ERP系统下企业财务管理信息化探讨

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前言

EPR系统是近些年来企业在财务管理方面的新型管理方法。它是将财务管理与目前的计算机技术相结合,使企业的财务管理更加精准,提高了财务管理的效率。本文便是对ERP财务管理系统功能以及对于其的改善方案的探讨。

1 ERP系统在企业财务中的作用

1．1 ERP系统数据采集方面的作用 在进行企业的财务管理时,会需要收集大量的数据。而这些数据又来自于很多方面,需要对这些数据进行统一的处理。而ERP系统就能够做到更有效、快速、准确地对于数据进行收集处理。而ERP系统还可以对数据进行分块收集,最终汇总成一个大的数据库。数据库大致可分为会计模块、物资采购模块、生产计划模块、项目管理模块几块。在使用了ERP系统收集数据后,可以对于所收集的数据进行统一管理。并且该系统还能将每个部门所需要完成的任务的具体流程都涵盖在其中,可以将各个部门所收集的数据整合起来。实现整个公司在财务方面数据收集的统一化管理。

1．2 ERP系统财务预算方面的作用 企业在制定相应的企业计划之前,都需要对其制定的计划进行财务方面的预测。这便需要对于采购的物品的大致价格以及商业活动即将花销的金额进行总体上的预测。这对于一个企业来说是很重要也是很关键的一步。一般可以将未来可能要选择的方案中的花销输入其中,可以较为准确的预估出开销。并且,ERP系统还可以在购买时起到一定的监管作用,可以减少一些在购买时价格的错误。同时,也方便于工作人员对于其进行计算和分析。与传统的记账方式相比,利用ERP系统对于财务预算进行处理的这种方式更加方便并且准确率高。并且,ERP系统对于工作人员的业务熟练程度要求也比较低。若采用原始方式,需要工作人员对于业务很熟悉才能减少错误,而这种方式则是利用数据库进行记账,操作较为简单。并且,在这种系统记账模式下,每一笔账都会被保留在数据库中,方便企业对于账款的回收以及工作人员对于账单的核对。若想单查某一天的账单,也可以直接在数据库中输入日期,大大降低了查账的操作难度,增加了企业对于财务管理的效率。

1．3 ERP系统在会计核算方面的作用 ERP系统会在整个公司建立一个统一的平台,使收集到的数据更加实时、动态。ERP系统与传统方法最大的不同在于它是多维度的,可以使收集到的数据覆盖范围更广,更加具有代表性。工作人员也可以利用ERP系统所建立的数据库,更好地结合客户需求与生产商供应间的关系,制定出更加有利于企业效益的方案。并且,利用ERP系统还能使收集到的数据呈现地更加直观,使资金去向的分类更加明确,使制作出的财务报表更加合理、具有科学性,对于企业的管理工作有重要意义。

2 ERP系统的改进方法

2．1 加强企业对于其的管理力度 在企业利用ERP系统进行财务管理后,公司在于人员的分配上会发生比较大的变化,而变化则会带来一些新的问题。企业应该在此过程中,对于产生的问题及时地进行协调和解决。并且,把这些收集到的数据制定成较为明确的数据库,方便于对于公司下一步计划的规划。这也要求负责收集数据的工作人员要打好基础,要对于上报的数据进行核对,确认无误后再上交给负责汇总的组长。这一类工作人员负责的工作操作较为简便,主要要求他们足够细心。而对于进行整体汇总的工作人员,则需要一定的技术性。这类工作人员需要熟练地掌握ERP系统的使用方法,及时汇总并且使数据更加具有立体性。再将其交给负责制定公司整体计划的人员。在这个过程中,企业还应成立一个应急小组,对于数据进行核查,并且在遇到问题时,及时想出相应的解决方案。总而言之,企业应提高对于建立ERP系统时,人才的管理与培养。

2．2 制定相应的规划 在企业建立ERP系统的过程中,除了要加强对于相关工作人员的培养以外还要注重对于相应的规划的制定。要结合企业自身特点与市场需求,针对不同方面的预算进行总体上的考虑,设计出较为合理的企业规划。在此过程中还可以让不同部门在监管时有一部的交叉部分,让他们互相进行监督,可以设立奖金,提高各个部门工作的积极性,从而使工作效率最大化。并且,企业也需要对于紧急情况有一定的准备。ERP系统主要是利用网络对于数据进行一些处理,但一旦网络系统瘫痪,系统也将瘫痪。

知识是第一生产力,企业要提高对于知识丰富的技术人才的重视程度。财务管理中,最重要的便是对于各种与企业相关的数据的处理。而在处理过程中,汇总又显得尤为重要。在对于人员进行分配时,可以设立一个专门负责汇总的小组,由这组人员将负责各个方面的小组所制作的数据进行汇总。并且,把这些收集到的数据制定成较为明确的数据库,方便于对于公司下一步计划的规划。这也要求负责收集数据的工作人员要打好基础,要对于上报的数据进行核对,确认无误后再上交给负责汇总的组长。使得整个企业财务管理的效率变高。

2．3 要对于其进行合理地利用 ERP系统相比与传统的财务管理方法,数据更加具有实时性与真实性,这也就在一定程度上减少了财务风险。但这并不意味着利用了ERP系统后,就完全没有财务风险了。企业还应该对于财务风险有一定的警惕性,并且在资金的使用以及管理方面有较为正式的流程。要利用ERP系统更好地结合市场需求与企业自身特点对于企业进行更好地规划。ERP系统能够使收集到的数据更加立体化,利用这一优势,可以培训工作人员,制定出更加具有代表性的数据库,使其在复查时更加方便快捷。目前许多企业在进行数据处理时利用的都是计算机和网络技术,主要是利用网络对于数据进行一些处理,但一旦网络系统瘫痪,系统也将瘫痪。企业要对于类似这类的问题有一定的应急解决措施。

3 结语

综合全文来看,目前企业在使用EPR系统进行财务管理时仍然有许多可以改进的地方。企业应该提高对于EPR系统的重视程度,培养相关人才并结合EPR系统制定相应的人才管理制度。尽快将EPR系统的功效最大化,提高企业整体收益。