轨道车辆企业物资管理实现信息化的思考

张浪涛

摘要：随着时代的迅速发展，我国的轨道车辆行业涌现出了全新的发展姿态，现如今的轨道车辆企业已经具有足够大的规模，形成了更高的制造标准，整体的生产效率更获得了本质性的提升。在这样的状况下，轨道车辆企业应当正确应对各种外界挑战，坚持走精细化管理道路，做好物资采购成本管理。精细化管理本身是一种先进的管理理念，许多企业在加强成本精细化管理的过程中，不仅形成了更高的管理质量，还使得成本应用变得更加准确、合理。轨道车辆企业也应当在新时期的发展过程中，合理加强物资采购成本方面的信息化管理，实现高水准的成本管理，推动企业的全面发展。

关键词：轨道车辆;物资管理;信息化;智慧时代

引言

由于轨道车辆企业物资采购管理在具体实施过程中需要考虑的因素比较多，这就应在利用信息化系统条件下对轨道车辆企业开展物资采购管理，控制企业物资采购管理在具体实施过程中出现基础数据信息不合理和管理流程混乱等问题，确保企业物资采购管理效果和信息化模式应用力度有所提升。与此同时，还应保证相关人员对企业物资采购管理要求有所了解，降低企业物资采购管理出现问题的几率。

1轨道车辆企业物资管理信息化存在的主要问题

1.1物资管理信息系统建设缺乏统筹

物资管理信息系统建设起步较早，但系统功能设计多是物资管理业务范围中的部分内容，缺乏全范围、全业务流程的统筹设计，导致物资管理未能实现全面信息化。

1.2企业内部缺乏有效沟通

对于轨道车辆企业而言，涉及到很多内部部门，但是在传统管理思想上，轨道车辆企业认为物资采购部门与生产部门是相互独立的，没有必要进行沟通，而事实上，物资采购部门主要负责物资供应。在这种陈旧的管理思想下，使得轨道车辆企业缺乏对部门与部门之间的沟通的重视度，因此，在采购物资时，物资采购部门无法做出合理采购计划，导致出现盲目采购现象。这不仅增加了物资采购部门解决物资库存问题工作量，还极大的增加了库存成本，对企业物资采购管理工作的顺利开展非常不利。

1.3物资管理信息系统管控缺乏智能化

物资管理信息系统实现了从手工到计算机的数据录入、数据台账等初级功能，对将管理思想、意图、指标融入系统卡控的设计较少，未能实现通过信息化提高管理水平。同时，缺乏对信息数据运用（为管理决策服务）的功能，数据难以发挥作用。

1.4内部物资申请程序复杂

对于轨道车辆企业而言，需要大量的物资供应企业正常生产运用，并且所需物资在种类上多种多样。但在轨道车辆企业内部物资申请时，过程非常繁琐，严重阻碍管理工作高效进行。物资采购部门结合外部门对物资的实际需求，向上层提出申请，经过逐层审批获得允许后，企业再向供应商下订单进入到正式采购过程。这样复杂的流程，导致企业在物资采购环节中浪费了大量的时间。在加上各个部门间无效的沟通，以致于信息反馈不及时，最终造成生产一线物资短缺等情况。

2信息化在轨道车辆企业物资管理中的应用对策分析

2.1保证物资采购针对性

由于轨道车辆企业中涉及的基础工作项目错综复杂，物资采购体系也相对庞大。如果企业物资采购没有达到合理状态，就会造成物资采购管理出现问题。基于此，就应在各项信息化系统支持下将物资采购渠道和具体要求全面表现出来，同时加强各项信息整合力度。在扩展信息化模式在轨道车辆企业物资采购管理中应用范围条件下，保证物资采购针对性，从而有效降低物资采购管理难度，进一步避免物资采购管理受到外在因素干扰，而且按照各项具体要求强化轨道车辆企业物资采购针对性，还能实现物资信息平台与物资运用平台之间衔接性。彰显各项数据和基础信息在轨道车辆企业物资采购管理中作用效果，实现企业内部配置资源利用率最大化目标。

2.2构建采购数字化处理方式

首先，信息作为数字化处理的基础，需要全面搜集企业内部物资需求信息，在此基础上，物资管理部门需要做好物资采购前的准备工作，结合外部门对生产物资的实际需求，而后制定相应的反馈机制，帮助物资采购部门可以第一时间知晓生产一线的实际需求，帮助物资采购部门可以对物资库存以及采购做好规划，有效避免出现生产线物资不足，或库存出现积压的情况。其次，需要制定完善的供应商档案管理体制。对供应商发货时间、成交价格及数量等情况进行及时记录，全面分析和记录这些指标，而后确定较为突出的供应商，达成长期合作。但是，在确定长期合作意愿后，企业有必要加强管理，同时对供应商实施全面的考核，在保障货源质量的前提下，维持货物数量稳定性。此种举措可以在物资采购环节中节约大量的时间，减少不必要的资金浪费等问题，同时可以有效确保货物质量。

2.3物资采购一体化管理

对于企业来说，在开展物资采购这一工作时需要考虑的基础因素比较多。为避免物资采购管理在具体实施过程中出现问题，就应在信息化模式支持下为企业物资采购规划一体化管理渠道，将各项基础信息全面表现出来，保证各项基础因素之间关联性，逐步提升企业物资采购一体化管理效果和现实意义。而且通过信息化模式还可以强化物资采购管理过程中各项基础因素之间关联性，突出企业物资采购管理精准性和高效性等优势，确保各项信息化管理模式可以满足企业物资采购工作现实要求。一般来说，还可以借助信息化模式将企业物资采购管理基础信息全面表现出来，为物资采购管理提供准确信息依据。

2.4加强综合信息系统的开发

首先，要全面掌握市場物资价格。根据过往物资采购的价格走向，科学的预测市场价格变动，在此基础上制定出切实可行的采购方案，有效降低采购成本。其次，要预测物资需求的动态变化。应当结合过往历史生产单位物资的消耗、需求等综合情况，在此基础上，根据当年任务预估出相应的物资消耗量。最后，企业需要预测最佳的采购时间、库存量。将物资消耗、库存情况作为主要参考依据，预算出合理的采购时间以及单次采购的具体数量。通过此种措施可以有效降低采购成本，促使费用合理化使用，进一步提升企业经济效益。

结束语

物资管理信息化是一项系统工程，需要物资管理工作者全面梳理物资管理业务范围、业务流程，通过对业务范围的确定、业务流程的再造优化，形成物资管理标准，再进行物资管理信息系统设计建设，才能全面提升物资管理水平。

参考文献

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[3]王莉.关于铁路企业加强物资储备管理的思考[J].铁路采购与物流，2018，13（07）：59-60.

（中车长春轨道客车股份有限公司 吉林 长春 130000）