型,因此会计、流程、会计工作以及企业的各项业务之间都要趋于统一,部门与部门之间的联系日益密切,财务部门与其他部门之间的组织架构会变得更加复杂,管理人员在对整体的职能进行划分时会由于其组织的复杂性出现矛盾,因此企业内部要具备高素质的人才来处理难题,财务部门的人员也必须要完善自身,具备更加综合的能力,保障企业各项经营活动的顺利开展。

1.3会计信息化建设中企业信息共享不到位

企业会计信息化的建设要求企业数据實现全面共享,高度的集成化。现阶段,我国企业经营的数据无法完全共享,主要体现在两方面:一方面,就企业内部而言,没有完全做到业财融合,软件的管理不能仅限于财务部门,还应包括业务部门,应将企业的业务信息也纳入软件管理的范畴,真正实现财务数据和业务数据相互融通,及时地将企业的各项业务信息传入系统,突显会计信息化的动态性;另一方面,就企业外部而言,大部分企业的信息还是处于相对封闭的状态,企业与其利益相关者之间,没有建立完善的信息流通渠道,使得数据无法实现共享。

2大数据背景下企业会计信息化挑战的应对策略

2.1加强法律法规和行业标准建设

我国政府部门应加强立法建设,要建立完善的会计信息化法律保障体系:一是国家要从全局的角度着手,从立法层面建立健全网络信息安全保障体系,明确数据安全、数据运行等一系列技术标准和规范,从而为企业有序开展会计信息化工作提供法律指导;二是各地方政府应积极响应中央号召,做好宏观调控工作,结合本地区域发展状况,以行政法规等多种形式对网络信息安全法律体系予以补充,从而为企业会计信息化稳定发展保驾护航;三是企业应强化法律意识,加强自我防范,通过完善内部控制体系、健全风险防控机制、加强数据安全技术保护等有力手段,推进企业会计信息化高效持续发展。

2.2提高会计人员素质

对企业而言,人才是重要的竞争资源,其也是企业实现会计信息化的主体。会计人员素质直接影响着企业会计信息化建设质量,也影响着企业会计工作效率和质量。因此,企业必须要充分发挥人才的作用,在会计信息化建设发展中需要重视会计人员培训教育,提高会计人员的专业能力和业务素质,进而规避企业信息化建设中出现的一些人为风险。首先,企业需要对会计人才准入门槛进行调整,适当提升,并加大力度引进优秀的会计专业人才,为会计信息化建设和发展提供人才保障。对此,企业可以与各大高校展开合作,高校会计专业学生不仅具有丰富的会计理论知识和信息操作能力,同时也能够要求尽快适应大数据下会计信息化发展的要求。企业可以通过引进高校优先会计人才进入企业内部任职,可以为会计队伍增添人才。其次,企业也需要加大力度培养内部会计人才,对内部会计人才进行定期或不定期培训,提高一些专业能力和业务素质,使其能够具备信息化操作能力,培养复合型人才。同时,企业可以按照内部人员特征制定个性化培养方案,并邀请专家到企业讲座或是选派优秀人员外出学习,建立会计学习平台,提高会计人员的信息化操作能力,使其能够熟练掌握各种会计软件。

2.3进一步加强企业信息资源共享

(1)加强企业员工的全局意识,从公司整体利益出发,建立统一、有效的软件管理制度,在企业内部实现财务信息与业务信息的有效传递,确保会计信息的实时性,通过对实时数据的分类、筛选、分析,能有效地反映企业财务成果和经营状况的动态变化,在企业所面临的内外部环境发生变化时,提高其反应、决策的速度。因此要求财务人员从传统的会计核算工作向管理会计工作转变,根据信息化时代的要求,不断提升自身的能力,加强对有效数据的筛选、对数据分析结果的预测、决策能力,为企业提供及时、有效的财务方案。(2)建立企业与利益相关者的信息网络,实现企业内、外信息系统的资源共享。企业的利益相关者一般包括供货商、顾客、税务机关、审计单位。完善的信息网络使企业不需要重复输入数据,与企业组织有关的内外部数据只需要输入一次,并能实现数据的分次、多次利用。减少了数据输入的工作量,实现了数据的一致性,保证了数据的共享性。

2.4提高企业内部防范网络风险的保护机制

由于信息化技术的不断发展,企业实现财务工作便携性的同时,也会为企业带来一定的风险。会计信息化需要借助计算机等一系列新型的现代通信技术,使得网络风险在企业经营过程中的影响进一步加大,信息泄露、信息丢失等问题,都会给企业造成重大的损失,特别是一些木马和病毒等都会让企业的各项工作出现问题。在健全会计信息化的过程中,企业要高度重视网络安全问题,加强对数据信息的保护和备份,同时选择可靠安全的网络供应商,维护企业的各项财务数据。

3结语

综上所述,大数据背景下,会计信息化发展进入到发展机遇阶段。通过全面建设会计信息化,提高会计信息,处理效率,这对我国会计信息化技术发展也是一个挑战。当前,我国会计信息化技术应用水平正处于初级发展阶段,其与发达国家而言有一定差距。技术部门需要不断学习并总结经验,吸取教训,同时政府部门也需要提供政策和资金支持。此外,大数据背景下,会计信息化技术中也存在一些问题,需要正确看待这些风险,并且提出积极有效的防范措施,保证会计信息化技术能够实现迅速发展。

参考文献

[1] 庄启利.大数据时代下企业财务管理信息化建设研究[J].财经界,2020(32):143-144.

[2] 吴美花.大数据时代企业财务管理信息化建设的思考[J].商讯,2020(24):67-68.

[3] 张道军.大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施研究[J].今日财富(中国知识产权),2021(01):137-138.

[4] 欧明建.大数据背景下企业会计信息化建设存在的问题及对策研究[J].商业会计,2020(16):115-117.

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