代理记账机构风险管理探讨

重庆市丰越会计代理服务有限责任公司 周渝

随着经济的高速发展，我国的中小企业有了很好的发展，数量和规模都有了不同程度的增长。但大部分中小企业都面临资金不足的问题，因此这部分企业没有设置相应的会计部门，所以，代理记账业务应运而生。代理记账机构是一个开展会计服务的中介机构，它能给企业提供财务管理服务，能够使企业经营成本下降。随着时代进步，代理记账机构逐渐被大众和法律部门认可，经营方法也在不断改进。本文分析了代理记账机构具有的优势，并总结了其需要防范的未知风险的措施，并提出了相应的解决方案。

1 代理记账机构具有的作用

1.1 代理记账的定义

代理记账指的是，经过许可批准的会计代理机构，它的主要业务是会计咨询、记账业务。会计代理机构接受企业委托，主要开展代理记账、报账等业务。成立代理记账机构必须审批通过才可以，它的构成包括会计师事务所、代理记账公司等。出现代理机构的原因是，很多中小企业不符合设置会计机构的条件，根据我国法律要求，需要委托相关会计机构进行代理记账，从而全面处理企业的会计业务、记账业务和税务工作等，企业只需要有自己的出纳人员，承担企业日常货币收支、财产报告等工作。

1.2 代理记账的好处

第一，代理记账可以使企业的投资成本下降。随着我国经济日益繁荣，出现了越来越多的中小企业，在激烈的市场竞争环境中，中小企业要想提升自身竞争力，必须从每个环节降低经营成本，当代理记账机构接受中小企业委托后，要给企业提供专业的会计服务，中小企业只需要支出很少的成本。如果中小企业设置自己的会计部门，就需要额外支出员工工资，因此通过代理记账可以减少成本。另外，大部分中小企业都在发展初期，市场竞争力不足，对于会计业务不想投入太多资金，而且在发展初期，很多中小企业的经济业务很少，所以为了使企业经营成本下降，选择代理记账是一个非常好的方法。第二，中小企业选择代理记账业务，可以防范财务风险。代理记账机构是专业的会计服务机构，它们在给企业提供服务的期间，不会和委托企业产生联系，它们需要严格遵守会计法律法规，因此，不会引发其他问题或丢失信息，可以保证数据传输过程的稳定、安全。同时，在企业和代理记账机构合作前，需要签订业务合同，对双方需要承担的责任及义务都有明确要求，对代理记账工作进行了规范。第三，代理记账机构可以为企业提供专业优质的会计服务。代理记账机构是专业处理财务工作的中介机构，他们的工作人员具有丰富的会计经验，具有很高的专业水平，可以很好地控制企业财务风险。所以，企业接受代理记账机构服务，和单独设置会计部门相比，可以有效降低成本，并促进企业更好的发展。

2 代理记账机构面临的风险

从大的方面讲，代理记账机构面临的风险主要有以下几种。

2.1 来自委托企业的风险

作为代理记账机构会面临很多未知的风险，其中主要风险来自委托企业。委托企业大部分是中小型企业。为能够增大市场竞争力，可能会存在不符合规定等行为。第一，代理记账委托企业可能会提供不真实的会计数据。企业的运营需要获得大量的资金支持，而企业的资金来源主要是银行贷款。银行在进行借款的时候，都需要考察企业的经营情况和还款能力。某些中小企业要想顺利取得银行贷款，会给出虚假的财务报表。在这个过程中，代理记账机构也会帮助企业编制虚假数据，提供虚假的财务报表，因此代理记账机构也参与到这个过程中。第二，很多中小企业往往通过代理记账机构进行逃税。代理记账机构的一个重要工作是税收筹划，许多企业都会借助代理记账机构管理税务工作，目的是合法地逃税避税。所以，代理记账机构也会面临困境，如果帮助企业逃税，会对自身的发展产生不利影响；如果代理机构不能满足委托企业的要求，就会使两者的关系恶化。第三，企业从事非法经营活动。在具体操作期间，代理记账机构也会同具有违法行为的公司合作。这些企业会使用虚假数据获得客户的信任，采取非法方式取得利润。一旦违法行为被揭发，企业负责人可以推卸责任，但代理记账机构就要承担责任。第四，事后核算模型的风险。随着时代发展，企业财务会计不但需要开展记账业务，而且还要结合日常财务数据开展相关分析，给公司以后的经营和决策提供重要数据。当企业的财务会计工作交给代理记账机构后，因为代理记账机构没有对企业进行日常财务监督，因此只能取得一段时间的财务数据，所以代理记账机构给企业提供的建议都非常片面，没有整体规划，这会出现决策失误，使企业对代理记账机构失去信任，对两者的合作失去信心。

