张振华 石横特钢集团有限公司
经济合同的签订与企业的经济发展息息相关,现在钢铁企业生产规模正在不断扩大,所以就更应该重视经济合同签订的规范性。在企业合同的签订过程中,我们需对企业内部的规章制度有效融合,保障经济合同签订的合法性。现在钢铁企业还应该着重观察对外的经营活动,促进企业经济合同的落实。通过对企业签订的经济合同进行全过程审计监督,可以帮助企业有效提高经营的水平,并且取得较好的经济效益。本文主要针对企业如何开展经济合同审计做出了有效的探索。
在整个钢铁企业经济合同开始审核之前,我们针对一些比较大的规模的企业,能够成立于专门的合同审计部门,让专人来负责合同审计的问题。因为经济合同是一个综合性的大工程,所以审计人员必须要具有较强的业务素质,不光是要懂得经济合同的专业内容,还应该对法律知识有所了解。在公司专门的合同审计部门中,我们还可以定期对审计人员进行培养,让他们不断提高自己的业务水平,最后能够促进企业的专业化合同审计工作。作为公司的专门审计人员,也要利用自己的碎片化时间进行相关学习,提高自己的工作能力。[1]
经济合同审计是一项非常重要的工程,所以每个工作人员的职责都是不够不一致的,这也是经济合同审计的重要保证。如果没有经济合同审计的制度,那么我们的审计工作就很难有效开展。现在钢铁企业必须要重视经济合同制度的建立,从日常的工作入手,要求这些合同能够纳入规范性的建设过程中。促进经济合同的有效落实,保障了整个经济合同的审计监督。[2]
在整个经济合同的建设过程中,我们必须要保证这些经济合同合乎法律的规范,需要注意的是,经济建设的过程也是一个非常重要的过程,我们要保证所有的思想可以表达清楚,避免经济合同在运行的过程中出现歧义,这样可能会导致企业的经济效益受到影响。作为经济审计合同,我们要完整的表现所有的经济合同条款,所有的意思也应该要明确表达。合同价格设定必须合理,这样才能够搞好经济合同审计。
作为现代钢铁企业,经济合同审计的内容是包罗万象的,所以从现在的经济合同种类来看,往往由采购的方面,也有销售的方法,甚至还包括了委托或者是设计等方面,这些经济业务都需要订立相关的专业合同,还需要现代钢铁企业具备一定的设备合同以及施工的合同,经济合同的审计就是对这些文件的内容进行严格的审查,保证所有的文件资料能够完整而且合法。在现代钢铁企业的建设过程中,我们要对目前的审计内容进行有效判断。首先,整个合同必须要符合国家法律法规。在企业经济合同建设过程中,这些合同的当事人需要具备一定的资质,审计方要对当事人的签约资格进行严格的审查。除此以外,合同的文本格式以及合同的相关内容也应该符合,我国的法律法规。还有一些对方的经营项目,我们也应该做出准确的审查,保障这些经营的对象有履行合同的能力。最后,合同的内容要和我们招标的文件内容有联系。
在整个审计的内容中,我们还包含了许多的方面,比如说合同签订一定要保证双方的公平。按照国家相关招标的法律法规来进行。我这项制度建立的施工合同还应该明确经济建设的标准。重点排查一些审计的合同内容和招标的文件进行对比,然后可以找出符合具体规范的合同金额,定期查看招标确定的经济合同,向继续完善审计审批的手续。另外,审计的内容也包含许多的合同金额,还有合同的数量。我们必须要对这些流程进行严格的规范,重点检查审计合同金额的准确度,采用定额和取费的收费标准,这些经济合同在签订程序的保障下,符合钢铁企业现在的规定。
在整个经济合同建设的过程中,我们还会涉及很多审计的内容,比如说合同的金额或者是数量以及表达的方式,这些都会直接影响后期的计划执行。作为基本的合同职责,要对这些地点和金额进行明确保障,所有的资料内容是准确合理的,签约双方要对这些权利和义务进行明确的规划,违约的责任也应该要明确。在签订合同的时候,双方必须要对前后的数量进行规范,合同文本以及附件中的条款还应该专门进行划分,确保称谓还有条款都能够代表企业的形象。不能够发生任何歧义。
在所有的审查内容中,这也是非常重要的一项内容。审查合同的价格效严格按照国家的标准来执行,包括价格支付的方式以及各项可能发生的运输费用,作为经济合同审计要对招标的价格进行明确,采取市场的询价方法,通常可以提前了解市场的价格。
综上所述,现在钢铁企业必须要深刻重视经济合同的签订,严格建立健全各项规章制度,有效加强企业经营管理,从而帮助钢铁企业获得更好的经济效益,也保护了钢铁企业的合法权益。