校友工作信息化建设浅析

周静

摘 要：随着网络信息技术的发展，校友工作信息化建设越来越重要。信息化建设是校友工作的基础，也是开展工作必需的手段和方式。校友工作信息化建设涉及多个平台和工具，加强校友工作信息化建设，为开展各类校友活动奠定良好的基础。

关键词：校友工作信息化建设;校友网;校友数据管理

学校校友工作秉持“服务学校、服务校友、服务社会”的宗旨和 “凝聚情感、成就校友、贡献中国、影响世界”的工作理念，积极弘扬学校校训精神，努力搭建校友之间、校友与母校之间联系交流的平台，为学校发展、国家建设、世界繁荣贡献力量。

随着网络信息技术的发展，校友工作信息化建设愈发重要，它奠定了校友工作的基础，也成为开展校友工作必需的手段和方式。

校友工作信息化建设包括校友网、校友数据管理系统、小程序、电子邮件群发系统、微信公众号、微博等平台和工具的建设。利用这些平台和工具，发布校友工作相关新闻、活动通知，管理校友相关数据，助力高效、便捷地做好校友工作。

一、校友网

随着网络信息技术的快速发展，网络安全面临的威胁越来越严峻。学校建立了统一部署、统一标准、统一规范、统一管理、统一安全体系、支持移动终端访问的“门户网站群”，校友网加入学校二级网站群系统，以提高安全性、稳定性。

校友网是校友工作的窗口之一，校友网设置了新闻公告、校友组织、校友之家、学校人物、校友园地、校友捐赠、校庆专栏、校友服务等栏目，介绍学校概况，发布校友工作相关新闻、校友活动通知公告、信息资讯、校友捐赠信息等。校友网是校友工作的重要平台，是学校全面展示校友工作内容、校友风采的平台，也是校友全面了解校友工作相关信息的平台。

二、校友数据管理系统

学校校友数据管理系统采用服务器/客户端模式，系统部署在Linux服务器上，使用MySQL数据库软件进行开发。校友数据管理系统对校友信息、校友捐赠信息、校友会信息进行管理。运用在线数据分析，数据挖掘等大数据分析手段，进行校友数据分析，为校友工作提供智能化建议与管理方法。校友数据管理系统通过网络爬虫技术，主动抓取校友的动态信息，并对不同种类的校友进行分类。

校友數据的来源有毕业生校友信息、校庆日返校校友信息、校友分会校友信息、校友联谊活动校友信息、小程序注册校友信息、办理校友卡校友信息、网络抓取校友信息、零散收集等，通过多种渠道，充实校友数据库。

校友数据管理是基础校友工作之一，对校友工作相关信息进行管理，对校友数据进行分析，随时掌握校友动态，为开展各类校友活动奠定基础，为学校育人工作提供支持。

三、小程序

小程序为利用微信小程序后台所开发的应用程序，是校友工作的信息化平台和工具之一。校友在小程序中进行注册，并在线上开展各类校友活动。

在小程序中，可发布校友工作新闻，讲述校友故事，宣传校友企业等。校友注册通过后可交换名片，加入各类校友组织，办理电子校友卡，进行线上捐赠，发布活动通知等。

利用小程序可开展云校庆活动，云校庆是线下校庆活动的有益补充。例如举办云健跑、云头像、云参观、云展览、云光影、云合影、云点亮、云祝福等活动。云健跑，采取线下跑步、线上点亮的形式，校友通过上传跑步记录的方式参与校庆活动，为校庆活动助威。云头像，校友将个人照片上传，系统自动生成以校景为背景的特色头像。云参观，校友通过虚拟现实三维地图参观学校。云展览，校友在线上参观如校友书画篆刻作品展等各类展览。云光影，校友在线上感受学校新老容貌的变迁，沿着时光走廊追忆母校时光。云合影，校友上传照片，系统自动以学校经典建筑为背景生成合影。云点亮，全球校友在线上地图进行点亮，共同参与校庆活动。云祝福，校友通过在云端留言向母校表达祝福。利用小程序开展各类线上校友活动，操作高效、便捷，增进了校友之间、校友与母校的情感，丰富了校友活动内容，拓展了校友活动形式。

日常工作中，小程序便于校友之间的联络、沟通交流，也便于学校收集校友信息。小程序上的电子校友卡功能方便校友，简化工作程序。小程序为校友工作的开展提供了很多便利，是校友工作的重要组成部分。

四、电子邮件群发系统

校友工作中会面对数以万计的校友，与校友保持日常联络为维系校友与母校的感情，开展校友工作做了铺垫。怎样与大量的校友保持联系？利用邮件群发系统发送电子邮件是一种高效而又便捷的方式。定期向校友们群发节日祝福、母校新闻、校友期刊、活动通知等，校友们收到母校信息倍感温馨，他们牵挂母校的发展变化，积极为母校的建设贡献力量。

五、微信公众号

校友工作中，微信公众号已成为重要的宣传平台。公众号设置了学校新闻、分会活动、学院活动、总会快讯、校友风采、吾爱吾师、校友文苑、校友消息等栏目，让校友们能够及时了解学校、校友工作动态。校友们还通过阅览微信推文了解和参与各类校友活动，微信公众号已成为校友工作中不可或缺的宣传平台。

六、微博

利用微博，发布学校新闻、校友工作新闻、校友事迹，让校友们能及时了解到学校、校友工作动态，维系校友与母校的感情，也便于开展校友工作。

七、各类信息化平台和工具相辅相成

在校友工作信息化建设过程中，利用校友网、小程序、电子邮件群发系统、微信公众号、微博同步发布学校、校友工作信息，校友动态等，为校友构建全方位获取校友工作相关信息的渠道。

校友网、校友数据管理系统、小程序、电子邮件群发系统、微信公众号、微博等各类信息化平台和工具相辅相成，共同助力在信息化时代做好校友工作。在微信公众号栏目链接校友网，让校友在移动端及时阅览校友网信息。在小程序开展云校庆等各类校友活动时，利用微信公众号进行介绍、宣传、推广。校友数据管理系统的完善也离不开小程序的补充和支撑，定期将小程序注册校友信息和申请办理电子校友卡校友信息同步到校友数据管理系统，进一步完善校友信息数据库。各类信息化平台和工具同步协调推进，共同服务于校友工作的开展。

综上所述，加强校友工作信息化建设，是网络信息时代的必然要求。利用各类信息化平台和工具，为校友工作奠定良好的基础，以便于更好地开展校友活动，更好地服务于校友发展，服务于学校育人工作，服务于社会发展和国家建设。