任 婕 王 英
(武昌理工学院,湖北 武汉 430223)
建筑工程造价是指项目从开工准备到竣工投入的总成本,通过有效的成本控制,可以降低企业成本,科学配置各种工程费用,同时,还可以第一时间发现工程建设中存在的问题,便于相关人员采取有效措施及时解决,提高工程建设的经济效益和社会效益。工程造价是建筑工程的重要组成部分,它能合理控制建筑工程所需的材料、人员、资金等内容,使建筑工程的成本降到最低。所以,要求工程造价人员不仅要具备专业技术知识和理论水平,更要全面了解建设工程的各种业务,以有效保证工程造价的稳定性。
工程准备阶段的造价控制管理也很重要,工程造价控制管理人员应根据项目实际情况制定相应的控制计划,以保证项目前期计划的有效性,避免由于不科学的计划造成不同程度的经济损失,尤其针对资金的支出情况要进行科学计划,以达到良好的前期成本管控效果。
做好施工项目的造价控制管理,可为工程项目设计提供准确的参考依据,根据工程项目成本设计及控制方案,评价与审核工程设计的有效性和可操作性,及时发现和优化工程设计中存在的影响施工进度的设计问题,以提高施工质量和水平。
当前,建筑工程造价控制普遍采用精细化管理手段,即对建筑工程中的各个环节投入大量的成本进行细致计划,全面评价每一项成本的科学性,以便实现造价控制。同时,成本控制与资源控制紧密相连,可有效地规划、使用各种资源,合理供应资源。在达到工程施工要求的基础上,减少经济损失,帮助企业优化配置各种资源,提高工程建设效益。
对施工项目而言,项目竣工阶段的质量非常重要,这个阶段的造价控制管理需要从施工质量、成本支出等方面进行把关。科学、有效的造价控制可减少资源、设备在竣工阶段的损失,通过回收利用,还可形成新的资源,有助于节约成本,提高工程建设的经济效益。
对建筑工程项目进行工程造价管理时,建筑企业通常只关注施工过程的造价管理,而忽视了设计阶段的造价管理。但有关实践研究表明,建筑工程设计过程的造价管控也很重要。工程设计的结构、规模等因素都会影响项目投资的成本。而许多企业并未对这些问题引起重视,并未对项目投资状况做出全面预算,加大了建筑工程建设的难度,增加了成本投入。
施工阶段的成本控制也是工程造价控制的重要环节,各种材料、人员、设备的成本都会影响到工程建设投资。不合理的建设项目成本控制主要表现在以下几个方面:一是材料成本控制问题。采购材料时,采购人员没有深入供货市场进行调查,没有准确评估材料成本,都会导致材料成本过高。同时,也有部分采购员没有按照材料的实际库存购买,导致所购材料不能满足工程建设的实际需要。另外,没有严格的监管也会使一些不合格材料进入施工现场,不仅影响工程建设质量,还会增加工程建设成本。二是人工成本控制。企业员工设置不合理也会增加人工成本。同时,在人力资源管理层面,企业把重点放在了事后控制上,并未对事前和事中的控制给予足够重视,无法有效控制人工成本。
建筑工程造价控制的科学性、合理性与工作人员的素质水平直接相关,问题主要体现在个别工作人员在造价控制管理工作中存在虚报工程投资金额等现象;工作人员专业水平不高,工作中各种费用没有科学分类,增加了不必要的费用投入。
建筑工程建设涵盖的内容多,建设成本构成涉及多个工种、部门,工序繁多,项目支出成本也很多。所以,工程造价控制管理的任务量很大,需要处理的信息数据非常多,而传统的人工核算管控手段无法满足要求,必须使用信息化手段,以提高工程造价管控的现代化水平。但从目前的情况看,我国很多的建筑工程项目的造价管控信息化水平不足,具体体现在:(1)信息化基础建设薄弱,并未形成统一的造价管控体系。(2)已有的信息化管控系统利用效率和资源共享水平不高,许多功能未被高效应用,影响了造价管控的质量和效率。
