提升仓库保管人员素质及加强仓库保管质量

张群 山西焦煤集团有限责任公司屯兰矿

目前许多的调查结果表明，传统的仓库管理模式已经不能够适应新时期企业发展的需求，仓库的保管人员以及管理现状都需要进行强化整理。企业在新时代发展的大环境下，提高仓库保管人员的素质、强化仓库的保管质量，能够有效地降低企业正常运营下不必要的物料损毁和流失，为企业的快速发展提供强大的动力支持，对企业的健康持续发展具有非常良好的促进作用。

一、目前仓库管理工作的现状

（一）企业仓库管理理念落后

当前社会发展速度越来越快，以计算机为代表的信息科学技术为人们的工作带来前所未有的便利。但是我们发现，在一些中小企业的仓库管理工作上虽然引入了计算机管理技术，但是运用的并不多，仓库的管理工作大多还停留在纸质管理工作的层面上，这种方式耗时比较多，而且在人工上面花费的成本也比较高，阻碍了企业仓库管理水平的提升发展。因此。企业需要调整管理理念，在仓库管理工作中认真规划安排，最大程度利用计算机管理技术，对仓库物资的进出使用情况进行动态分析，方便仓库管理人员精准地把握仓库物资的实际情况，使仓库的管理工作更加的地系统化，更加地便捷省时，提升仓库保管的素质，加强仓库的保管质量。

（二）仓库人员业务水平低下

造成仓库管理人员业务水平比较低的情况，一方面，是企业在仓库的管理工作上投入比较少，不够重视。长期以来仓库的管理在企业的整体管理地位上来说并不高，企业普遍存在一个共同的观念，是认为仓库的管理工作比较简单，认为仓库的工作只是一些对仓库收发物资、出入库记录的情况，并不需要太高的水平及专业的人员来进行仓库的管理工作。

在企业对仓库管理上面的传统认识下，对仓库从业人员的技术水平要求也比较低。企业对仓库管理人员的人工投入比较低，往往安排的都是一些工作资历比较浅的员工，这些人或者是年纪比较小，或者年纪比较老的，并没有接受过仓库物资管理方面的专业培训，企业也没有建立系统有效地岗前培训以及岗中跟进培训安排，在仓库管理培训机制上面存在比较大的误解，忽视了仓库管理工作也是需要科学、有效地管理制度来支持的。造成仓库管理人员的学习的主动性也比较差，工作的时间长了容易出现懒散不上进的现象，最终造成整个仓库工作人员的业务技能普遍比较低下，不能为企业提供良好的服务。

二、提升仓库管理的有效策略分析

（一）充分利用计算机信息技术，强化管理

现在社会对计算机运用技术已经是相当成熟了，在针对企业仓库的管理工作方面，有专门服务于企业的技术人员特地研究出了许多新的应用程序，例如有详细的仓库信息导入技术，方便仓库物资进出库的二维码，以及便捷物资盘点的条形码等。另外，为了使仓库的物料管理工作更加高效地进行，可以置办一些仓库专门使用的条形码打印设备以及一些手持式的扫码终端等先进的设施设备等等，这些专业的仓库管理信息系统以及设备的运用，能够有效地减少企业对仓库人力的投入，而且能够提升仓库保管人员的工作效率，使仓库保管人员的管理水平也能提高不少。与此同时，仓库的管理工作上也应该对仓库的关键信息进行同步更新，做好信息整合工作，以及进行数据备份管理，并且研发一些上层领导可以直观搜索到的信息界面，为企业领导在上层的重要决策上面提供有效完整的信息。

（二）明确仓库的工作职责，完善管理机制

企业经营管理的重要的组成部分其中之一是对企业成本方面的管理，为了能够合理有效地降低企业的成本支出，减少企业不必要的浪费，提升企业的效益水平，我们需要明确仓库人员的工作职责，进行统一的管理模式。首先，明确仓库保管人员的仓管职责是对仓库物资的管理和控制，再者，还要制定完善企业仓库的管理机制，可以根据仓库保管人员的实际情况就近安排工作地理位置，而且根据仓库物资的出入库数量以及工作的繁杂程度来安排仓库保管人员的数量。另外，仓库的物资流动在实际使用过程中，应对工作流程中存在的疑点难点进行分析统计，严格按照相关的仓库管理制度，善于对企业物资管理动态进行平衡处理。

举个简单的小例子，如仓库的管理工作应该对仓库的库存与企业的实际需求进行精准的掌控，对仓库的物资进库及出库进行详细的记录。例如，进库单据格式有一式三联，填写内容包括物资的名称、称重、数量、产品规格、产品品牌、购物的发票等。在物资出库时，严格按照仓库管理的出库要求进行，物料的领用人应该分别填写领用单以及物料的借用单，如果发现归还的物料上出现有损坏、磕碰或者污渍严格的情况下，应进行及时上报，不能存在虚报、漏报的情况出现，并且仓库保管人员有权要求借用部门进行赔偿。

（三）重新认知，并注重培养仓库管理人才

仓库的管理工作也需要有科学、专业的管理制度，对仓库的管理工作上面，企业也要重新展开认知，对仓库的管理人员进行定期培训，强化理论知识以及考核实践能力，及时了解仓库管理人员的心理动态，注重提升仓库管理人员的业务水平，并定期组织一些有奖有惩的技能竞赛，创造良好的学习氛围，提升仓库管理人员的学习主动性及积极性，促进仓管人员在仓管的工作上面有良好的表现。

三、总语

综上对提升仓库保管素质以及加强仓库保管质量的探讨分析，我们可以知道，在新时期企业的发展需求下，需要对现行的仓库管理工作进行调整反省。目前仓库管理工作存在有管理理念落后以及人员业务水平比较低下的现象，通过充分利用计算机信息技术，明确仓库的工作职责，重新认知并注重培养仓库管理人才这三个方面来进行强化仓库管理工作，以及对仓库的管理机制进行完善。确保仓库物资有充足的供应基础，及时掌握供求动态，为企业的生产需求提供保障和后盾支持，提升企业的生产效率水平。