科技发展下的疾病预防控制中心档案管理模式

大庆市让胡路区疾病预防控制中心 黑龙江 大庆 163453

前言

在疾病预防控制中心人力资源业务中,人事统计工作具有举足轻重的地位,对整个业务具有举足轻重的影响。员工薪酬管理系统在日常业务中的重要价值就是统一数据与信息,提高整体工作效率。加强现代疾病预防控制中心管理,提高工资水平,改善整体协调,最终提高工作效率。

1 疾病预防控制中心档案管理现状

1.1 对档案管理工作重要性认识不足 注重人才管理与统计,确保疾控机构长期稳定发展,是做好此项工作的关键。为减少不合理的人员结构带来的风险,机构在经营和管理过程中必须进行合理的组织调整。在此基础上,对疾病预防控制中心档案管理工作数据进行统计、分析,可为 疾病预防控制中心档案管理工作的定位提供很大的参考价值,同时也可发现机构运作中的不合理之处。人员结构不合理是影响疾病预防控制中心风险管理效果的重要因素。制度建设是保障人民生命财产安全、稳定发展的重要基础。但是疾病预防控制中心的档案工作目前还存在不少问题。有些机构的档案管理制度不能适应疾病预防控制中心档案管理工作的实际需要,为减少人事变动带来的风险,必须进行修订。

1.2 档案管理统计工作硬件设施落后 强化安全管理,强化员工档案技术防范。目前各机构基本上都设立了专门的备份室,而据调查,阅览室和档案管理室往往处于混乱状态。办公室、储藏室和阅览室等不同的工作场所,有许多不同的类型,不能对员工的监视设备进行精确管理。机房尚未安装扫描装置、温湿度计、换气装置等设备,不能为服务器提供良好的工作环境。运用互联网和电子媒体实现“互联网+”应用模式,是当前工作的发展方向。但是,目前一些疾病预防部门的各种配套设施还很落后,不能满足现代化发展的需要,管理水平和效率也不能切实提高。由于缺乏高质量的数据备份和保护系统等网络管理设备,疾病预防控制中心档案数据有可能丢失。此外,由于资金、观念等方面的原因,硬件设施长期不能更新,容易出现意外问题。

1.3 档案管理统计人员水平较低 有些疾控中心缺乏对统计人员档案资源的及时管理。有些机构人力资源管理能力较弱,人力资源管理水平较低。文件安全管理是档案管理工作的重中之重。部分人员素质低下是档案管理工作不能顺利开展的主要原因。有些部门领导只注重对效益影响较大的工作,而对档案管理等工作则很少进行日常管理。一般来说,档案部门之间的协作是比较困难的,在人力、物力、财力等方面还存在很多不足。有些工作人员对档案资料的完整性问题不够重视,认为档案管理工作只是简单的保存工作,直接降低了档案管理水平。

2 优化疾病预防控制中心档案管理模式的策略

2.1 加大疾病预防控制中心对档案管理的重视 充分发挥现代档案管理的重要作用是疾病预防控制中心应当重视的问题。相关领导要高度重视档案管理工作,加大资金投入力度。采用新型技术支持,做好最新的档案管理工作,确保新的档案管理工作的顺利进行。提倡档案管理服务,对疾病预防中心档案进行管理,使疾病预防档案有一个良好的利用环境,为疾病预防中心及广大用户提供服务。在新形势下,疾病预防控制中心的档案管理工作不能落后于疾病预防控制中心的发展,要保证为单位的运转提供相应服务。这就要求档案室的建设应符合现代备份管理发展的要求,并充分考虑电子文件的可靠性、集成性和可利用性,有效减少设备购置的需要,确保档案安全这是现代档案管理的要求。另外,要提供与办公室实际工作相关的最新文件管理设备,加强文件管理,采用最新技术,提高最新文件管理水平。这些都需要领导高度重视,加大对电子文档设备管理的投入,不断更新设备和技术,提高现代档案利用管理水平,创造更大的经济效益和社会效益。

2.2 提升档案管理统计工作人员自身素质 建设高素质的档案管理队伍,是档案事业稳步发展的基础,也是现代档案管理在新形势下发展的必然要求。但要建立一支高素质的档案管理队伍,就必须在实际工作中引入竞争机制,挑选出最适合的人才。疾病预防中心有大量的档案数据,对档案数字化是工作中的重点难点,所以有必要对现有的大量纸质档案进行数字化管理。档案管理现代化建设必须充分认识到这一点。相关部门要有计划、有针对性地引进档案管理专业的人才。在新的形势下,要培养理论知识、技能过硬的管理人才,合理利用先进技术,管理和保存档案。信息技术的现代化促进了档案管理的现代化,档案管理知识和专业水平的提高也意味着档案管理工作的现代化,这是传统纸质档案管理无法比拟的。此外还要加强业务培训。保证档案管理人员适应新形势和新标准,企业要制定科学有效的培训内容,转变工作观念,适应新的档案管理要求,促进档案管理现代化。

2.3 健全硬件管理设备 企业领导人员应树立“档案即信息资源”的观念,增强档案信息工作的责任感;伴随着产业结构的调整和优化,机构的技术含量和品种水平也从生产前的单品种提高到生产中的多品种。要对档案资源进行科学管理,就必须转变观念,以独立、开放的方式进行保存。要采取有效措施,加大对信息化的投入。为了更好地提高信息服务人员的数据工作水平,相关职能部门必须开发相应的数据服务系统,规范数据服务流程。数据信息建设离不开人才,队伍建设是数据信息稳定、持续发展的基础。由于系统严格的时间限制,在信息安全管理中能有效地防止信息泄露。当前,疾病预防控制中心人事信息管理平台已逐步得到完善。今后将加大疾病预防控制中心的投资力度,增加设备,引进先进技术,成功搭建统一人事信息管理平台。保证资料文件的保密与安全。采用网络简化、协议接口管理、服务器硬件维护等方法,结合国企人事统计系统,构建了一个比较稳定的系统。档案服务的效能问题,必须通过现代化的手段才能得到根本的解决。

3 结语

为增强疾病预防控制中心的经济活力,在保证机构正常运行的前提下,疾病预防控制中心档案管理统计平台必须进行优化升级。该系统可以有效提高机构的运作效率,为人事管理优化提供支持。