公路工程档案管理创新探讨

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公路工程建设项目涵盖面广泛,包括项目研发、设计、招标、投标到施工、竣工等各个阶段,在建设项目竣工验收后更涉及到后期反复长期的维护及管理工作。为了更好发现项目建设过程中产生的一系列问题,尤其是短期没有表现出来的隐患,提出有效的应对方案,做出准确的决策。就不能忽视工程建设档案资料的重要作用。由此,公路工程档案管理的重要性不言而喻。首先,它为相关建设工作决策提供真实有力的资料,是公路工程安全可靠的有效保证。其次,通过对档案资料的信息整合,可以及时并准确得发现项目建设过程中的各种问题,并对潜在问题进行及时规避,减少损失。最后,它还可以通过为公路建设提供数据参考,从而帮助提高公路工程管理的整体水平。

1 公路工程档案管理中遇到的问题

1.1 缺乏创新的管理观念,对公路工程管理档案工作缺乏重视

一方面,公路工程项目建设时,各单位并不重视对档案的整理、收集及管理,对工程质量、项目投资、施工进度、施工及质量安全体制比较重视,而对公路工程档案管理工作一笔带过。没有足够重视起来。在实际工作中不检查不布置、不竣工不归档的思想泛滥。直接影响到档案收集整理的及时性。另一方面,互联网等现代科学技术的进步,对档案管理工作者提出了更高的要求。利用网络、电脑、移动设备等现代化技术代替传统档案管理工作,进而不断提高管理效率的意识还比较薄弱,影响了档案管理的信息化。

1.2 缺乏创新的管理技术,对工程档案管理工作支持和投入不够

近年来,公路工程项目建设管理中,不设置档案管理职能部门,安排兼职人员而不是专业档案管理专员负责工程管理档案的收集及整理工作的事情屡见不鲜。由此引发的档案整理工作及时性差,各种信息前后出入较大的问题还有待解决。完整档案管理体系的缺失,使得公路工程档案管理逐渐不被重视,甚至到了无人关注对地步,非常不利于公路工程项目建设的质量。引入科学创新的管理技术,加大对工程档案管理工作的支持和投入迫在眉睫。其技术创新主要与以下两个方面关系密切:第一,对档案管理工作者来说,要在开展档案管理工作中积极应用各项社会科技成果,实现档案信息保存及更新工作的现代化;第二,对于档案管理技术出现的问题进行更新,提高管理工作的质量和效率。总而言之,就是要求档案管理工作者不断提升自身意识及知识,积极动手动脑,应用并不断提高创新管理技术。

2 公路工程档案的创新管理策略

2.1 促进公路工程档案管理信息化

在以前,公路工程的档案管理工作依靠大量人工,存在查找不够方便、耗时长,出错几率高等诸多弊端。因此,纸质版档案往往在编制后往往被人忽视,导致上述一系列问题对出现。然而对档案进行信息化管理则可以有效解决这些问题。但我们知道,公路工程档案信息资源的开发需要以一定的相应信息为前提。所以,一定要注意结合开发建设与可持续利用,充分利用档案信息资源的开发利用是信息资源可持续利用的前提,在日常数据处理、收集和管理过程中,相关档案管理者应积极探索适应时代需要的新模式,尽快实现档案电子化,使未来公路工程档案管理更加方便高效。

2.2 重视创新管理技术的投入,落实管理硬件、软件的建设工作

落实公路工程档案管理硬件、软件的建设工作主要要从以下两个方面入手:其一,要把档案管理者放在重要位置,重视管理工作人员管理素养、技术能力的培养和增强,可以通过培养、成立研究小组等方式,激发其对档案管理的研究和自身能力的提高。进而保证档案的价值 的发挥:其二,要重视档案硬件建设,配备必要的设备,如扫描仪等,此外,建立健全各项管理规范。充分发挥档案的重要作用,促进公路工程项目建设和交通运输发展。

2.3 建立有效的人才培养和激励机制

提高公路工程档案管理人员的职业素质和能力,首先要建立有效的人才培养和激励机制。一方面,业绩考核激励机制不可或缺。坚持遵循激励先进、考核落后的原则,是真正实现对相关管理人员有效激励的必要保障;另一方面,公路工程企业应根据实际情况实际情况建立相应合适的精神激励机制,为相关管理工作者创造一种勤奋努力的工作氛围,培养其对自己本职工作的自豪感和使命感;此外,要落实各项管理工作的责任人。因地制宜制定合适的工作目标,并对这一目标进行考核,建立并落实奖励及惩罚,借此充分地激发每一位档案管理人员的动力,有效推动档案管理科学化、有效化的进程。

3 总结语

综上所述,公路作为促进国家经济发展的重要基础设施之一,加强公路工程档案的创新管理探究,能够极大促进经济的发展,而要实现公路工程管理的创新,既离不开相关管理工作者自身的不断努力,更要建立健全管理手段和制度,促进管理体系现代化。作为公路管理中的关键一环,我们要坚持对公路工程档案的管理理念、机制、制度、手段、发展趋势等进行研究,不断促进公路工程档案的创新管理,提高公路工程建设质量。