近年来随着我国经济迅速发展,国力日趋强盛,如今已逐步进入到新常态化经济发展中,企业之间的竞争越来越激烈,企业需要结合外部环境的变化来加强对企业的管理。企业管理中的核心部分是成本管理,企业通过加强对成本的控制不仅可以减少资金积压,还可以通过降低成本,从而提高企业的盈利能力,达到企业在市场上快速扩张的目的。在本次研究中以CS医药公司作为研究对象,充分分析该医药公司的成本控制现状以及在成本控制中存在的问题,通过对问题产生的原因进行分析,最终结合该医药公司的未来发展需求以及问题产生的原因,来提出有针对性的解决对策。希望以此来提高该医药公司的成本控制管理水平,实现企业的健康有序发展。
公司必须确保产品质量满足客户要求,同时降低产品成本,以保持其市场份额和获得当今市场上的最佳利润。因此,成本控制管理在企业中扮演着非常重要的角色,是企业增加利润的有效手段。近年来随着我国医药业的飞速发展,大多数医药企业的利润都保持了较高的水平,但是,国家出台的政策法规不断调整,以加强对药品市场的监管,也给各种制药企业带来一定程度的危机。
制药公司的成本控制是成本会计任务的重要体现。成本控制的目标是控制制药公司各种管理、生产、销售和售后流程的成本,从而为制药公司的最小化运营提供保证。制药公司的目标同样也是最大程度地提高收益,而降低成本和提高效率是实现此目标的最有效方法。因此,成本控制已成为制药企业追求利益的有效手段。成本控制通常需要结合制药公司的发展目标来具体实施。根据历史数据,制定成本控制计划,以最小化成本和最大程度地利用资本为准则。因此,制药企业必须在成本核算的基础上实施成本控制,并不断改善成本管理,以此来应对激烈的市场竞争。
CS医药公司主要从事药物生产的企业,该类型的企业更加注重产品研发和产品的生产加工,通过产品的研发可以提高药效,再对药品进行高质量的加工之后就可以推出市场。
CS医药公司是一家专门从事医药生产领域的高新技术企业,该医药公司的成本控制结构如图1所示。
图1 公司成本结构
由图2可知,CS医药公司成本占比最高的分别为研发成本、加工成本,以及人工成本,所占比例分别为41.56%,31.23%,13.10%。研发包括工艺配方、工艺条件和工艺操作的改善;适用设备的大规模自动化改造以及改进工具以提高劳动生产率。只要这些研发工作在生产实践中得到证明,它们就会大大增加产量,减少消耗,并达到高产低耗的目标。因此,研发成本是成本管理和控制中产品控制成本的关键。CS医药公司作为一家注重研发生产的医药企业,这种成本结构还是比较合理的。然而,销售成本只占了8.06%,较低的销售成本将导致公司不良的销售渠道并降低其市场竞争力。
图2 公司成本比例
对CS医药公司2017—2020年的成本统计,如表1所示。
表1 2017—2020年的成本统计
由图3可知,2017—2019年公司的成本费用在不断下降,达到最近4年的最低点,即20.59%,表明了CS医药公司对成本控制的重视,而且控制效果较为明显。但是由于新冠疫情影响,我国药监局对药品的供应链监督加强,同时也受停工的冲击(厂房租金、工人工资),2019—2020年公司的成本费用占比从20.59%上升到了28.46%,增长比例高达7.87%,该比例增长较快说明公司的成本控制环节存在很大的问题,所以需要加强对现有的成本控制分析及风险管理意识,找出成本控制中的问题,并有针对性地提出解决方案,以实现企业成本控制的目标。
图3 2017—2020年成本增长趋势
(1)CS医药公司的成本控制重点集中在研发加工成本方面,而忽视了销售成本,这会严重阻碍企业的市场扩张,如图2所示。
(2)CS医药公司的成本管理还是采用专人负责的形式,这种成本管理方式十分片面,无法提高全体工作人员的成本控制意识,该医药公司的成本控制领导没有意识到成本控制和每一位员工之间的密切联系。
