信息检索技术在图书编辑工作中的应用

单琨

摘要：现在是数字化和信息化飞速发展的时代，在这个时代背景下图书出版编辑需要解决的主要矛盾已经悄悄发生改变，设定吸引读者的题目才能使出版社在激烈的市场竞争中立于不败之地。在这种情况下，各种功能全面的检索技术随之产生，有了信息检索技术的强力支撑就可以快速搜索到有用信息，并为图书出版编辑后续的工作打下坚实基础。借助信息检索技术也可以全面检索到所需要的信息，这对于保证文章科学严谨大有裨益。

关键词：信息检索技术;图书编辑;应用

1信息检索技术的相关概述

所谓的信息检索指的是按照某种特定的方式将信息组织、储存起来，随后按照用户的查询字串从非结构化的文本数据中寻找到和查询字串有关的信息的总过程。信息检索是从图书馆的参考咨询和文摘索引工作中演变而来的，自19世纪50年代开始发展，到20世纪40年代时已经取得了较大的发展。随着现代科学技术的迅猛发展，为了使人们的信息检索变得更加便利，出现了信息检索系统，信息检索系统主要由通讯线路、硬件、软件、检索终端及数据库所组成，由于信息检索系统具有速度快、容量大及数据更新快的特点，因此信息检索系统被广泛应用于各行各业中，尤其是在图书出版行业。

从信息资源的存储形式来划分，信息检索技术可被划分为二次文献检索、全文检索、超文本检索及多媒体检索，按照信息访问模式则可以将信息检索技术划分为网络检索、脱机检索、联机检索、国际联机检索、镜像检索及光盘检索。

2图书编辑的工作内容

一是找准选题方向。图书编辑应该在众多问题中找准时代热点，并针对热点问题对图书进行编辑策划和题目的选择与拟定。所策划的图书内容要切实满足市场和大众的实际需求，还要使内容足够有吸引力，调动读者的阅读兴趣，这样才能使图书更加易于被市场所接受。

二是增加图书编辑过程的时效性。社会上的热点问题都是有时效的，如果不在一定的时间内进行发表出版，就会严重影响图书的发行和推广，这就要求图书编辑及时选题约稿、高效率审稿和校对。在完成图书策划和选题的相关事宜后，应立即开始针对题目进行约稿。在文稿数量足够后，即可开始稿件的审核工作，按照所在出版社的收录出版要求对稿件进行审核。

3图书编辑在新时代中应该具备的能力素质

在新时期的新形势下，我国图书出版行业迎来全新机遇的同时也面临着巨大的压力与挑战，社会、市场和大众对图书出版的质量和效率提出了越来越高的要求，新形势下图书编辑必须拥有多种能力素质以保证图书出版质量。

第一，要有较强的组织策划能力。在新時代图书出版已经成为非常复杂且细致的工作，图书编辑应该具备一定的洞察力和相对敏锐的前瞻意识以挖掘有价值的素材，除此之外还应该具有一定的行业分析能力，能够对市场和大众需求进行大致的分析预测。可以看出，图书编辑不仅仅是一个进行重复性校对工作的职业，而应该是素质全面的、具备一定策划能力的综合性技术职业，由此可见策划能力与组织水平是图书编辑必须要提升的职业素养。这种能力既是评判图书编辑水平高低的一个标准，又是新时代图书编辑必备的技能之一，唯有不断提升组织策划能力，才能在精准把握市场需求和时代热点的前提下推出广受欢迎的图书产品，形生满足用户需求的文学表现形式。上述能力的养成对图书编辑来说绝非易事，可将信息检索技术的创新性融入策划选题的工作中，使图书编辑可以更加全面的掌握所需要的信息和内容，还可以提高图书编辑的工作效率。

第二，要提高组稿和审稿能力。编辑图书是由一系列工作组成的，只有不断提高编辑组稿、审稿的能力才能使图书具有更强的可读性和更强的亲和力。图书编辑每天都会接收并审阅到各种文学作品，这些作品质量不一、良莠不齐，只有图书编辑可以守住最后一道防线，筛选出兼具文学价值和艺术价值的作品。从某种角度上看，图书编辑提升组稿审稿能力是对读者负责的一种态度，图书质量好坏也直接决定了读者的阅读体验。为了更好地帮助图书编辑开展组稿和审稿工作，将信息检索技术应用于编辑工作中已是当务之急。

4信息检索技术在图书编辑中的具体应用

4.1在选题策划环节中应用信息检索技术

选题策划环节是图书编辑工作中最为重要的工作环节之一，选题策划的质量将直接影响到后续的图书编辑工作，并且一定程度上还决定了图书出版后的经济效益及社会舆论的影响。为了帮助图书编辑作出更加正确的选题策划，可以运用信息检索技术来开展选题与策划的工作。借助信息检索技术，图书编辑可以更加快速地了解到有关专业的最新发展态势及动向，图书编辑便可以结合搜寻到的具体信息对这一行业做出较为精准地判断，这样一来图书编辑在进行选题策划的工作时便可以更好地把握市场的热点信息，所策划的选题也将更具吸引力及影响力。

4.2应用于文稿审查

一般来讲，图书在出版之前都要经历初审和复审的过程，这样才能最大限度地减少错误，才能保证文稿出版质量。首先，文稿需要进行编辑初审，初审结束后退回一部分质量差的稿件，另一部分优质稿件则进入复审环节。在初审阶段，创新性是初审通过所需要的一个标准，但长期以来创新性一直是一个需要人工判断的主观标准，如何进行客观的评判是很难的课题。信息检索技术可以通过特定的算法将所选题目与网络上相似类型的选题内容进行对比分析，借助这项技术可以帮助图书编辑快速地查找到同类型选题的文章观点。

结论

信息检索技术对图书编辑工作有很大的帮助。图书编辑在工作的各个环节借助信息检索技术开展工作，可以有效地保证出版图书的质量，护送读者的阅读感受，提高出版社的行业知名度。因此，图书编辑必须从思想层面认识信息检索技术对图书编辑的重要意义，认真分析各种信息检索技术，结合具体工作环节，选择最合适的信息检索技术。同时，图书出版社还应组织图书编辑进行相关的信息检索技术培训，使图书编辑能够熟练掌握各种技术，并将其运用到具体的工作环节，进一步提高文字的内容和质量。

参考文献：

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