王子云
摘 要:随着我国经济的快速发展,我国的经济发展模式越来越国际化,因此我国企业也开始运用全面预算管理到企业管理中。作为一种企业的管理工作方法,全面预算管理有利于企业了解自身的财务状况、经营实力及资源条件,很多外国企业在实际工作中都运用了全面预算管理,取得了良好效果。但我国的企业全面预算管理还在起步阶段,因此经验少、研究不深入、运用效果不佳。鉴于此,文章针对现代企业全面预算管理的现状及完善措施进行了分析,以供参考。
关键词:现代企业;全面预算管理;现状及完善措施
1导言
全面预算是一个覆盖业务全面,管理方法科学有效,并需要全员参与的管理方法。在全面预算管理模式下,企业可以最大限度地发展自我,一步一步地实现战略规划。无论是企业管理人员,还是企业普通的员工都需要树立全面预算管理理念,践行全面预算管理方法,履行全面预算管理职责,进而提升企业经济发展水平,从而促进企业可持续发展。
2现代企业全面预算管理的现状
2.1全面预算管理体系不健全
管理体系的建立水平对企业管理效果、发展水平具有影响。如果企业全面预算管理体系不健全,就会影响自身发展。当前,企业在全面预算管理体系建立方面并没有投入过多的精力。整体来看,企业全面预算管理体系并不健全。主要表现在,企业管理人员极少关注、参与全面预算管理工作,容易导致企业自身出现全面预算管理工作混乱的问题。另外,企业缺乏构建全面预算管理部门,也缺乏划分全面预算管理责任,更不用提落实全面预算管理任务了。此外,企业各大部门因缺乏沟通与联系,进而增加了全面预算管理工作的出错概率。
2.2全面预算管理的考核制度不完善
采取全面预算管理的方式需要有一套相应的预算考核指标,方便企业全面预算管理,但是由于缺乏经验,企业在工作中往往忽略了预算考核制度是否科学和合理,企业的预算考核指标不科学,很容易导致企业在对预算进行跟踪控制时发现考核的内容与预期存在很多差异,如考核不够全面,有要素被忽略了,造成工作上的疏漏,这很容易导致一些公司的预算多了而另一些公司的预算不足。而一旦全面预算管理的考核制度不完善,就会导致考核制度无法有效制度化,直接影响到企业的考核结果和对全面预算管理的认识,直接影响员工执行全面预算工作的积极性,从而限制了全面预算管理在企业中的作用。
2.3全面预算管理的监测分析力度不够
编制完预算后,各部门每位员工的工作目标便是完成各项预算指标,因此在全面预算的执行过程中必须时刻严格控制预算情况,不能使实际与预算脱离。但有些企业不注重对月度预算进行跟踪监测和分析,只注重与年度指标进行比较,忽略了对全面预算整个执行过程的控制,从而失去了对全面预算的控制和督促作用。再加上即使对全面预算进行了监测或分析,也仅仅限于对财务数据的比较,缺乏各业务部门的共同参与和对问题的剖析,更没有改进方案和后续追踪反馈。
3现代企业全面预算管理完善措施
3.1树立科学的全面预算管理理念
全面预算涉及企业生产经营、投融资等各个环节,而这些环节往往又涉及企业的不同部门和员工,因此企业管理者应当主动引导员工重视并接受预算,积极主动地参与到预算的编制和控制中,并为进一步做好全面预算工作出谋划策,让员工积极主动参与到预算的编制、跟踪、分析、修改等各个环节,才能进一步提高他们的重视程度,使得预算更易被接受。此外,企业领导者和员工之间有可能从不同的渠道获得信息,从而导致双方得到的信息不对称,这可能会给企业造成某种程度上的消极影响。所以如果能够动员企业员工,使他们积极主动地参与到全面预算管理中来,也可以较好地避免此类事件的发生,从而有利于做出改善企业管理的决策。建立和完善企业预算管理体系,需要对改善企业内部管理的结构进行改革,让企业的内部管理结构与全面预算管理体系相互协调,细化企业全面预算管理流程。明确责任、科学管理,运行高效的现代化企业全面预算管理体系,从而进一步加强企业整体的管理水平。
3.2完善企业现有的全面预算分析考核机制
预算编制完成后,就是预算的执行阶段,而预算执行的效果如何,就需要预算考核机制来考核。因此企业在预算执行结束后,企业应该整体对全面预算管理的实际执行结果进行一次评估,指出全面管理存在的问题,部分企业常常出现成本增加和盲目支出,这两点需要格外注意,这样可以为企业下次的全面预算管理提供经验和管理层制定战略目标时提供参考意见。同时,为了激励员工的积极性,要实行奖惩制,即对预算考核的员工实现奖惩机制,做得好的予以奖励,工作疏漏的给予一定的处罚,做到奖罚分明,这样有利于考核标准和考核内容的科学合理化,完善企业的全面预算考核机制。
3.3不断提升资金管理水平
作为企业,提升资金管理水平,是加强预算管理的重要环节,具体措施方面如下:一是要持续做好资金规划与管理,完善资金管理框架,对资金消耗情况和资金充足率水平实施常态化的监测控制,合理预测未来消耗速度,明确资金补充计划并推动实施,使得资金成本管理的效果能够不断提升。二是要健全优化资金分配机制,在业务层面结合全面预算管理的目标和资金回报率、风险偏好等因素进行差异化的资金配置,并持续对限额进行监测控制,加强资金约束机制,努力通过提高资金管理水平来推动全面预算管理效率的提升。财务作为企业财务管理部门,对于财务支出费用,应当要选择合适部分进行披露,尤其是和职工利益息息相关的部分,这样一方面有助于促进全员形成成本节约的意识;另一方面能够充分保障企业干部员工对相关经费使用情况的知情权和监督权,每年企业财务管理部门应当向干部员工以合适的方式公布一些重要经费使用情况。企业财务管理部门经费会计应为各项经费支出分别建立台账,序时完整记载各项经费支出。
3.4组织培训,提高预算队伍的整体素质
企业需要认识到预算队伍的整体素质对于提升全面预算工作水平的重要性,并根据预算人员的素养,采取合理的策略,提高预算人员工作能力,以便灵活地处理全面预算管理工作。其中,企业有必要开展组织培训活动,并优化全面预算培训的内容,帮助预算管理人员掌握预算管理技巧。在针对预算编制方面,培训人员需要指导员工根据企业经营计划、市场情况、供求关系等为开展预算编制工作方面提供依据。同时培训人员需要引导预算人员及时获知与预算编制工作相關的动态信息。除此之外,企业需要在培养复合型人才方面投入精力,比如,鼓励培训人员把经济、运营、法律、企业管理等知识纳入培训内容之中,提高预算人员对全面预算管理工作的综合把控能力。对于预算人员来讲,其需要在生活与工作中还积极地学习全面预算管理相关的知识,并注重与各大管理部门、领导等进行沟通与交流。
4结束语
总之,全面预算管理对企业发展具有重要意义,面对如此激烈的竞争环境,必须与时俱进地更新经营管理理念。在企业内部进行全面预算管理意识的树立,并不断完善全面预算管理机制,逐步将全面预算管理制度进行完善,加强对全面预算过程的监督与控制,使预算管理有效发挥其管理作用,最终实现企业战略目标。
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