财务共享模式下的财务管理创新

付裕 无锡商业职业技术学院

一、财务共享模式的基本含义

财务共享模式指的是一个具有统一性的服务中心的平台，它的主要工作计算和有关事业单位所涉及的财务核算内容，并将其进行有效整合，继而建立统一平台，是各个事业单位中，负责财务工作服务有关机构。将财务共享模式应用于事业单位中，其经营过程为事业单位的运营效率有很大的帮助，相应的资源浪费问题也会得到相应的改善。目前，财务共享模式在事业单位中得到广泛的应用，应用于各个部门之间的财务共享大大减少了相关财务风险。集中支付的模式应用于经营过程中，有利于降低支付时需要使用的手续费等。并且在新型财务共享模式的应用过程中，信息处理速度发生了质的飞跃，进而财务信息透明化也得到了显著提高与保证。与此同时信息的准确性也变得更加可靠，这种情况下，对于事业单位的财务工作人员充分掌握自己所负责的工作内容十分有利。

二、财务共享模式的优势

（一）财务共享模式可以提高事业单位的财务管理工作效率

将财务共享模式应用于相关事业单位中，对于提高该单位的财务管理工作的效率有明显的提高。首先，事业单位的财务工作应当被分成一个个小部分，采用财务共享模式对每一部分的相关财务工作进行分部分核算工作，进而再将各个小部分的核算工作进行总结和有效地整合在一起。另外，规范相关事业单位的运营标准和有关工作流程是十分必要的。我们仍然可以采用财务共享模式对其进行有效规范与统一。这样，掌握更加准确的财务相关数据信息，对于事业单位来说就不是一件难事了。在这种财务共享模式下，会计的核算工作基本流程将会得到简化，能够显著的提高该事业单位相关管理部门的管理效率。与此同时，事业单位的相关系统将会得到快速更新，进而使其相关硬件和软件都迎来了更加信息化的时代。

（二）财务共享模式可以降低事业单位的财务运营成本

将财务共享模式应用到事业单位中，能够将其财务运营成本进行一定程度的降低。在使用该模式时，相对于传统模式中那些繁琐且不必要的工作流程，可以得到有效的削减。因此，在财务管理工作中，所涉及的管理层阶级和相关的财务工作人员都会得到一定程度的减少。凭借此方式，实现相关事业单位运营成本降低的基础目标就会很轻易的得以实现。在现代社会中，财务共享模式已经被广泛的应用于许多各种规模的事业单位中，它可以统一管理某一事业单位一下所拥有的任何一个子公司。不管是统计其总账，相关固定资产，还是对子公司的员工工资的下发以及相关公司交易的转账记录等，都会进行统一有效的管理。因此不难理解，财务共享模式，对于在财务工作方面，大大减少相关财务部门人力物力的消耗，以及事业单位财务经营的有关成本，都会从根本上得到解决。

（三）财务共享模式可以对业务流程进行高效整合

相对于传统财务模式来说，财务共享模式在事业单位中得到应用的时候，该事业单位相关业务流程和财务部门的有关职能将会得到来自内部管理的一定程度的整合。因此该单位各个部门之间，能够进行更加高效的沟通信息，交流变得十分的通畅。另外，事业单位的财务管理工作还可以其他的业务部门进行一定的配合，这种业务上的连接，有助于提高工作效率。事业单位中财务部门大量的基础工作，都是由财务共享服务模式承办的。在此情况下，相关的管理人员可以不只专注于财务基础工作，而是将更多的工作精力，分配到其他更有价值的工作之中去，实现自我价值，提高相关事业单位的发展。因此事业单位的业务流程将会被分为两部分。一部分是由财务共享模式所执行的相关基础财务管理工作。另一部分是由相关经济管理人才所执行的更为高级，有价值的工作，因此业务流程工作也得到了很好的整合。