工程造价控制管理方式往往局限于相关的标准,而在财务预算以及差异分析方面缺少有效的管理手段。不仅如此,一些施工企业忽视了企业需求,一直延续着某种固定的造价控制与管理方法。目前,市场需求发生了极大改变,由此带来的变化也影响到企业的发展目标,如果企业在管理过程中仍然沿用传统的办法,就无法跟上市场的步伐。
要选择合适的设计方案,将技术与经济相结合,并论证其合理性。例如,要保证入选项目的技术过硬、价格合理。在选择设计方案时,应综合考虑其不稳定因素,采用先进的计算方法,以使工程建设各项经济指标达标,满足工程建设的经济效益和使用功能。有关设计单位或人员必须更新自身的经济核算思维观念,重视设计阶段的成本控制。同时,在建筑设计阶段建立奖惩制度,如对优秀方案设计者给予奖励,对因设计不合理而造成工程成本增加的设计者给予惩罚,以激励设计者提高设计效率和质量。另外,在建筑设计招标阶段可以实施竞争机制,选择具有良好资质的设计单位或人员来完成项目设计,从而在设计阶段控制工程成本。
(1)从材料成本控制层面来看,管理者需要有效规范多方行为,以减少材料成本的投入。采购物料时,采购员必须深入物料市场做调查、综合对比,把物料采购成本降到最低。另外,采购员还应根据材料库存、施工进度等情况,科学采购、配置材料,避免出现材料大量囤积或库存少的现象。同时,时刻关注材料市场的变化以保证工程建设所需。在材料进入施工现场前,必须做好检查,只有质量达标的材料才可以入场用于施工,保证工程质量,控制工程建设成本。
(2)企业要科学利用人力资源,尽可能减少人工成本。在建筑施工中,管理人员要根据建筑施工的实际情况,科学安排人员到相应的岗位工作,保证建筑工程建设能够高效进行,让每个工作人员都可以在自身岗位上发挥作用,以免造成人力资源浪费。同时,建筑企业还需要构建完善的人力资源激励机制,将成本控制和人员薪资联系起来。
(3)做好机械设备的成本管控。机械设备既是建筑工程施工中必不可少的一部分,也是建筑工程造价控制的一部分。对于这方面的管理,需要相关管理人员依据工程实际需要选取足够的机械设备,提升机械设备的利用率。此外,做好机械设备的维护管理工作,一旦发生故障,需要及时进行检修,以免在工程施工过程中出现问题,影响工程施工进度,增加维修成本。
对于建筑工程而言,做好造价控制管理工作最关键的一点就是提升造价管理人员的业务素质,具体可以从以下几方面入手:一是提升工作人员的职业素养和责任心,促使他们认真完成本职工作。二是提升工作人员的专业素养,定期组织专业知识和技能等方面的培训,提供更多外出实践学习的机会,以便于掌握最新的造价控制理论、技术,进而有效完成工程造价控制管理。
施工阶段完成后的验收工作是工程造价控制中十分重要的一环。造价人员要把关工程的验收环节,包括工程的质量问题和资金问题。建筑工程项目完成后,建设方首先应自我检测,工程造价人员随后进一步核算,这就是决算阶段。在工程决算阶段,造价人员要秉持严谨的态度严格对待每一项数据,一旦发现工程项目有违法、违规现象,应及时提出整改。项目整改后,造价人员需要再次验收,直到工程质量合格并出具验收合格报告。验收完成的工程决算阶段,造价人员要将价格控制在合理范围内,避免发生经济纠纷。在工程造价控制过程中,造价人员应对细节问题加强控制和管理,具体包括以下几个方面:(1)仔细核对合同中的各项条款。(2)认真检查工程变更方面的情况。(3)明确各项费用支出,确保按照有关规定来执行。
施工单位应重视实际造价控制工作中的每一个细节,采取主动控制,将问题解决在未发生之前,不断地更新自身的思维,做好建筑工程设计阶段、施工阶段的成本控制,提高工程造价工作人员的素质水平,合理降低各项工程费用支出,避免浪费,优化投资效益,促使建筑行业持续健康发展。