事业单位人力资源档案数字化管理路径探讨

张文博

摘要：现阶段，事业单位人力资源档案数字化管理已成为人力资源档案管理未来发展的必然趋势。加强人力资源档案管理数字化建设不但能够提升人力资源档案管理工作效率，还能够强化事业单位管理水平，对事业单位发展产生的重要作用不容忽视。本文以事业单位人力资源档案数字化管理为研究对象加以论述，分析事业单位人力资源档案数字化管理工作的积极意义，提出强化人力资源档案管理数字化水平的具体措施，以供参考。

关键词：事业单位;人力资源档案;数字化管理

引言：数字化技术在事业单位人力资源档案管理环节中实现了一定的应用，取得了明显的应用成效。但需要注意的是，在人力资源档案管理数字化发展过程中，仍存在着一定的不足之处。管理人员应结合事业单位发展实际情况及人力资源档案管理要求，完善相关管理制度，加强现代信息技术应用，强化专业人才培养，从多角度出发，提高事业单位人力资源档案数字化管理工作水平。

一、事业单位人力资源档案数字化管理的积极意义

1、降低人力资源档案管理难度

在事业单位人力资源档案管理过程中，加强数字化建设的目的是使人力资源档案管理工作有序展开，降低人力资源档案管理人员工作压力，提高管理工作效率。在传统人力资源档案管理过程中，大多通过人工的方式展开各项管理工作，而加强数字化管理可依托先进的计算机技术对人力资源档案管理环节中存在的风险问题加以控制，提高人力资源档案存储环节、使用环节及查阅环节的便利性，降低人力资源档案管理工作成本，强化事业单位综合效益，为事业单位发展提供有利的条件。

2、强化事业单位管理水平

在事业单位人力资源档案管理环节中，先进科学技术应用是必然趋势。依托先进科学技术能够对传统的人力资源档案管理工作模式加以改善，提高事业单位综合管理能力，使事业单位维持稳定的发展状态。在数字化管理环节当中，通过建设信息管理平台的方式，能够强化事业单位内部各部门之间的沟通及交流，为广大人民群众提供更加优质的服务，实现信息数据共享。此外，利用数字化技术还能够分析事业单位人力资源档案管理环节中存在的不足之处，管理人员可采取针对性的措施加以解决，这对于事业单位管理方法及体系的完善具有积极的现实意义。

二、事业单位人力资源档案数字化管理措施

1、完善相关管理制度

为了推动事业单位人力资源档案管理数字化发展，事业单位领导人员应积极转变传统的思想意识，充分认识到数字化管理工作的积极意义，加大资源投入力度，聘请专业的技术人员负责人力资源档案管理信息系统建设及维护工作，丰富人力资源档案管理系统功能，强化落实各项监督管控要点，使数字化管理工作能够落实到实处，强化人力资源档案管理工作水平。科学完善的管理制度能够为人力资源档案数字化管理工作的展开提供科学的理论依据，事业单位还应根据经营情况及行业准则，使各项工作更加规范合理。当出现违规操作的现象时，应及时向相关责任人进行追责，通过这种方式使人力资源档案管理人员充分认识到人力资源档案管理工作的重要意义，自觉主动地落实各项数字化管理工作要点。其次，利用科学完善的人力资源档案数字化管理制度能够使人力资源档案管理数字化建设工作有序展开，人力资源档案管理工作质量也能够得到明显的强化。

2、加强现代信息技术应用

在人力资源档案数字化建设期间，还应做好总体规划、硬件设施选择、软件系统开发及安全管理等工作，任何工作的展开均需以事业单位的发展实际情况及人力资源档案管理工作要求而展开。首先，技术人员应建设专业的人力资源档案管理信息系统，使系统具有可扩展的功能及在线扩容功能，确保档案变更需求得到满足，提高系统的可靠性。技术人员可应用光纤磁盘阵列产品使软件系统能够实现在线升级，利用图形管理界面使维护工作更加便捷。其次，事业单位人力资源档案数字化管理是一个系统的工作内容，在日常管理环节当中，不但应提高人力资源档案信息的安全性，还应强化各项工作效率。对于各类人力资源档案信息来说，应实现实时共享。在人力资源档案管理信息系统建设过程中，应做好服务器管理工作，明确查询权限等级限制，不具备权限等级的人不可浏览人力资源档案內容，避免档案信息泄露。此外，还应做好人力资源档案价值分析工作。对于重要程度高的档案信息来说，应优先录入至系统内。对于重要程度低的档案信息来说，可最后录入。在人力资源档案信息输入前，还应做好相应的检查工作，确保人力资源档案信息内容科学准确，避免出现信息错误的问题。

3、强化专业人才培养

为了提高档案管理信息化水平，管理人员不但要掌握自身的职责所在，还应具备相应的计算机操作能力，在日常工作当中能够对计算机加以灵活高效的应用。事业单位应加大人才培养力度，将人力资源档案数字化管理作为重点培训工作内容，及时将相关知识及技能传授给档案管理人员，使其能够顺利的完成自身任务，确保人力资源档案信息化管理工作有序展开。此外，事业单位还应强化人力资源档案管理人员综合素质，使其养成良好的责任意识，以积极主动的心态投入到日常工作环节当中，自觉主动的对人力资源档案归档环节、保管环节及调取环节加以约束，为事业单位可持续发展打下坚实的基础。

结语：总而言之，利用科学有效的数字化管理措施能够提高人力资源档案管理工作效率，强化事业单位管理水平。在新时代背景下，事业单位应充分认识到人力资源档案数字化管理工作的积极意义。在日常工作当中，落实各项数字化管理工作要点，完善相关管理制度，加强现代信息技术应用，强化专业人才培养，从多角度出发提高人力资源档案数字化管理工作水平。

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