三、共享模式下财务管理面临的困难及对策

（一）财务共享模式对组织架构变革的影响

事业单位的财务管理理念和目标在财务共享模式当中得到了高效和多元化的发挥，这离不开相关组织架构变革的帮助。组织架构的变革主要是从三个方面来进行的，其中包括，企业的业务将采用共享的方式进行处理，相关部门的财务人员也会进行一定的转型和分流调整，并且企业的建设也应该以一种共享的模式进行下去。有一些企业，在传统经营模式的观念的影响下，他们以一种抵触的情绪来面对共享模式，拒绝经营过程中实现共享。这类企业部门下的相关财务人员，只是一味的重复传统的，简单的记账工作，并机械的进行一些基础工作，他们对于共享模式有狭隘的理解。因此，不愿意采用共享模式。与此同时，有很多不可控因素也会导致企业不能招聘到心仪的工作人员，以实现财务富余共享。其相关因素可以是地点的不确定性，地理位置变迁会带来的生活上的不便，以及工作量大大增加等情况。在面对这类情况时，企业的最高管理层需要抱着一颗坚定的决心和不断发展的坚定信念来应对。当企业决定建立共享中心时，就一定要坚定想法。不管遇到什么困难都要克服，向前走下去。大肆宣扬企业的共享精神与共享理念，来鼓励更多的人才加入共享建设中来，以推动相关财务部门工作人员的转型与分流，还可以先采用试点建设的方式，对共享建设有一定的把握后，再进行全面的广泛的推广。

（二）财务共享模式对共享人员配置的影响

财务共享模式对于改善共享人员的配置有一定的帮助。共享中心的工作中，人员配置的要求十分简单。某一岗位只需要其掌握单一的相关工作技术，业务形式简单，操作也十分简便，对于工作人员的素质没有很严格的要求。只要是能够较为基础的掌握一些会计知识和计算机软件的操作能力的工作人员，都可以通过一些简单的培训和实践操作，就马上上岗作业，人员配置条件十分宽松。正是由于这种，并不严格的筛选条件，使大量的非专业型财务人员加入到企业相关工作中来。由此造成企业财务部门中，非专业型人才占比较大，各个工作人员之间的能力水平参差不齐，相差较大，十分不利于各个同事之间的相互沟通与交流和和谐共处，同时工作效率也在一定程度上被限制。而且共享的来源也十分复杂，相关财务人员的离职率也会相应提高。这完全违背了低成本建设的原则。这些相关问题都会对于企业建设共享中心和运行相关部门产生一定的影响。与此同时，由该企业共享中心所提供的，不管是低端账务处理工作，还是高端财务专业化服务都会受到相应的影响。为了解决这种情况，该企业的共享中心就可以采取一些相应措施。例如，在招聘工作中，对于一些中高级专业财务管理人员进行适当的引进，实行内部轮换岗位的培养，或者对于该部门相关的绩效考核内容，进行业务质量和服务质量的强化。主要目的是将其工作人员的综合素质进行明显的提升，来对该企业共享中心的核心竞争力进行有效地提升。

（三）财务共享模式对信息技术和管理变革融合的影响

共享模式是新时代信息化的重要标志，也是这个时代的价值体现。将财务共享模式应用于企业中，有利于推动和更高标准的要求该企业的组织的形成。在共享模式的推动下，使企业更注重于变革商业模式，变革相关技术，甚至是对企业所面临的转型升级等相关问题有了更加深入的思考。任何企业的成长都存在着一定的风险，这种风险是多方面的，可以是来自增效，提升效率，甚至是控制成本的风险，还可以是控制经营的风险，相关资金链风险等。一个企业的成长离不开竞争，在企业竞争过程中资源配置占有十分重要的一席之地。信息化和数字化是企业发生颠覆性创新的重要途径。在新的社会，条件下企业面临着各种各样的挑战。想要有效地应对这些挑战，就要将共享理念作为企业的核心理念，进而实现业务财产一体化。共享模式不仅在解决相关的服务问题方面起到一定的作用，而且它还可以将来自各方面的数据进行有效整合。被结合的数据有利于实现其对于预测决策相关工作的支持，并且对于大数据分析的工作有一定的帮助，最终以实现将企业的价值最大化。因此，将信息技术和管理变革进行一定程度的融合是刻不容缓的。

四、财务共享模式下实现财务管理创新的有效措施

（一）引入信息技术，统一财务共享平台

首先企业应将共享模式作为其建设理念，并且将财务共享模式与事业单位的运营相结合，在这一前提条件下，就会产生一定的统一平台，对有关信息进行展示。财务共享中心就是在这类情况下被建立起来的。财务共享中心的建立，对于事业单位实施一系列全新策略的有效性有一定程度的保障。现在是信息化时代，数字技术不断发展，科技技术也得到大量的推广。许多事业单位由于得到一定规模的共享服务平台支持与保障，因而打下了十分良好的基础。ERP就是统一记录平台的代表之一，事业单位可以采取该记录平台中一些典型的案例，更加有目的性的，对财务工作进行共享模式化的管理，确保该共享平台能够更加有利于企业管理。该平台可以高效的集合事业单位的有关运营流程，在由于数据信息而造成的错误方面，得以改善。对于人为数据进行反复验证，确保数据的准确性，进而规避风险。在共享服务平台的使用过程中，相关财务管理人员应该注意操作界面以简洁为主，规避复杂的页面设计，使操作界面的可操作性大大提升。在数字信息化的技术的帮助下，使用数据储存先进技术可以尽量规避，由于工作人员偶然发生的失误所带来的风险，进而提升该企业财务部门的工作效率。

