桌面云在企业智慧办公中的应用研究

◆李楠

桌面云在企业智慧办公中的应用研究

◆李楠

（中国汽车技术研究中心有限公司 天津 300300）

桌面云是一种利用瘦客户端设备以及其他与互联网连接的设备，进行跨平台的相关程序，是云计算的一种表达形式。在企业进行信息化办公时，桌面云的使用，能够帮助企业的技术性发展，帮助获得安全有效的数据，进而提高工作的效率。与以往使用的个人计算机相比，桌面云的使用能够有效帮助创新企业的发展模式。本文针对桌面云的优势以及企业的办公现状进行分析，通过加强应用措施，促进企业的信息化发展。

桌面云；企业智慧办公；应用

伴随着现在社会的发展，出现许多新奇的概念，例如智慧园区等。这种概念的出现，能够展现社会的发展趋势。为了迎合社会的发展，在市场中占据稳定的地位，企业应该积极创新，进行智慧办公。由于以往的个人计算机的价格高，一旦出现故障，维修的费用也会较多，而且，由于其个人计算机的体积较大，所以不宜进行搬动，不够灵活。所以，企业应该寻找先进的计算机相关设备。桌面云的出现，有效帮助企业解决个人计算机带来的弊端，帮助企业的协调健康发展。

1 企业办公现状分析

随着新时代的发展，传统的个人计算机在智慧化企业当中，其弊端会慢慢地展现出来。

1.1 数据安全性差

在使用个人计算机时，有关人员会将公司的资料存于硬盘中，一旦受到病毒的侵害，或者硬盘损害，就会使公司的资料出现缺失的问题，给企业的信息资源的管理带来严重的危害。除此之外，在进行数据传递时，个人计算机的端口有很多，如果缺少相关的管理手段，员工随意进行数据传递，可能会导致信息的错误传输，出现信息混乱的问题，不利于进行管理和依据数据进行生产的工作。最后，如果没有合适的操作文案，员工没有相关的文件依据，操作手段混乱，导致数据的安全性下降。

1.2 灵活性差

传统的个人计算机体积大，而且辅助设备较多，所以，无法进行搬动。如果员工想要灵活办公，那么，传统的个人计算机不能够有效满足这项需求。

1.3 资源利用率低

以前的个人计算机使用CPU的频率不超过百分之20，与桌面云相比相差百分之40。

1.4 设备管理维护复杂

传统的个人计算机使用较多，而且为了满足不同员工的需要，所以，其内部硬件的构建大有不同。因此，一旦出现故障，员工维修起来会很麻烦，时间也会增多。

2 桌面云系统应用设计

2.1 桌面云系统架构

桌面云系统能够借助现代的信息技术与云技术，对以往的个人计算机进行改造。使得个人计算机中的主机变成一个小盒子，具体表现是终端口中插上鼠标，键盘等，能够进行统一的管理，更好地为企业提供安全便捷的方式。

通过研究发现，桌面云系统构架包括终端接入层、桌面管理层、设备虚拟化以及物理设备层。终端接入层通过个人计算机、笔记本、智能手机等形式进行，帮助与前置机的数据交互，从而促进虚拟化桌面的使用，提高工作的效率。桌面管理层主要表现在桌面集群、登录鉴权和桌面管理，能够有效地保护桌面的文件，进行存储资源的合理使用。设备虚拟化包括计算机资源池、存储资源池以及GPU资源池，能够有效使用虚拟手段进行资源的整合，有效节省电脑空间。物理设备层包括服务器、磁盘阵列、交换机和防火墙，有效防止病毒的入侵，为数据的传输提供良好的环境。

2.2 桌面云系统应用解决方案设计

为了满足用户的需求，帮助进行研发和生产，需要制定相关的配置方案，帮助进行合理的运行与使用。

安全设备：企业相关人员应该选择性能达到A级的防火墙设备。这种性能的防火墙设备，能够利用其中下一代的防火墙，帮助与安全设备的共同使用，发挥巨大的效用，有效将病毒屏蔽在外。除此之外，还能够进行危险的检测，对一些危害性较大的病毒进行高级的防御，提高设备的安全性，有效保护计算机中的数据。

存储设备：有关人员可以使用存储容量较大，像是华为OceanStor 5300 V5磁盘列阵设备。这样，可以存储较多的有用数据。另外，还可以有空间进行备份工作，减少数据文件丢失带来的损害，更好地为用户提供便捷的服务。

服务器设备：使用3台华为2288H V3服务器以及一套桌面资源虚拟产品。通过这些产品的使用，帮助构建出一个更大的虚拟平台，能够有效对信息资源进行总结，提高系统的安全性。

