企业的招标采购管理方式探讨

余欢

摘 要：在国家经济水平不断提升的背景下，企业发展所面对的机遇以及挑战也明显增多。而企业的经济发展水平又与其招标采购管理方式具有明显的正相关关系，提升企业招标采购管理方式的良好性，才能够确保企业可以有效控制企业内部经济，因此需要对企业招标采购管理方式进行优化。本文以企业的招标采购管理方式作为研究对象，先对企业招标采购管理及其重要性进行简单介绍，然后分析了现阶段企业招标采购管理方面普遍存在的问题，在此基础上提出了企业招标采购管理方式优化措施，期望可以为企业招标采购管理工作质量的进一步优化提供参考。

关键词：企业;招标采购;管理方式;优化

前言

物资管理在企业全部成本控制以及管理工作中占据重要位置，对于企业发展会产生显著影響。在企业发展不断成熟的过程中，也积累了大量的招标采购经验，在具体采购管理工作的支撑作用下企业可以获得较高的经济效益[1]。对企业招标采购管理工作引起重视，可以为企业生产创造有利条件。但是，现阶段很多企业招标采购管理工作仍然存在不容忽视的问题，因此需要对招标采购管理方式进行优化，以此来节约相应的企业成本以及为企业整体发展速度的提升提供促进作用。

1 企业招标采购管理及其重要性

招标采购管理对于企业发展具有重要意义，通过良好的招标采购管理可以保障企业的正常生产。企业所具有的采购管理体系不仅体现了企业的竞争力，还是企业质量管理工作的关键起点，所采购的材料以及设备都合格，才能够为企业生产建设质量提供保证。另外，企业采购管理工作还会直接影响到企业建造成本，在良好的招标采购管理工作当中，科学分析和研究所有的投标企业，确保所选择的企业可以供应价格合理的高质量产品，在选择投标企业时应当做到货比三家，以物美价廉作为采购目标，对企业的招标采购特点要进行着重突出，在降低企业物资采购成本的基础上对企业生产成本进行合理控制[2]。企业招标采购管理程序主要包括制定招标书、确定投标企业、分析标书、公开投标、确定供货商等。

企业良好的招标采购管理工作的重要性主要体现在降低企业采购成本、缓解企业发展压力以及减少人为因素影响等方面。企业原材料采购以及物资采购成本直接影响到企业的经济效益，招标采购管理工作可以对物资成本进行准确体现，提升企业招标采购管理水平有助于合理控制物资采购成本。在国家市场经济快速发展的促进作用下，企业物资管理体系也会逐渐得到完善，对采购成本进行降低可以积极影响企业的经济效益。对企业招标采购管理水平进行提升，可以有效降低物资采购环节的风险，在有效控制成本的同时对企业资金压力进行缓解。

2 企业招标采购管理方面普遍存在的问题

虽然，已经有很多企业认识到招标采购管理工作的重要性，但是在实际的招标采购管理工作中仍然存在不容忽视的问题，对最终的招标采购效果产生严重的负面影响。可以将企业普遍存在的招标采购管理问题归纳为以下几点：

（1）大部分企业虽然在大规模的物资采购工作中应用了招标采购管理模式，但是却没有在企业内部建立健全的招标采购管理机制，基本上是直接照搬其他企业的采购机制，所以其管理机制缺乏针对性，对最终招标采购效果的有效性无法提供保障。

（2）除了管理机制缺乏针对性外，企业当中招标采购管理规章制度也处于不完善状态，难以在实际招标采购工作中有效约束和指导采购人员以及相关操作人员，严重降低了企业招标采购工作的秩序性，对采购效率也形成负面影响。

（3）在进行招标采购管理工作时，采购方案提供了重要依据，可是很多企业却没有意识到采购方案的重要性，在实际的招标采购管理工作中也无法合理控制采购资金以及物资数量，后期便会出现资金不足的问题。

（4）除了上述问题外，企业招标采购管理工作中对物资采购缺乏监管的问题，因此在企业实际的招标采购工作中难以避免的出现贪污腐败情况，严重限制了招标采购重要作用的发挥。

3 企业招标采购管理方式优化措施

3.1 注重企业采购机制的健全

不同企业在进行招标采购管理工作时，如果采用统一的采购机制，将难以发挥招标采购管理的作用。主要是因为不同企业在运营管理模式以及采购流程等方面具有明显的差异性，在健全企业采购机制时，应当结合企业实际情况以及已有的采购管理模式，创建针对性以及实用性强的招标采购管理机制[3]。企业内部应当注重良好招标采购环境的营造，使企业内部员工深入了解招标采购工作，引导工作人员对相关管理制度以及采购机制进行积极配合和执行。另外，企业所建立的采购机制应当具有公平性、公开性以及公正性，可以聘请外部专业人员对招标过程进行监督和指导。

