王磊 乔春晓
摘 要:随着人工智能的发展,大数据的运用也越来越广泛,促进了行业业务和财务的整合。烟草行业在谋求高质量发展过程中,烟草行业中传统业务的财务问题也逐渐显露出来。为了适应烟草行业的进一步发展,应加快促进业务和财务有机融合,将财务的管理和控制运用于生产运营的各个环节中,实现烟草行业管理控制能够更加全面与规范。通过阐述烟草行业管理中业财融合的重要性,探究了业财融合在烟草行业应用中面临的问题,提出了烟草行业实现业财融合的建议,旨在促进烟草行业管理水平的整体提升。
关键词:业财融合;烟草行业;高质量发展
前言
伴随人工智能和大数据的快速发展,企业的传统业务和财务管理的也越来越不能适应企业现代化发展的需求。烟草行业面对新数字经济时代,应及时调整传统业务和财务问题的处理逻辑,积极转型升级,提高管理质量和效率,寻找烟草行业新的经济增长点。财务部门主要掌握了生产经营信息,应该与业务部门相互协调融合,以推动烟草行业的升级转型,促进行业高質量发展。
一、业财融合在烟草行业应用的必要性
(一)业财融合可以提高烟草行业的经济效益
烟草行业面对市场的激烈竞争,必须要降低成本,提升管理效率。烟草行业应该多开发相关业务,严格进行成本费用的效益管理。通过业财融合,烟草行业能够使全体员工重视成本费用管理,优化成本费用的管理模式,帮助行业中的企业更好的进行资源配置;从而帮助烟草行业形成良好的成本费用管理机制,提升行业管理效率。
(二)业财融合可以实现业务和财务协同共享
随着大数据和人工智能的不断发展,烟草行业的数字化转型也迫在眉睫。烟草行业中的企业需要通过业财融合进行数据挖掘,才能够更好的服务企业的生产经营。业财融合需要构建业务和财务的信息桥梁,消除两者的沟通壁垒,实现业务和财务的协同发展。烟草行业应该重视价值创造,帮助行业中的企业提高经济效益。一方面,从财务角度来看,财务管理应该渗透到业务价值链,保证业务资源的优化配置;另一方面,从业务角度来看,业务必须及时接收相关财务数据,根据市场的不断变化及时改进业务流程,以更好的为烟草行业创造价值。
(三)业财融合可以为管理决策提供支持
财务部门掌握的相关数据是烟草行业中企业最重要的价值信息,反映了企业的财务状况、经营成果以及现金流。企业做出的任何管理决策都离不开这些财务数据。通过业财融合,烟草行业可以对业务经营活动更好的了解,为行业中的企业计划、决策、控制以及评价提供数据支持,以实现企业价值最大化。
二、业财融合在烟草行业应用存在的问题
(一)业务财务人员意识淡薄
目前,烟草行业中的企业大部分仍然沿用传统的管理模式,没有将业务模式融合财务形成新型财务管理方式。烟草行业没有可以参考的行业经验,只能依靠自身尽快更进旧观念,提高业财融合的意识。一方面,烟草行业中的各个职能部门分工明确、专业性强,业务部门和财务部门在日常工作中互相独立不能实现高效沟通,许多工作无法以行业中企业的整体利益去考虑,往往导致管理效率低。另一方面,业务部门和财务部门专业化程度越来越高,但是思维局限性也越来越强。例如:财务人员日常工作中更多考虑自身业务流程,不了解企业业务的本质不能对业务数据深入分析;同时业务人员大部分也不具备必要的财务知识,缺乏业财融合的思维。
(二)业务部门间缺少融合的积极性
一方面,由于财务人员需要深入分析相关数据,这些数据需要业务部门提供,这会导致业务部门的工作量大大增加。业务部门由于日常工作习惯的改变,工作积极性一直不高。另一方面,财务需要在经营报告中体现预算差异适当的给业务部门提意见,尤其是在财务部门和业务部门意见不一致的时候特别容易产生不必要的矛盾,这样会导致部门间无法实现正常沟通,降低部门之间的协同效率。
(三)业财系统分离导致信息传递不畅
烟草行业大部分采用用友NC核算系统,资产管理以及资金监管系统进行管理。这些管理系统可以满足会计核算的基本需求,但是事后核算与结果分析是无法做到同步制造及时进行决策,目前已经滞后企业的价值管理要求。目前烟草行业的很多系统没有建立关联通道,例如,营销部新的零售商盟商统计系统、专卖系统以及内部监管系统互相没有建立关联信息,互相独立这使得不同管理系统没有链接端口,导致口径及标准不一致使得真实完整的数据库无法形成,信息采集和信息共享难以建立,不能形成有效的沟通。
三、业财融合在烟草行业应用问题的对策
(一)培养业财综合人才
业财融合是解决管理问题的大势所趋,也是企业发展的关键。完成业财融合需要调整好业务部门和财务部门的配合,形成了新的挑战。首先,要形成业财融合的统一协调机制。业务部门和财务部门需要加强内部考核机制,调动两个部门积极性,兼顾长短期企业和部门的工作目标。其次,要加强业务部门和财务部门的沟通。两个部门可以经常进行企业管理问题的探讨会,多站在对方的角度看待问题。尤其可以开展部门间的人员轮岗,学习业务和财务人员的专业知识,树立业财融合理念,提高部门工作效率。最后,要培养业财融合的复合型人才。只有这样财务人员才能跳出自身职位限制,完成业财融合。财务人员和业务人员将统一的经营目标,多为企业照相,有了大局观的思维方式后,就可以尽快促进业财融合的实现。
(二)提高财务沟通协调能力
业财融合离不开业务部门和财务部门相关人员的沟通协调。一方面,从财务部门来看,财务人员多从业务角度去分析问题,更多将财务专业的相关知识转为烟草行业的通用语言,将知识列入卷烟的营销策略制定。业务部门也应该在业务拓展过程中,对涉及财务方面的问题提供解决建议。另一方面,烟草行业要鼓励业务人员就业务发展向财务部门提出支撑需求,在管理过程中存在的问题可以及时向财务部门进行沟通反应提出相应的修改意见。在部门之间,工作人员之间可以形
(三)建立数据化平台
现代信息技术的发展,业财融合需要建立数据化平台。数据化平台的建立可以更好的完善业务数据与财务数据的结合、定性与定量数据的结合以及烟草行业间内部与外部之间的结合。数据化平台可以将相关数据进行关联并形成在行业业务运作过程中的可行性报告,满足更多信息使用者的要求,对烟草行业中评估业务实施效果和决策提供事实依据。在业务和财务数据有很多个口径,各自都有独立的系统处理方式。所以,数据平台的建立可以统一口径,信息共享,提高数据流动性,及时为各个部门提供所需的信息。
结语
在信息化时代,互联网在烟草行业的运用越来越广泛,业财融合变得越来越必要。财务人员不仅要懂财务,更要懂业务,懂管理。但是,目前烟草的财务人员大部分是基础核算人员,为了避免财务人员被信息化取代,财务人员不得不面临转型。通过业财融合需要不断实践和探索转型,采用一定的方式促进业财融合向着更好的方向发展,以此推动烟草行业向智能化发展。
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