（二）规范流程管理，促进内部工作效率提升

事业单位在使用财务共享服务的时候，应该根据自身的业务特点与需求对财务管理工作进行相应的流程规范管理，使相关财务信息得到更准确性的保障。从实际情况出发，在具体工作中找到事业单位的薄弱部分，有针对性地对此环节进行优化。建立完善的共享流程体系，并且更加合理化的整合财务工作相关规范，是管理者最应注重的关注点。想要解决工作效率低下的问题，可以聘请较为专业的工作人员进行标准化工作。在数字信息化技术的保障下，使事业单位的财务管理工作得到一定程度的优化，并将其工作固化。重新改造传统的会计核算方式和流程，将财务共享模式应用于其中。对于传统的扫描原始单据和机械的审批工作等，与计算机系统联合起来能够减少人力物力资源。与此同时，在管理机制得到一定程度的完善时，整合财务管理工作，提高审批效率。例如，简化会计核算业务流程，或者使用互联网进行资料信息交流等。同时还可以注重绩效考核在事业单位财务管理工作中的审核标准，采用奖惩相结合的模式，使员工的实际利益与其财物所得联系起来。因此工作人员的工作积极性会得到一定程度的激发。由于财务共享服务的引入，使服务质量和工作效率得到相应的提升。

（三）加强资金管控，提高单位资金利用效率

在应用财务共享模式的事业单位中，推荐将资金集中起来进行统一支付的管理方式，使财务部门加强对资金的监管，将管理者对于该事业单位的财务统筹与支配能力进行一定程度的提高，从而实现事业单位处于一个零现金管理的模式中。对于相关风险进行及时并且严格的管控，进而使管理者能够高效地提高其工作效率。在严格遵守国家相关法律法规的条件下，事业单位举办的一些经营活动，都应该采用资金统一集中支付的方式。首先要取得事业单位的审批，对相关资金进行有效的安排与分配，使该资金的实用性和利用率能够得到有力的提升。这样，不仅减少支出成本，还提高了财务管理工作人员的工作效率。将财务共享模式应用于事业单位的财务管理过程中，还可以规避其成长过程中所存在的一些隐形的金融风险等，以确保事业单位随着时代的发展，有针对性地，高效地实现其未来战略性发展目标。

（四）政府及社会各方面对事业单位的监督管理的加强

政府和来自于社会各个方面的监管力度低，是现在大多数事业单位所面临的现状。社会应当对于有关事业单位给予更多的重视，对于其在制订和规范相应制度体系时充分发挥监督管理职能。同时对于事业单位在各项交易流水中所产生的资金问题加以监管和监督都是十分必要的。通过财务共享模式所构建的平台，注重控制其内部管理，也可以十分有效的减少相应风险，在事业单位的经营活动中，将更多的目光放在规章制度的规范性上，以审视的眼光看待相关制度，不断地发现问题，改正问题。还要注重活动中可能会发生的问题，做到事前预防，尽量避免出现问题后再进行补救的情况发生。标准化，流程化的事业单位管理体系离不开共享经济模式，使其相关流程更加的固化，更有利于其经济发展。

五、结束语

综上所述，在科学技术和数字信息化飞速发展的今天，将财务共享模式应用于事业单位中是必然趋势。财务共享模式具有提高事业单位财务管理工作效率，降低其运营成本并且对其业务流程进行高效整合的优势。虽然共享模式对于财务管理也会产生一定的影响。比如，它会影响该组织架构的变革，共享的人员配置以及信息技术和管理变革的融合等问题。但是我们都有相应的对策去解决该问题。在财务共享模式下，以科技化为保障，努力提高工作效率，规范相关制度，对资金的管控进行加强，使单位的资金利用率得到有效提升，以及使政府及社会各方面加强其对事业单位的监督管理等有效措施，来实现该共享模式在财务管理创新中的应用。