试论信息环境下中小企业财务管理的规范化问题

张化军 上海曰易财务咨询有限公司

在企业现代化管理工作中，财务管理是一项重要的内容，与其他类型的管理机制相同，随外部环境的变化而不断完善并发展。计算机技术和网络技术广泛的运用在各个领域内，代表着信息化时代的到来，这种背景下企业财务管理要不间断的改革与创新，给企业后续的运作与经营带来便捷条件。信息环境下开展中小企业的财务管理工作，相关人员应该落实规范化管理思想，切合实际地找到财务管理规范化问题，强化财务管理综合效率，具体如下。

一、信息环境对中小企业财务管理工作带来的影响

处于信息化时代，网络先进技术的产生创造着新型的商业模式，此种商业模式促使网络技术被运用在企业财务管理的每一个环节，站在中小型企业角度，网络技术产生着协同效应、实时效应、互补效应和杠杆效应，深远的影响着中小型企业财务管理体系。

1.协同效应层面。对于信息环境，网络的显著优势是能够把物流和信息流以及资金流融合在一起，保证三者之间形成协同效应。首先企业局部网络给各个单位职工的信息共享提供条件，以信息共享为前提协同管理业务与经营活动，使得企业的管理成本有所减少，便于企业综合效率的提升。其次企业协同合作网络以及对应主体，加快外部经营管理效率，和供应商之间协同合作、和广告商之间协同合作等[1]。在以往的中小企业财务管理过程中，财务管理表现出一定的封闭性，企业内部各个单位与各个环节之间协调性不佳，和外部环境互动也不够及时，所以通过网络信息技术，强化中小型企业各个主体的协同效应是重点处理的问题。

2.实时效应层面。和以往的财务管理制度，报表文件、合同文件进行对比，网络传播的速度比较快，能够更好地保证网络传播信息的完整性。处于市场竞争严峻环境中，能够时效性对信息进行处理企业做出正确决策的企业，在很大程度上在市场发展中占据有利地位。与此同时，在电子商务的深入发展之下，企业和企业之间的业务往来，初步达到动态结算的目标，业务活动的变动不仅仅影响着企业会计分析处理的效果[2]，还会给予财务权责发生制产生影响，实现财务报表和凭证文件使用的创新途径。

3.互补效应层面。立足于资源基础论视角，企业可以获取更多的经济效益，主要是企业能够生产高质量的产品。此种资源存在于企业内部环境之中，具备着较强的知识性和无形性，被模仿的难度较大。并且此种那声资源优势表现出产生路径的依赖性，网络技术促使企业生产实践与生产空间的差距逐步减小，换言之把网络当作依托，可完成资源共享以及优势互补。对于中小企业，现有的规模比较小、对应的资金量也是比较小的，可是管理的模式存在多样化，要求财务管理活动应该突破空间限制[3]，可是如果一直采取传统的财务管理方案，难以保证中小型企业在市场竞争中占据一席之地。

4.杠杆效应层面。网络技术作为企业经济提升的有效途径，企业依托财务管理信息化，不只是克服由于企业规模过大造成的组织成本高问题，还可控制市场反应速度缓慢的不良工作行为。企业减少因为不确定性和交易频率小产生的交易费用，处于网络信息背景，网络使得信息运用的价值得以显著，企业之间的关联更为密切。换言之网络对企业开展的财务管理工作生成杠杆效应，不只是提高科技效益，还能够增强企业整体效能。针对规模较小的中小企业而言，发挥网络技术的优势革新财务管理模式，凸显杠杆效应是企业发展的机遇以及挑战。

二、信息环境下保证中小企业财务管理规范化的相关对策

信息化时代下，网络与信息技术广泛地存在于人们的工作与生活中，转变着中小企业财务管理工作环境，加剧财务管理工作的不确定性和多变性。企业要想在全新的环境下创新与发展，应该贯彻规范化管理思想，全面和网络信息环境相适应，发挥财务管理工作的价值。

1.形成水平总线型财务组织体系。信息化模式下，中小企业财务管理工作要形成完整的财务组织体系，以水平总进行财务组织体系为主，转变传统的金字塔模式，在全新的组织框架之内，控制企业管理层次，逐步放宽组织控制幅度，快速地对市场变化作出反应。并且企业单位的界限会由于信息互动足够及时呈现模糊化的特征，每一个团队均代表着内部网络的一个关键点，所有点和企业财务管理中心相连，更好地提高企业财务管理质量[4]。中小型企业那一步的每个工作者都要通过网络资源，参与原材料采购、资金流动管理和资源信息获取等活动，以这些信息为主调查企业生产情况、销售情况和售后情况，全面体现企业内部环境的协同作用。

2.执行财务集权和分权控制方案。信息化背景下，中小企业应该及时调整财务集权和分权的管理模式，确保企业可以协作有效。一般而言，对于中小企业的财务管理工作，科学的极权能够保证高层管理者充分分配与管理现有的资源，基于信息化背景，企业财务管理要转变为规范化与多元化[5]，因此中小企业的管理权限要合理统一，给基层财务工作者一定的决策参与权。管理者结合最初的管理标准，要求财务工作者和中层管理工作者实施自身的权限，处理企业决策权限过于集中的问题，另一方面凸显企业决策工作的科学性。

3.结合程序化管理和非程序化管理。中小型企业在财务管理工作中，要结合管理机制的正式化程度，划分为程序化管理和非程序化管理两个模块。针对多次出现的财务管理项目，及时归纳财务活动的规律，以此为基础形成对应的标准体系。在出现问题时，落实程序化管理；针对突发性问题，相关人员要具体分析，开展非程序化管理工作。换言之处于信息环境背景下，中小型企业要立足于企业财务管理实务的相关经验，明确和企业持续化发展相关的标准体系，有助于财务管理工作者执行程序化操作方案，使得财务管理质量得以提升。并且因为中小企业财务管理工作存在着不确定性，财务管理工作者在了解到突发事件之后，上下管理层人员要及时利用信息技术快速沟通，保证财务决策的一致性，执行良好的非程序化管理工作，妥善的处理中小型企业财务管理问题。

4.挑选企业财务资金管理外包模式。在现有的市场经济化环境下，企业专业化经营的显著优势，难以被综合管理企业所具备，从另外一个层面而言，企业现有的资源和资金存在者运用局限性，无法保证每一所企业都具备良好的发展资源[6]。所以中小型企业要拓展合作途径，和承包商进行合同签订，把自身不擅长的业务进行外包处理，更好地进行企业现代化建设。比如针对物流外包、广告外包与生产外包等操作，在信息化环境下，银行应该重点关注网络建设，中小型企业将网络当作依托，把财务资金管理的一些业务外包给银行，把签订合同当作外包主要形式。接下来利用网络对信息全程监控，不只是能够简化财务工作，还能够发挥财务管理的优势，减少管理成本，强化和银行之间的合作，获取银行更多的资金支撑。

三、结束语

综上所述，信息化时代发展背景中，企业进行财务管理工作存在着十分重要的意义和价值，依托信息技术，企业财务管理方式和手段均有所创新，在很大程度上推动着企业财务管理工作进行。信息环境给予企业财务管理产生着一定影响，中小型企业要从外部环境和企业内部管理现状进行全方位评估，立足于企业发展方向，科学的优化财务管理战略，构建完整的财务管理结构体系，减小财务管理风险，不断提高中小型企业财务管理综合效率。