黄翠丽 广西安全工程职业技术学院
利用多种实效性较高的现代化手段,开展高质量的会计审计及财务核算工作,不仅有助于提高单位财务管理整体质量,对推动发展也存在积极影响,因此对其中存在的问题及对应解决策略加以深入研究,具有较高的价值。
首先,在企业会计事务中,最为基本和首要的会计工作是收付账款的记录,在传统或以往的财务会计工作中,这项工作主要由会计人员对收入和支付的账款进行手动输入记录,当企业财务进行多次交易的时候,那么通过这样的方式会使效率降低,并且浪费更多的时间和精力。另外,在进行统计的过程中,如果财务人员出现一点小状况,那么可能会对整个公司的财务经济造成了一定的影响。根据现在大数据以及智能环境的影响之下,更多的财务企业通过数字化支付的手段来进行工作交易,那么对于所有的交易记录都会在后台的总数据中能够显示出来,财务人员只要根据当日所确定的日期以及地点进行数据提取,就可以进行核算,这样通过输入的方式,能够减少更多的时间和精力,并且不会产生工作压力,极大的提高了工作效率。其次,在财务会计人员对企业每期的财务报表进行制作分析时,往往会从企业当前的经营状况中来预测推算企业在未来一定时期内的盈利水平和亏损状态。而在传统模式下,财务会计人员往往只能从数据中进行分析,这样分析得到的结果只是企业在财务方面的盈亏情况,很难对企业的整体经营水平进行衡量。
实际上,在过去的公司财务中通常是以财务管理部门进行财务会计人员的配备,在一定的程度上会浪费更多的人力资源,并且承担起更多的成本,这是实际在企业公司的支出中占有很大的一部分比重。但是一方面通常情况下,财务会计人员是不可以进行连续替代的,因为企业需要有稳定的财务会计人员进行正常的工作,这样他们对本企业的一些流程可能会更加熟悉了。另一方面,对于财务会计人员有很多的关于财务方面的证书,如初级会计师、中级会计师、注册会计师证书等相关从业资质,因此在行业上具有很高进入壁垒,这也是导致财务会计人员的聘用成本如此高额的原因之一。在数字化时代下,先进技术的使用在企业财务会计部门会造成一定的消极影响,如企业更愿意在使用先进技术设备的条件下合理配备财务会计人员,从而对财务会计行业的就业造成一定影响,一些小型企业主甚至直接弃用财务会计人员,转而自己学习相关的财务会计知识,并在“大智移云”相关技术的支持下进行相关财务会计工作的管理。这对当前我们财务会计行业的发展提出了新的要求,如何在智能云端时代的背景下培养出能够顺应时代特点进行发展的高素质、高技能人才就会成为财务会计行业下一步发展的关键点。
财务共享平台是基于“大智移云”时代背景所提出的关于企业在财务会计管理发展下的结合了智能云端技术和移动互联网的先进理念。在信息化时代飞速发展的背景之下,大型企业内部、企业与企业之间的协助交流越来越频繁,如果按照传统的财务会计部门运作模式进行应用会导致办公效率低下、企业内部协调不够以及合作交流发展不顺利等不好的现象,极大地阻碍了企业未来的发展,限制了企业内部信息的透明化、集中化、公开化目标的发展。财务共享平台的建立,一方面可以提升企业之间的交流和沟通,在合作事宜上,往往只需要对合作伙伴进行信息授权即可实现相互之间的完全对接,便捷高效的同时,改善了企业间存在的信息不对称以及合作过程中的道德风险问题;另一方面,财务信息的共享可以实现在全公司范围内的公示,企业的一举一动都在大家的视野范围内,有效提高了财务会计部门对财务信息的处理的准确度,也让公司的财务信息能够受到大家的监督,避免贪污、渎职等乱象的发生。在财务共享平台基础上,企业还可以自主创新探索适合本公司发展的财务会计管理模式。如国家电网系统在财务共享平台的基础上研发出了适用于居民使用的高低错峰居民用电插卡式管理系统,既实现了对财务共享平台的良好应用,又方便了居民的生活,提高了用户的生活质量,服务得到了较大幅度的改善。
如何在数字化信息时代的背景下,合理规范企业的财务系统就是当前企业需要重点关注的地方。财务信息化的优势在于对信息的处理更加高效,与此同时所带来的弊端在于,财务会计人员对于财务信息的使用和对公司内部信息的管理将会变得比较复杂。信息化的财务系统对于企业来讲既是机遇也是挑战,对于财务系统的信息化层面来讲,对企业内部的财务信息进行信息化管理有效提高了管理的质量和效率,同时减少了成本,长此以往可以在一定程度上对企业的外部经济效益进行显著的提升;在对外沟通的交流和合作上,完善规范的信息化财务系统可以给合作对象留下良好的印象,有利于企业综合服务能力的提高。对于企业的财务流程要在全新的系统之下进行调整后投入运营,结合移动互联网支付的相关特色,重新建立专属于企业的财务会计统计核算模式。此外,企业一方面要加强对于财务会计人员的管控与监督,另一方面,对于企业内部的信息和数据,财务会计人员应该做到不保留、不外传、坚守着良好的职业道德素质。这需要企业管理人员在规章制度上、人员管理调配上以及公司内部的架构管理上采取统一、协调的配合措施。
综上所述,当今社会生活是“大智移云”等先进理念在时代不断发展下结合全新技术持续发酵的产物,各项层出不穷的先进技术和理念,对企业内部财务会计和会计核算相关行业工作的开展带来了一定的挑战。