黄春花 邵阳学院图书馆 湘西南中药开发利用湖南省工程研究中心
随着信息时代的来临,计算机网络信息技术在高校图书馆中得到广泛应用,推动了高校图书馆现代化信息管理。文章立足于信息时代高校图书馆未来发展的探究实践,分别从“信息时代高校图书馆的现状”“高校图书馆运用计算机信息系统的重要性”“信息时代北京下高校图书馆发展策略研究”三个方面入手,对信息时代高校图书馆未来发展进行了初步地探索和分析。
计算机网络信息安全管理应用系统软件是一个由多个重要因素组成的多功能、实用的综合管理系统。当今社会随着信息网络技术高速发展,信息资源管理等新技术不仅可以更好地挖掘出现代图书馆的所有功能,并为广大读者提供服务。若一个学校充分利用这些信息,并加强其在技术上的投入,可以更好的帮助建立一个现代化的图书馆。而目前高校公共图书馆的网络借阅与归档整理仍然普遍存在较多技术问题:图书馆管理比较偏向组织化、制度化,形式相对单一;部分高校图书馆的管理队伍不够专业,大多是由年龄较大的工作人员进管理,其掌握的信息应用技术较少;部分高校采用的还是传统的借阅方式,常出现乱拿乱放的现象;尽管部分高校已经利用图书馆信息系统,但是也暗藏危机,若对系统监管不到位,可能会泄露读者信息。为了解决上述问题,我们需要依靠现代信息技术去探索途径和方法,从而构建高校图书馆计算机信息系统。
大多数高校及教师没有真正认识和看到学校图书馆建设的重要性,经常把学校图书馆建设放在地理位置偏僻的区域,而且没有及时投入一定的技术资金来对其进行教学管理,图书馆设备简陋,缺乏学术交流氛围;由于我国教学科技正在高速水平发展,使得各种学术先进设备层出不穷,部分高校已经成功引进先进的监控设备、防盗监控系统等。然而,由于高校缺乏现代计算机等先进设备,大多数高校网络图书馆仍然处于信息资源管理技术探索的初级阶段,在服务网络和信息数据库系统建设等方面仍然处于一个初级阶段。此外,高校网络图书馆在高校中并没有得到学生足够的重视,导致高校图书馆经营管理者和团队成员缺乏流动性,高校业务管理骨干的职能严重确缺失,而图书馆管理者的基本职业技能水平也会直接影响着高校网络图书馆的组织建设和经营管理,从而导致高校检索信息文献资源使用困难。由于目前我国高校网络上的信息文献使用查询技术还不够完备,致使出现高校上网查询收费高、查询数据效率低、速度慢、没有一个系统优化的检索系统等各种问题,造成高校信息文献资源质量检索困难。
我们处在大数据信息时代,科技迅速发展,各行各业都在利用高新技术来发展自己,高校也应顺应时代潮流,依托信息技术来管理学校图书馆。高校图书馆的主要业务是借阅、文献查阅,并伴有上自习等辅助功能。若运用信息化智能管理图书馆,学生和教师可以准确知道每册书籍的具体摆放位置,一本书被读者借走后,系统自动可以查阅其借阅信息,如何时归还,书架中是否还有相同的书目可以被借阅。此外,当图书被归还后,可以及时的输入信息并归还到具体位置。系统还可以查阅图书是否有破损,还可以对读者进行一个调查,书籍内容是否符合其需求。信息化时代下,高校还可以开放电子图书馆借阅,读者就可以精确地查阅到书目分类。
高校图书馆是大学生除课堂外的主要学习资源。一个学校如果将图书馆建设的很好,表明这所大学非常重视知识,非常重视培养人才。高校图书馆的主要服务对象是教师和学生,若学校可以为教师提供更多的学术研究书籍,教师才可以更好地传播知识,贯彻于人的理念,因此,教师对图书馆藏书的要求越来越高。除了课堂之外图书馆是获取各方面知识的最佳场所,学生下课后可以去图书馆自学或者看与专业相关的图书拓展知识面,这有利于校园内形成良好的学术氛围,从而为建设现代知识型校园奠定基础。
