大数据在行政单位人力资源管理中的应用

□陈媛媛

随着现代科学技术不断发展，大数据技术在社会各行业中得到十分广泛应用，特别是在人力资源管理领域，依托大数据可以对人力资源管理工作进行细致梳理和深入剖析，针对员工开展工作实际表现情况也能实施科学化和数据化考核，并对其中存在的薄弱环节进行完善和优化，使大数据应用价值得到最大限度发挥，相应人力资源管理水平也会明显提升，进而为单位发展提供优质人才保障。本文联系行政单位人力资源管理现状，对大数据在行政单位人力资源管理中应用的必要性进行阐述，并从人力资源管理、企业资源配置、绩效考核评价、员工教育培训等方面入手，探讨大数据在人力资源管理中的具体应用。

一、行政单位人力资源管理现状

（一）运行机制无法适应社会经济发展要求

特别是针对人力资源管理中的薪资和晋升内容，作为单位内部最为主要的激励机制，绩效考核是激励机制发挥作用的重要依据，然而受到绩效考核不及时、激励标准制定不合理等因素影响，严重制约了激励机制作用发挥。

（二）人力资源配置不合理

行政单位开展工作需要一批专业人员参与其中，推进各项工作任务更加顺利和高效完成，然而联系实际，行政单位人事管理还存在许多问题，特别是在岗位设置、人员管理等方面，缺乏系统性和针对性，需要依托先进技术和管理方法，加强单位人事分析，并根据实际工作要求对人力资源进行优化配置。

（三）人才选拔任用不合理

在开展人才选拔任用工作时，依然沿用传统方法进行，无法保证公平公正和公开性，工作人员发展空间也无法得到有力保障，人力资源管理现代化水平也大打折扣，并且对行政单位稳定持续发展带来极大影响。

（四）缺乏竞争激励

行政单位工作人员薪资水平缺乏灵活性，并且薪酬与工龄、工作水平高低关联不大，无法起到调动员工工作积极性作用，还要联系人力资源管理新要求，并借助先进科学技术力量，建立合理的绩效考评机制，在促进组织目标更好实现的同时，满足单位员工多样化工作需求。

二、大数据在行政单位人力资源管理中应用的必要性

（一）人力资源管理创新升级的现实需要

新时期行政单位开展工作所面临的内外部环境发生极大改变，需要依托人力资源管理使单位内部资源得到优化配置，进而推动各项业务工作更加有条不紊展开，而将大数据应用到人力资源管理各项工作中，就能够从整体的角度对这些工作进行细化研究，并根据单位实际工作需要进行协调，在促进单位人力资源管理创新升级的同时，单位应对内外部环境变化也能更加游刃有余。

（二）提高单位工作效率与质量的根本保障

当前行政单位人员开展工作，面对的工作量较大，并且内容繁杂，对工作方式和人员素质也提出更高要求，这时候将大数据应用到人力资源管理工作当中，就可以深入剖析单位人资管理现状，并根据现实开展工作实际需要，对单位人资管理制度、教育培训、绩效考核等进行优化，在促进工作方式创新的同时，单位人员业务素质也会得到提高，并促进行政单位各项工作更加高效率展开，相应工作质量也能得到有力保障，并为单位健康稳定持续发展打下良好基础。

三、大数据在行政单位人力资源管理中的实践应用

（一）人力资源管理

将大数据应用到人力资源管理中，可以进一步提高人力资源管理科学化水平，尤其是在行政单位用人选人环节，依托大数据技术，可以实现人力资源库构建，并运用定量化指标对各人力资源管理环节进行综合分析，然后根据单位人力资源管理状态，对相应职能进行协调和优化，在促进人力资源管理更加专业的同时，人力资源管理规范化水平也会明显提升。同时，考虑到当前行政单位人力资源管理需要处理的信息比较多，以往开展工作方式已经无法满足当前需要，这时候依托大数据技术，就可以对这些需要处理的人力资源管理信息有效整合起来，并依托管理系统将之划分为人事档案、招聘管理、考勤信息等模块，不仅方便分级管理，还能够为综合统计分析提供有力支持，人力资源管理办公质量也会得到极大提升。

（二）资源优化配置

行政单位日常开展工作比较多，并且不同工作需要搭配不同岗位人员，使各项工作更加有序、高效和高质完成，整个过程需要通过人力资源管理对组织结构和工作队伍进行优化配置，以达到提高团队协作能力和确保最终工作质量的目的。实践中，通过大数据有效应用，就可以融合单位工作人员知识结构、工作经验、工作业绩、成本需求等内容，对单位用人展开精细化研究，并结合不同职能岗位真正需求，将工作人员安排在合适岗位上，不仅可以促进单位内部结构优化调整，还能够为单位创造更大价值。

（三）员工考核评价

对行政单位来说，想要提高工作人员工作效率与水平，就要结合实际制定科学合理考核方式，对各项工作开展情况进行评价，相应人力资源管理工作难度系数也会明显降低。操作中将大数据技术应用到其中，就可以利用计算机和互联网对相关数据信息进行系统收集，并在开展深层次分析以后对最适合的激励标准和考核模式进行选择与确定，以薪资管理为例，通过设置科学考核评价模式，并依托大数据技术细致分析，对绩效标准进行合理设定，员工工作绩效也能在技术软件支持下得到更快更准确的评定，甚至可以借助大数据考核和分析每位员工工作业绩，并为单位组织构建一支优秀工作队伍，助力单位工作效率和质量进一步提高。

（四）教育培训管理

教育培训管理在行政单位人力资源管理中占据十分重要的地位，长时间以来行政单位都高度重视员工教育培训工作，并且联系单位实际建立起来相对完善的培训管理制度和学习培训体系，然而受到教育培训缺乏持续性影响，导致这一工作的重要作用无法得到充分发挥。这时候将大数据技术应用到其中，就可以对员工进行深入剖析，并找到适合每位员工的教育培训方式和内容，使单位员工教育培训工作开展变得更具有针对性，在提高单位员工专业素质和业务能力的基础上，培训内容也能与实际工作岗位更加契合。另外，还能够运用大数据对网络教育培训平台进行构建，让单位员工能够充分利用闲暇时间参与学习和培训，针对教育培训取得效果也能通过监督反馈机制有效掌握，并针对存在的不足之处及时采取措施进行弥补，以确保教育培训质量。

四、结语

本文是基于对大数据在行政单位人力资源管理工作中应用的研究，在现代社会经济和科学技术不断发展背景下，行政单位充分意识到人力资源管理工作的重要性，并结合新时期工作开展要求，加快了人力资源管理创新升级步伐，以促进单位工作效率进一步提高，并获得健康稳定发展。实践中将大数据应用到人力资源管理工作当中，可以将人力资源管理涉及的人事招聘、教育培训、考核评价等内容有效结合在一起，并通过数据收集、整理和分析，对单位人力资源管理工作存在薄弱之处进行完善和优化，使人力资源管理工作更加科学化、规范化和专业化，并为单位工作高效高质开展提供有力保障。