信息时代档案管理工作的创新

管宁 吉林省吉通电子收费运营服务有限公司

信息技术与档案管理的深度融合，能够有效提高档案管理工作效率与水平，更好地适应信息时代发展步伐。基于此，研究信息时代下档案管理工作的创新具有现实意义。

一、档案管理信息化的内涵与特点

（一）档案管理信息化内涵

从本质上分析，档案管理信息化是以信息技术为依托，实现档案管理工作的科学、有效组织与规划，切实提高档案管理成效[1]。

（二）档案管理信息化特点

基于信息时代环境下，档案管理工作的主要特点具体如下：①优化相关规章机制，侧重于统一性；②重视信息技术的实践应用，打造信息化管理系统；③充分发挥信息技术价值与作用，促进档案管理工作的全面性发展。

（三）档案管理信息化内容

随着时代的不断发展，档案管理工作信息化建设成为了必然趋势。在落实档案管理工作信息化建设过程中，必须从多维度、多层面展开深度研究，主要内容具体如下：①基础设施建设。为了能够促进档案管理工作信息化建设的有序落实，就需要夯实基础，尤其是软件、硬件等各项设施具备条件，这也是开展档案管理工作信息化建设的前提条件[2]。②标准化、规范化建设。不管是站在宏观视角或是微观视角分析，档案管理的标准化与规范化建设都是重要的一环，由此企事业单位必须立足于现状，认真、仔细完成相关调研工作，制定科学、可行的信息化管理标准。③档案信息资源建设。为了能够适应信息时代发展步伐，切实发挥档案信息资源建设的作用与价值，就需要促进档案信息资源建设和数字档案馆的深度写作，力求能够达成统一协调。

二、档案管理工作面临的主要问题

（一）档案管理不合理

事实上，档案管理工作涉猎的内容比较多，不管是信息数据生成或者是管理工作方式都表现出多元化，同时在档案管理工作时往往会受到主观、客观等要素的不同程度影响，造成档案管理工作不合理。除此之外，在进行档案资源设计时还会遇到一些不确定要素，例如信息不对称等，严重影响了档案管理工作成效。

（二）档案管理工作理念滞后

基于信息时代环境下，不管是站在微观层面或宏观层面分析，档案管理对象都有了新的变化，由领导层延伸至基层，然而在实践工作中仍然采用的是传统管理理念[3]。比如档案管理工作人员没有意识到档案管理的重要性，实践工作缺少针对性，同时档案资源设计也不是很合理，不具备科学性，难以实现档案管理工作和电子政务之间的同步融合。

（三）档案规划和设计不科学

现阶段，档案规划和设计不科学基本表现如下：①在档案信息化管理建设中，往往会受到资金、权限等有关要素的影响，从而难以制定科学、可行的规划方案。②在档案信息化管理建设的过程中，整体设计缺少科学性、明确性，例如盲目地追求档案信息化管理设计的新颖性，而忽略了科学性、合理性，从而造成档案数据信息失真。

三、基于信息化时代背景下档案管理工作的创新策略

（一）提高档案管理科学性与合理性

不管是站在宏观视角分析，或是站在微观视角进行分析，为了能够切实发挥信息化价值，提高档案管理工作的科学性与合理性，首要工作就是优化与创新档案管理工作理念，及时地引入新思想，开辟档案管理工作新路径，由此在潜移默化之中就促进了档案管理工作的创新性发展[4]。与此同时，也要确定档案管理工作未来的主要发展方向，围绕着信息时代发展潮流与根本性需求，高度重视档案管理工作中信息化技术的实践应用，从而引领档案管理朝向科学化、信息化迈进。此外，基于信息时代下档案管理工作的创新必须以科学发展观作为核心指导思想，探索档案管理工作内容与方式的创新。

（二）全面落实档案管理服务创新工作

从档案管理方面分析，工作服务体系的创新需要从下述几个方面抓起：①在思想上高度重视档案工作，彻底摆脱传统工作模式下的工作松散局面，切实提高档案管理整体服务水平。与此同时，根据档案管理工作现实情况打造科学、可行的新服务管理体系，尽可能地满足各个群体对档案信息资源的实际需要。②实现统一协调管理，特别是档案备份，必须逐步地进行档案数据资源完善。③严格根据档案管理系统有关规定要求，确定档案管理工作内容，同时进行专业化、标准化指导，树立并提高档案管理信息化已是，从而切实保证档案管理信息化建设的有序实施。

（三）实现档案管理资源共享

基于信息时代背景下，实现档案信息资源共享尤为关键。在进行档案信息化管理建设时应该高度重视档案信息资源的共享，实现档案信息的统一协调管理，从而促进档案管理工作的创新性发展。针对档案管理信息资源的共享，应该从下述几个方面做起：①以科学发展观为核心，落实档案信息资源优化工作，同时在档案管理工作中科学、有效应用信息化技术。②打造档案管理平台，优化与完善档案信息资料库，逐步提高档案库级别，力求实现档案信息资源的“分层式”共享。③创设档案信息资源共享平台，及时更新设计理念，综合分析与解决相关因素的不利影响，从而为达成档案信息资源共享目的夯实根基。

总结：基于信息时代背景下，档案管理工作有了新要求与新目标，所以必须高度重视档案管理工作的创新，积极引入与实践应用信息化技术，引领档案管理工作实现创新性发展。然而纵观档案管理工作实际情况，其中仍然面临着一些难题，所以需要档案管理者立足于现状，制定科学、可行的解决策略，促进信息化技术与档案管理工作的深度结合，从而保证档案管理事业的稳定发展。