林一凡
摘 要:信息技术快速发展,人工智能技术的日渐成熟给人们的生活带来了更多的便利,同时也给各行各业带来了工作效率的提升。但是,伴随效率提升而来的,还有一些风险。人工智能技术对传统工作的冲击显而易见,尤其对于新时代的会计工作来说,更是正在接受人工智能技术的洗礼。本文针对人工智能时代会计工作的风险进行分析,希望对相关人员有所帮助。
关键词:人工智能;会计工作;风险;研究
引言
众所周知,人工智能技术的应用越来越普遍,这主要是因为计算机的性能越来越强大,网络越来越发达。在过去的很多情况下,数据处理效率相对低下,而且单纯依靠人工难以完成对海量数据的处理,更是难以从中挖掘有价值的信息。但是在应用了人工智能技术之后,数据分析变得更加高效,能够让相关人员从海量信息中找到规律,发现信息的潜在价值。但是,相应地,过于依赖人工智能技术会增加会计工作的一些风险,需要相关人员提高重视,在日常工作中严格防范,避免影响会计工作的质量。
1.人工智能时代下会计工作的风险
1.1会计信息泄露风险
利用人工智能来提升会计工作的效率,首先就是要通过网络来实现会计信息的共享。但是,与此同时,在网络上传播会计信息同样面临着非常大的泄露风险。尽管我国互联网技术水平不断提高,但是不得不承认的是,网络信息的共享始终伴随着难以预料的风险,尤其对于一些重要的会计信息来说,如果不能周全地做好会计信息的保护工作,势必会影响到企业的正常运营。但是,有些企业在充分利用人工智能技术的同时,并没有对会计信息的泄露风险有准确的预估,给企业带来的巨大的信息安全隐患。
1.2会计信息化平台不够完善
要想让人工智能技术更好地服务于企业的会计工作,让工作效率得到显著提升,搭建完善的信息化平台是必不可少的。而且,信息化平台能够让会计信息在短时间内得到应有的处理,还能让信息在相关部门之间的传输更加快捷。但是,有些企业在构建信息化平台方面不够重视,或者没有足够的资金投入,使得信息化平台不能发挥预期的作用,会计工作效率难以提升。
1.3会计人员素质不够
会计工作人员的专业素质对工作效率的影响也是十分显著的,如果他们具有较高的信息化素养,在进行会计工作时,效率会显著提升。但是,现实情况是,有些企业仍然在沿用传统的会计工作模式,靠核心人员对会计信息进行分析,不仅效率难以提升,还容易因为人为失误,造成难以预估的后果。这样不仅增加了企业财务风险,还容易影响企业的长远发展。
2.人工智能时代下会计工作风险的应对策略
2.1提高会计信息的安全防护
企业在人工智能背景下开展会计工作,也需要加强信息安全建设,确保企业财务信息系统和财务数据的安全。一是企业在财务信息系统建设和完善过程中,一方面,应该重视对于财务信息系统供应商的选择,确保供应商资质符合要求,以保证其所设计或升级的系统既符合企业财务工作的需求,又能保证系统数据信息的安全;另一方面,在系统建设过程中应该采取一定的措施,如加密技术、防火墙设置等,加固系统防范风险的性能,避免数据被黑客攻击窃取。二是企业应该完善工作流程和内部人员控制制度,从内部保障企业的信息安全。企业对于信息系统的登陆以及信息的下载等环节,可以采用密码加指纹识别的方式,避免系统被无关人员登陆而导致信息泄露。同时,加强对于数据信息相关工作环节的内部控制,确保数据生产过程中的安全性,加强对于数据信息下载使用的审批,避免信息共享带来的泄露风险。
2.2加强信息化平台的建设
为了避免相应的会计风险,需要建立多方合作互助,实现会计信息平台建设。首先,政府部门可以提供相应的资金和技术,促使平台建设工作趋于完善,同时可以承担监督角色,促使平台上企业信息的有效传递,对于违规操作以及平台透漏,进行惩罚和填补。平台建设主要是实现会计信息资源的集中管理,简化会计工作流程,提升工作效率。建立统一的会计信息平台,制定统一的标准,只有标准统一,才能使得会计信息化形成产业群,让政府、学者、企业等参与其中,保证会计信息化平台的数据精准,提高会计人员的工作效率。
2.3加大投入进行人才培养
管理者必须以身作则,起到带头作用,要重视员工的技能培训,重视员工的综合素质培养。以此激发员工的最大潜力学习新技能,随时跟上时代的步伐不掉队。培训工作的顺利开展,会计人员素质的提高,企业的发展在新环境下生存也会越来越好。随着人工智能工具的发展,除了一些具有固定模式的工具以外,会计人员可以根据其结合实际需要,自主学习开发适用企业业务的新软件,会计人员应该不断加强学习,掌握人工智能工具,使其变成自己工作的利器。
2.4利用人工智能技术发现潜在财务风险
人工智能技术不光在提升会计工作效率方面有着非常显著的作用,在识别潜在财务风险方面,也有非常好的表现。尤其在专家系统越来越成熟的当下,企业很多经常被人为忽略的财务风险,都可以在人工智能技术的支持下,更加充分地暴露出来,以便企业管理人员采取科学的方法予以解决。企业应当积极使用人工智能技术,在让它的应用更加平台化、常态化,让企业的会计工作得到更好的开展。企业在运营的过程中,会产生一些财务风险,这些风险积累下来,会对企业产生非常大的负面影响。企业应当在注重传统会计工作的同时,利用人工智能技术更好地完善企业的会计工作,提升会计工作的质量。
结束语
人工智能时代背景下,企业的会计工作相较于过去有了很大的改变。尤其在人工智能技术应用越来越普及的今天,企业的会计工作理应充分应用人工智能技术,在规避风险的基础上,为企业的快速发展打下坚实基础。企业管理人员应当对现行的会计工作有充分的认识,对应用人工智能技术带来的优势和存在的不足进行分析,加强人工智能技术的应用管理,让会计工作更加高效。本文简单分析了企业会计工作在人工智能时代背景下的风险,希望对相关人员有所帮助。
参考文献:
[1]黄柳苍. 人工智能发展对会计工作的挑战与应对[J]. 教育财会研究,2017,28(02):3-8.
[2]景翠萍. 人工智能发展对会计工作的挑战与应对[J]. 中国集体经济,2020(02):114-115.
[3]彭启发,王慧秋,王海兵. 會计人工智能存在的风险与对策研究[J]. 会计之友,2019(05):114-119.