2.2 来自代理记账机构内部的风险

第一，代理记账人员专业素质存在问题。代理记账人员需要具备优秀的职业素养。当代理记账机构接受企业的委托后，代理记账机构需要受到多方面的考验。要想记账业务能够扩大经营，就不能出现违规行为，所以要求记账机构管理人员和会计人员都要提高自身责任感。同时，要求会计人员提高专业能力和综合素养，提升工作效率。另外，记账人员也要和委托企业相互沟通，避免发生误会，减少问题的出现。第二，代理记账机构内部也存在很多问题。工作流程的规范性、人员分工合理性都会直接影响代理记账机构的质量控制，因此，一旦代理记账机构不能合理提升工作水平，就会导致会计核算存在问题，从而影响代理记账机构和委托企业之间的合作关系。

3 代理记账机构防范风险的策略

3.1 明确代理记账的权利和职责

我国《代理记账管理办法》对于代理记账机构的权利、义务都进行了明确，要求代理记账机构各人员必须遵守法律规定履行自己的责任以及义务。所以，代理记账机构在接受企业委托后，对于自身的权利义务和法律责任都要明确，双方都要做好规范，对于财务程序进行完善，明确各方经济责任，防止出现纠纷。代理记账机构在工作期间必须对自身权利进行明确，积极维护自己的利益，从而积极控制风险，避免发生责任转移。

3.2 健全完善优化内部质量控制机制

良好的内部质量控制机制可以有效地控制风险。首先，在进行会计交接工作时，每个人员都要遵守会计制度，遵纪守法，在进行相应的会计职能核算时，同样遵守会计准则，并严格核对数据和收到的数据。应当仔细检查委托人的财务信息，保证检查的信息真实准确。其次，完善优化质量监督体系。代理记账机构在绩效考核中应附有记账操作规程和程序，要要求经验丰富的考核人员工作认真、保持公正，一旦考核中存在问题必须及时纠正。最后，要对内部运行机制进行完善。在市场竞争环境下，代理记账机构要想取得有利竞争地位，必须不断积累工作经验，积极提升服务水平。另外，要对运行制度进行完善，积极创新，合理调动资源，提升职业道德素养。

3.3 加强对代理记账工作人员的培养

代理记账核心内容是人员，人员也是机构发展进步的原动力，因此，要不断加强人员培养。在关于代理记账人员的专业技术职业技能方面，代理机构管理层可以定期组织或不定期组织相关内容的培训，让每一个工作人员都能学习到新知识、新内容。比如，关于如何与客户进行更好的沟通交流，如何最大程度规避未知风险，开设专业知识课堂等。另外，也要注重道德素养的培养，可以举办各种各样的活动激发员工兴趣，帮助员工树立正确的职业道德，员工要遵纪守法，遵循相应的会计准则，只有做好这两方面工作，才能使企业更快地发展。

3.4 加强同行业之间的竞争监管

当前，我国的代理记账工作正处在发展阶段，要求政府部门加强支持，做好工作的规范，并严格监督。行业准入必须制定相应的标准，并按时监督审查代理记账机构。同时，和记账工作相关的法律也需要进行完善，除了要保证记账机构的合法权益，还要积极维护记账业务。同时，地方政府也要制定相应规则，防止同行业出现竞争，对于记账行业的经营环境做好规范。财税部门要对记账部门进行指导，对于记账行业的需求进行分析，并制定相关的政策，从而使记账机构健康发展，确保经营环境规范。

3.5 引入先进的信息技术方法

随着互联网技术的日益繁荣，网络技术在每个行业都被广泛应用，代理记账机构在管理工作中也必须引入先进的信息技术。代理记账机构工作中经常会收到虚假的会计报表，而且还会面临各种风险。因此，代理机构可以运用互联网技术接收企业的财务数据，从而避免出现虚假数据，另外代理记账机构可以构建自己的数据库，对于不同企业做好标记，从而避免出现风险。这样一来，代理记账机构不仅能掌握委托企业的财务数据，还能通过数据挖掘获取企业财务数据的规律，为企业发展提供有效的建议，同时政府也要通过法律，保护企业的数据安全，避免数据泄漏。

4 结语

目前，代理记账行业的发展仍然不成熟，面临很多风险因素。尽管代理记账行业存在一定风险，但其仍是中小企业的重要帮手，代理记账机构需要采取各种措施，积极更新工作方法，在遵守法律法规的基础上，积极防范财务风险，从而创造良好的代理工作环境，帮助企业更好地发展。