浅析数字化在企业项目管理中的运用实践

沈婕

摘 要：在信息技术和数字化的普及和应用下，这对于我国的现代化企业项目管理发挥了重要作用，数字化管理模式不仅能帮助企业更加精准的获得和分析信息，也能从战略决策给企业的领导人提供相应的依据，使他们在市场竞争当中占据着一定优势。所以说对当前的数字化在企业项目管理中的应用是有必要进行深入探究的。本文从传统企业项目管理存在的问题、数字化企业项目管理中的重要依据、数字化企业项目管理的应用策略以及项目管理落实信息化应当注意的问题这几个方面展开讨论并提出见解。

关键词：数字化：企业：项目管理

引言：现如今是信息化时代，而其中所包含的很多信息数字是非常复杂的，当数据信息变成可测量的数字以后再利用他们建立相应的数字模型，变为一系列二进制的代码，这样便可在计算机当中进行统一处理，形成最基本的流程。当前数字信息技术已经成为企业在管理模式创新上的主流，将其科学有效的应用，能够让数字信息资源为企业的项目管理带来非常有利的条件，是企业的创新能力进一步提升，在科技水平的应用下创造更好的效益。当前经济全球化影响下再加上信息技术和市场的作用，要求企业有必要对数字技術科学运用，完善项目在产品开发还有系统的生命周期管理。

一、传统企业项目管理存在的问题

传统的企业项目管理模式中无论是销售经营还是生产各部门都是独立运作，他们都有自己相应的信息系统而且这些信息数据都很难做到集中处理，所以经常出现一些信息孤岛的情况，导致部分投资重复。绝大多数客户企业还有市场相关信息数据都属于非结构化，在进行应用和处理的时候使用手工分类分析，这样的速度慢而且效率很低。尽管各部门在很大程度上能够对数据进行共享，但还是通过电子邮件或者共享文件进行协调，工作的效率和质量都取决于能否有更好的人际关系，再加上内部外部反馈产生的大量数据存储但不是详细的分类和集中处理，所以他很难发挥应有的价值。企业的项目管理一般都用CRM或者SAP系统，因为每个系统和其他系统之间未能形成自动数据共享连接，所以如果是一些复杂的项目数据那么工作环节就会出现失误。要是去追究责任的话各部门管理人员和员工会出现相互推诿的情况，同时容易造成里面的事物，信息数据很难形成相互共享和连接的效果，极大的影响了工作效率并降低质量，很多没有必要的工作重复展开。传统的项目管理企业各部门交接工作的时候缺乏相应的沟通协调，在针对于成本和项目进度管理能力低，大量的信息资源被浪费并且无法发婚姻价值。企业的供应链管理和技术当中都包含着大量的客户信息，对这些信息进行整合和共享导致内部管理效率低，包括报价的时间长、市场分析不足以及管理成本高等等。企业项目管理各环节中需要对信息科学集成，这样才能让人力物力和资源得到充分调配，给企业带来更好的利用效果。市场环境不稳定的前提下企业需要对多个项目进行推进，如果信息整合能力不足的话将会导致很多计划和资源的分配出现冲突状况，这也是因为共享信息平台无法获得真实准确信息所导致。

二、数字化企业在项目管理中的重要意义

企业的信息化建设指的是结合计算机技术对生产经营和风险严格管控，保证企业有持续的生产经营能力。信息技术就像一条高速公路一样，他对于很多信息都能及时更换，对企业的内部消息流通极为有利，尤其是进行项目管理居然有区域问题，但结合数字化信息技术以后能够让所有的员工树立合作意识。项目实施的时候数字信息化技术能够把工作人员的经验和技术融为内部的资源，提高他们的学习与创新能力，避免因为人工造成的失误出现。文档流程自动化和信息交互这些工作可以明显降低人工操作风险，也能杜绝资源浪费。对工作人员进行全面监管能够形成相应的约束，增强工作人员的责任感，避免失误和拖沓的情况发生。信息技术的支持让企业的办公实现了电子化，能明显降低费用和管理上的成本，在总体工作效率上的效果极高[1]。

三、数字化在企业项目管理中的应用策略

为了提高企业内部管理效率必须要对他一些影响因素进行全面分析，在数字神经系统运用于项目管理过程以后，管理人员能够结合这项技术对工作的流程和结构进行简化，企业内部的管理和信息共享是不可分割的，进行项目管理的同时要明确其中的责任和分工，彼此来建立更为完整的信息框架。确定项目特点，把质量成本和时间形成限制，研究当前国内外市场环境，把握好竞争发展趋势，根据这些构建数字化业务，设计更为完善的管理程序。对于信息整合的加工和设计产品要求各部门能够有效的沟通。企业的个性化需求是结合顾客提出的项目根据任务管理系统、资源成本管理系统，优化资源分配，跟踪项目开展进度，结合顾客实际情况对他们分层管理，把数字平台的建设放到信息管理的核心位置，其中的任务编制和跟踪以及信息反馈都能反映出顾客的需求并为他们做到个性化定制。信用信息技术需要企业生产经营活动对业务流程和管理流程加以完善：构建合理的管理体系，建设专门的信息资源数据库，其中需要把各种业务部门和人员的情况录入其中，这不仅能够为决策提供理论信息上的依据，还能为开展各种项目业务打下良好铺垫。

四、项目管理落实信息化应当注意的问题

要提升紧迫感，制定战略发展目标的时候不能违背历史发展趋势也要有超前的眼光，进行统筹规划是信息化工程中的重点，他不是短时间内就能完成的，需要按照相应的原则和标准程序逐渐落实。企业要保持时刻创新，积极引进先进的科技产品手段，严格落实信息化。坚持高效率和稳定原则，企业落实信息规划的时候目的就是为了带来更高的经济效益，但也不能忽略社会和管理效益，坚持实用性和先进性以及开放性原则。

五、总结：

综上所述，本篇文章对我国目前经济发展过程中企业所面临的数字化项目管理进行全面阐述，希望能够对相关企业的管理人员起到帮助。

参考文献：

[1]董林峰.数字化在企业项目管理中的运用研究[J].中外企业家，2019（33）：23.