(3)CS医药公司的成本管理信息失真问题十分严重,对成本的管控存在纰漏且风险防范意识不高,才导致企业2019—2020年的成本增长率升高,如图3所示。
4.2.1 企业成本目标制定不科学
CS医药公司每年都会制定相应的成本控制目标,通过将成本控制目标的任务下达到不同的部门,不同部门来协力完成公司制定的成本控制目标,但是经过对该医药公司的成本控制目标调查之后发现,该医药公司的成本控制目标存在很多不科学的地方,与现代企业成本控制的要求不一致。
4.2.2 成本管理方式落后
目前,CS医药公司的成本管理方式相对于其他药企仍处于落后地位,究其原因,企业领导对成本控制的不够重视是造成企业成本管理落后的主要因素。该医药公司的部分领导者认为,如果改变现有的成本管理方式就需要投入大量的人力、物力,这会增加企业的日常开支。
4.2.3 成本管理信息失真
真实的成本管理信息不仅可以反映出企业的运营状况,而且还可以提供科学的参考给企业管理者用于决策;相反,成本管理信息的失真会导致企业成本控制的目标无法完成,还会导致企业管理者做出错误的决策,严重阻碍企业的正常运营。
科学的成本控制目标不仅可以指导企业完成成本控制任务,而且还可以提高企业的利润空间,使企业能够获得持续的发展。制定科学的成本工作目标就是制定科学的成本控制计划。首先,结合该医药公司的成本控制现状,组织相关人员对现有的成本进行核算,结合成本控制目标来完成初步的成本控制计划;其次,将公司的成本控制目标进行分解,该医药公司的不同部门需要明确各自的职责和成本控制任务,通过将成本控制目标的合理划分,来实现成本控制目标的有效完成。
面对复杂多变的市场环境,CS医药公司需要建立起现代化的成本管理体系,以此来改变落后的成本管理方式。例如,可以引进现代化的软件信息管理系统,企业的领导可以通过软件信息管理系统实时了解企业的成本管理现状。首先,通过引入软件信息管理系统还可以提高成本核算的准确性,从而更有效地完成该医药公司的成本控制任务。其次,该医药公司应该对成本控制的相关人员开展专业的培训,或者邀请外面的成本控制专家来公司进行上课,以此来提升该医药公司成本管理人员的专业素养和业务水平。最后,树立更多员工的成本控制意识,调动员工成本控制的积极性,使企业员工更具有敬业精神和责任感。只有这样,公司才能建立起从上至下的成本管理体系,从而切实提高该医药公司的成本控制管理水平。
造成CS医药公司成本管理信息失真的因素有很多,其中最重要的因素就是该医药公司的成本控制人员对成本控制的意识不足,所以该医药公司要将成本管理作为重点,让公司的全体工作人员都能意识到成本控制的重要性,该医药公司的成本控制管理人员更要熟悉了解成本控制的相关专业知识,丰富而全面的成本控制专业知识可以让成本控制管理人员的工作更加轻松。新冠疫情期间,习近平主席曾说过:“对于医药企业来说,应将人的生命健康放在首位。”因此,要灌输员工制药严谨、科学、安全的理念,不得偷工减料,此外通过对该医药公司成本管理人员的专业培训,让其理解加强成本控制的重要作用,更让其运用成本控制的专业知识来解决成本控制中的问题,在使人民健康得到保障的同时,公司的成本控制水平进一步得到提升。建立公司全体工作人员的成本控制意识后,可以帮助企业更好地降低成本,避免企业在生产过程中造成各种不必要的浪费。因此,只有全体工作人员树立起成本控制意识,企业的成本控制水平才能得到有效改善。
随着市场经济的发展,企业之间的竞争越来越激烈,医药企业已经开始从以生产为导向转换成为以市场需求为导向。CS医药公司要想在激烈的市场竞争中快速发展,不仅需要给市场提供更多优质的产品和服务,而且还应该对企业施行有效的管理,通过加强对企业的成本控制来降低企业的生产成本。CS医药公司在发展的过程中需要结合自身实际情况来建立起全面的成本控制管理措施,通过引进现代化的信息管理软件和管理制度来提升企业的成本控制管理水平,从而实现企业的经济效益最大化,使企业能够在激烈的市场竞争中,成为医药行业的翘楚。