3.2 注重企业相关规章制度的完善

企业在对招标采购管理制度进行完善时，应当将国家相关部门所颁布的标准作为基础，同时还应当结合企业实际的采购管理情况。企业可以对物资、审计以及财务等部门在招标采购管理工作中的具体工作范围以及权利范围等进行明确，并且形成相应的管理制度进行约束。企业还可以结合招标采购管理不同环节的特点，制定具有针对性的管理制度以及标准，主要包括对招标文件制作要求及标准进行明确、强化资金分配管理等内容，主要是为了降低企业物资采购成本以及避免违法挪用资金的情况。

3.3 注重企业合理采购方案的制定

企业所制定的采购方案的合理性对于整体招标采购管理工作都具有明显影响，在制定采购方案时，应当先对物资采购目的、适用原则以及物流运输方式等内容进行明确，以便为后续供应商的选择提供有力参考，同时还可以为采购的物资质量以及数量达到采购要求提供保障。另外，还应当对采购内容以及各个流程的药店内容进行详细科学的规划，确保所制定的采购方案具有较高的可执行度。在制定采购方案时，企业当中相关工作人员应当结合当前物资存储量，对采购数量进行合理制定，以免出现企业物资过度挤压的情况，对企业资金运转产生负面影响。

3.4 注重企业物资采购监管的加强

企业招标采购管理工作中会涉及大量资金流动周转，应当重视采购监管工作，以此来为企业资金安全提供保障以及提升资金使用效率。企业内部应当建立相应的物资采购监管评估体系，对采购行为进行规范和限制。另外，企业还应当重视物资质量，在分析企业实际物资采购需求的基础上，分析可能影响物资采购质量的因素，支持采购工作的顺利开展以及提高采购工作的科学性。企业还应当加强管理招标采购管理相关工作人员，通过相关的哦诶训活动对采购管理人员的职业水平以及工作能力进行提升。为了使相关工作人员认真履行自身职责，应当通过监督管理体制以及考核制度提高工作人员的责任意识。

3.5 注重企业标准采购方式的建立

企业在设计招标采购管理流程时，应当以招标管理要求为依据，提升流程的科学合理性。所选择的中标单位不仅要具备合格的资质，还应当满足技术要求，确保其可以为企业提供可靠的建设物资。不同类型企业应当结合自身特点选择最合适的采购方式，采购的物资应当满足质量标准。企业在进行采购时，应当最少邀请三家以上的潜在投标企业，开展公开性的招标工作。在采购不同类型物资时应当灵活调整采购方法，譬如在采购应急物资时可以运用询价采购的方式，对多家供货企业进行对比，选择最佳的供货企业，值得注意的是这种采购方式仅适用于少量物资的采购。而在采购企业重要物资时，应当严格执行招投标管理方式，依照相应的招投标流程对中标企业进行明确，挑选供货资质最佳的企业。

3.6  EPC项目总承包采购管理方式

EPC（Engineering Procurement Construction）是指公司在业主委托下，按照合同约定对工程建设项目的设计、采购、施工、试运行等实行全过程或若干阶段的承包。针对EPC项目总承包采购管理，应当依照提前签订的 EPC 总承包合同条款进行严格审批和管理，采购名单以业主指定的项目供应商名单为准，以此来获得符合企业标准的原材料及设备。另外，应当对供应商管理工作进行加强，可以灵活运用定期巡检与不定期抽检的方式，开展所采购物资和设备的质检工作，及时处理不合格的物资，当其与采购要求的质量标准一致时，再应用于煤化工企业建设施工。尽量评选可以长期为企业提供采购服务的供应商。还应当建立相应的供应商评价和反馈体系，对供应商数据库进行完善。当供应商所提供的物资难以达到企业建设施工需要时，应取消供应商资格。除此之外，还应当对现场物资和设备管理工作进行加强，不仅要质检物资，还应当监控设备安装和调试过程，对于无法在现场解决质量问题的物资应当返厂处理。还应当结合企业生产现场建立相应的物资台账，对物资进场、质检以及储存等一系列情况进行记录。

4 结语

综上所述，企业招标采购管理工作对于企业可持续发展具有不容忽视的影响，其重要性主要体现在降低企业采购成本、缓解企业发展压力以及减少人为因素影响等方面。企業招标采购管理工作中尚存在诸多问题，在今后的工作中应当注重企业采购机制的健全、企业相关规章制度的完善、企业合理采购方案的制定、企业物资采购监管的加强、企业标准采购方式的建立以及EPC项目总承包采购管理方式等。

参考文献：

[1]帅红梅.强化招标采购管理提升企业经济效益[J].经济管理文摘，2021（20）：48-49.

[2]洪伟.企业物资招标采购管理漏洞与对策探讨[J].中国物流与采购，2021（20）：55.DOI：10.16079/j.cnki.issn1671-6663.2021.20.024.

[3]刘芳.企业工程项目非招标采购方式的选择及注意事项研究[J].中国石油和化工标准与质量，2021，41（11）：63-64.