国外的图书管理信息系统开发时间较早,经历了较长时间的检验,其在技术等方面具有很强的实力。而我国国内的图书管理信息系统软件开发时间较短,在稳定性和安全性方面还存在一些问题。由于硬件设备不完善,高校图书馆在资源共享时易出现数据丢失、不稳定等问题。因此,高校领导应该积极引进现代技术设备,学习国外的先进技术,加强与世界各国图书馆在网络服务方面的合作,了解和熟悉各国信息资源的特点。
加强与世界各地公立图书馆网络化信息服务部门的合作,了解和学习各国图书信息网络资源的不同特点。高校图书馆要积极引进现代技术和设备,加强多媒体技术等方面的工作力度,以满足教师和学生对图书馆信息资源共建共享的需要。
高校图书馆的运作需要技术人员的控制。只有专业的团队才能开发出更先进的信息管理系统,更好地为师生服务。在一些高校的图书馆管理中,往往是教师家属或即将退休的教师对图书馆进行管理。只有极少数人系统地研究了专业图书馆管理,这就阻碍了整个网络信息服务体系的建设。因此,高校应引进图书馆相关专业的人才对图书馆进行高效管理,在信息系统的开发和运行中发挥作用。
引进人才是首要的信息技术基础,高校应该积极引进一些相关专业毕业的网络专业人才,其需要具备网络图书信息分类等相关专业知识,学历职称水平也要比较高。其还需要掌握一套计算机网络技术,能够较好的掌握并操作整个高校网络信息系统。此外,构建完善的信息系统不仅需要建设,还需要正常有序的运行,这需要整个运行团队的密切配合。因此,加强团队建设也是一个非常重要的环节。在团队文化建设方面,首先我们应该需要有更多具有相同职业理想和综合素质较高的团队成员的共同合作,成员之间有相同的工作目标,他们有不同想法可以互相交流,共同努力研究更好的团队发展策略和更多的团队功能。为了不断加强公司团队文化建设,我们可能还需要定期进行一些专业知识面的培训,使每个负责人都足够明确知道自己的专业职能,胜任公司相关部门的日常运作,从而防止碎片化。当然,对相关人员进行技术培训也是非常重要的,时代在不断发展,读者的需求也更加多样化,图书馆管理技术需要不断更新,才能建设一支智能化、高效化、可操作的团队。
随着信息化时代的到来,学生和教师对于图书馆的要求越来越高,传统的借阅方式已经不能满足其需求:传统的图书管理模式寻找书籍较慢,且图书馆较大,教师和学生需要寻找很久才能找到。因此,我们应从教师和学生的需求出发,构建好网络平台及共享图书等全方面信息,为教师和学生节约时间。
学校可以自己构建一个学校微信图书公众号借阅平台,教师和在校学生不仅可以随时利用微信公众号查询自己学校图书馆和书架所在位置,教师还可以随时随地关注自己的学生借阅图书状态,并设置自动提醒借阅系统。公众号可以提前提醒教师和学生归还书籍,避免给其他借阅者带来不便。
总之,当今社会已经进入信息时代,人们越来越追求高效率,传统的高校图书馆管理模式已不能满足师生的需要。因此,高校应从以下几个方面进行改进,以促进高校图书馆的智能化:传统高校图书馆管理模式效率低下,学生和教师需要花费很长时间才能找到理想的书目,因此高校应加强图书馆管理队伍建设;其次,为了使图书馆更加有序,高校应充分利用网络平台、微信公众号等官方账号。此外,图书馆的服务主体是学生,高校管理者应让学生参与智能管理,让学生感受到图书馆智能管理的便利。虽然在信息化背景下高校实施智能图书馆模式存在一些问题,但随着信息技术的不断更新和完善,这些问题最终会得到解决,将高校图书馆的管理提升到一个新的水平。