GPU设备：有关人员可以利用英伟达M60 16GB的显卡，帮助将资源进行虚拟化，然后根据客户的需要进行合理的分配，能够满足客户的需要，提高客户使用的满意度。

3 桌面云系统应用的分析

3.1 桌面云系统的优势

跟以前的个人计算机来说，桌面云系统具有很多的优点，具体表现如下：

（1）具有灵活性的特征。有关人员可以使用桌面云进行灵活办公。桌面云系统存在的终端，能够进行整体的控制，很快进入自己专属的桌面。如果是去外地出差，或者是在疫情严重的情况下，可以获得相关的信息，减少因为拷贝而出现的不便。最后，这种灵活办公的情况，也会减少数据的丢失，不需要将信息利用U盘拷贝出，然后带出公司，进入其他地区，有效保证信息的安全。

（2）集中化管理。以往的个人计算机每台电脑的配置不同，所以，维修花费时间多，成本管理费用也会随之增多。在桌面云系统中，是进行集中化的管理，有关的技术工程师通过控制中心进行集中的管理，有效节省管理的费用。

（3）安全性高。在企业中，数据影响着经济的命脉，有效完整的数据，能够帮助制度相关策略。在桌面云系统中，企业的有关数据都存储在服务器中。而位于客户端的人们很难能够看到这些数据的核心，有效防止数据的丢失，提高数据的安全性。另外，有关部门根据桌面云系统制定相关的操作以及规则文案，有效为数据提供屏障，让员工能够进行正确的操作，减少出现数据混乱的情况。

（4）应用环保。机器在使用的过程中，会产生热量。传统的个人计算机每天消耗200瓦的能量，就算是在没有使用的情况下，也会产生100瓦左右的热量。但是，桌面云系统中的瘦客户终端产生的热量较少，在16瓦左右，能够减少对热能的消耗，有效促进环保的使用，将环保理念渗透到工作中。

（5）成本减少。通过以上的分析，使用桌面云系统的维修费用较少，所有占据一定的优势。虽然，在采购时期，个人计算机的价格要比桌面云系统价格要低，但是，个人计算机的使用年限在3年，而桌面云系统却可以使用5年。因此，综合对比小，使用桌面云系统的成本较少。

3.2 桌面云系统的不足

桌面云系统在初期投资方面存在问题。在初期阶段，需要购买相关的服务器、存储等，这些费用都比较高。如果是一些规模较小，经济发展较为缓慢的企业，进行桌面云系统的使用，具有一定的难度。除此之外，桌面云系统的使用依赖网络进行，如果网络质量较差，容易产生信息传输慢，办公效率低，出现迟缓等问题。最后，桌面系统是一种虚拟的系统，会拉近用户与企业桌面的距离。这样，员工如果出现不良的行为，或者是操作不当的行为，就会产生一定的安全隐患。

3.3 企业更好应用桌面云技术的策略

首先，企业在使用桌面云技术前，应该先对其进行了解分析，掌握技术的核心内涵，能够进行合理的分配和使用。企业相关人员对市场进行分析，掌握市场的发展方向。能够及时了解新出现的技术，像虚拟桌面架构技术，使用虚拟手段，连接客户端，进而建立相关的桌面系统。还有流技术的出现，能够对客户数据进行整理，整理出数据包，然后放置在服务端内。一旦用户提出虚拟桌面的要求，服务端立即执行，并将有效数据传输给用户。在使用的过程中，企业有关人员可以根据企业自身的发展特点进行创新，帮助桌面云技术能够有效渗透到工作中。

另外，企业应该吸引优秀人才的加入，能够熟练使用桌面云技术，有效减少错误的操作行为，帮助进行合理，规范的工作，有助于形成良好的工作氛围。可以制定相关的标准，对应聘的人员进行考核，通过综合比对，选择最优秀的人员加入。企业还应该对内部人员进行培训，通过优秀讲师的讲解，以及座谈会中的交流，让员工认识到桌面云技术使用的重要性。还有，企业加强实践培训，先将关于桌面云技术的内涵和使用的注意事项展示出来，让员工有大致的了解。然后，讲师进行操作，操作的同时并伴有语言的解释，员工通过细心的观察，了解使用的步骤。最后，员工可以通过学到的知识以及观察讲师的操作，完成桌面云技术的使用。与此同时，应该注意员工一旦出现错误的操作方式，讲师应该立即指出，并帮助其纠正，防止正式使用时再犯此类错误，影响工作的效率。

从以上的分析中，企业要想实现智慧办公，需要引进先进的技术和设备。桌面云技术，是在企业经常使用的个人计算机的基础上进行创新的，能够帮助获得精准的数据，保障数据传输的安全。而且，灵活性比较强，能够随时随地进行办公，不受空间和时间的限制。因此，企业应该积极引进桌面云技术，通过桌面云系统进行有效的办公。虽然，桌面云技术的使用还有一定的弊端，容易受到网络信号和质量的影响，但是，这类问题能够通过网络优化措施进行改善。所以，总体来说，桌面云的使用能够为企业的信息化发展以及建立智慧办公手段提供良好的基础，为企业获得更多的经济利润，帮助企业在激烈的市场中站稳脚跟，树立良好的社会形象。

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