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在经济全球化背景下,国内企业面临着愈加严峻的发展形势,为了良好应对此种形势,部分企业选择经济联合体的方式,形成集团企业,以保证自身能够实现稳定发展。现如今,国内外很多大型企业的组织形式都为集团企业,通过利用规模优势、整合内部资源,实现竞争力的持续提升,同时借助纵向、横向合并取得产业链优势,在达到生产成本降低的目的实现的同时,获得更高的利润。然而,此种组织形式会提高公司架构的复杂性,加之其它因素的影响,如行业跨度大,成员企业所处地域不同等,都加大了公司的管理难度。并且,连接母子公司多以资本为纽带,这便使得集团企业资金管理的重要性愈加凸显。而采用集中管理模式,则能更好保证集团企业的资金运行效率,进而实现集团的战略目标。
通过集团化的优势,整合力量,实现规模化发展,是集团合并的根本目的。从内部建设而言,集团须集中资金展开内部建设,通过对先进信息化管理系统的引进,购买发展所需的物资,完成更安全、更完善线上产权交易系统的打造,进而为之后的发展奠定良好基础。从外部发展而言,集团在投资重大项目及开拓市场时,需要集中资金,保证资金充足,能够配合企业实施整体战略,从而助力集团的快速发展。然而,当前部分企业集团管理资金运用的是分散式管理模式,难以有效控制子公司资金,进而无法满足集团的实际发展需求。应用资金集中管理模式,则能使上述问题得到妥善解决,有效集中集团的资金,使母公司可调配资金增加,消减子公司的资金使用自主权,避免分散使用资金,各自为营。通过集中管理模式,能让集团基于战略视角进行资金的调控、使用,保证内部建设持续完善,促进外部经营市场的不断扩大,顺利完成企业整体战略。
部分集团在合并之后,母子公司之间还未形成统一的资金管理制度,加之一些子公司在合并前资金使用流程过于简单,缺乏规范性,可能会出现财务舞弊、资金浪费的情况[1]。所以,集团需要加强对子公司资金使用的跟踪及监督,以使各子公司的资金使用得以规范,进而最大程度减少财务舞弊、资金浪费等情况的出现,实现集团资金管理质量的提升。若依托分散式管理模式,集团则很难及时监督及追踪子公司的资金使用情况,仅能通过子公司上个月的财务报表来进行上月资金使用情况的了解。借助集中管理模式,则能将集团监管优势有效发挥出来,将以往不必要的账户消除,让集团总账户和子公司账户关联,集团能监控子公司每次的资金存取和任何一笔业务,如此一来,则能使因为监管不到位而出现的财务舞弊情况得到良好控制。并且,在集中管理模式下,集团能对企业资金做统一调拨,使子公司之间的资金往来减少,使集团资金更清晰的运转,以免资金管理出现混乱。
一些集团企业在合并初期,闲置资金较多。在此情况下,为了帮助集团取得更多的收益,促进集团规模的持续扩张,就需要制定规模性与战略性的投资计划,对闲置资金做合理运用展开投资。分散式管理模式很难集中集团的闲置资金,多数情况下只是各子公司展开小规模的零散投资,进而浪费掉大量闲置资源,给集团的发展形成制约[2]。基于集中管理模式,则能有效集中集团的闲置资金,由集团进行闲置资金使用计划的统一制定,从而良好运用闲置资金。如此一来,则能让集团有战略、有规模展开投资,对资金做合理调配,避免子公司出现资金缺乏的情况。
实现集团企业资金集中管理最便捷的方式,便是合理安排人员,也就是由集团总部委派成员企业财务负责人。在此形势下,集团总部能准确掌握各成员企业包含现金流在内的财务情况。不过部分集团内部财务人员不受集团的统一安排,尤其是财务经理、总监等岗位,自成体系。若成员企业财务负责人相对独立,就要加强集团企业内部的整体战略协调,统一部署、统一管理理念,在全面管控中纳入资金收支,成员企业需要对其全面理解并予以配合。并且,使用和调配资金,不能忽视成员企业具体操作层面的信息反馈,要确保其日常运营所必需的现金流,兼顾小股东的建议和要求,作为持股方小股东共享资金收益,保证对资金集中管理方案意见一致。
与此同时,要重视资金效益分配和激励制度的建立健全。为提高总体理财收益,要借助理财规模化优势就定制产品与银行进行协商,并共享归入集中管理的资金收益,由集团综合结合对外理财收益水平,对内部结算利率进行统一划定,根据成员企业资金集中的贡献率等因素,定期分配和结算。此外,为了调动成员企业的参与积极性,在绩效考核中纳入资金集中管理与预算执行的指标。在考核成员企业主要人员的时候,要结合各自企业的资金归集期限与归集量级等,基于绩效考核视角予以适当的激励和考量。
集团总部的管控力度和管控能力,是落实资金集中管理的一项重点内容。为提高集团的集中管控力度,建议从如下几点着手:第一,重视集团内部资金集中管理制度的建立健全,包含审批流程、管理权责等,督促成员企业严格实施相关制度,在制度层面保证资金管理工作的有序实行。第二,应成立财务公司或资金管理部门,并配置专业人员,负责资金管理工作的开展。结合企业的资金管理内容及当前具体情况,进行各项管理单元的分别设置,展开全过程、全方位的集中管理。并且,在对日常资金管理工作进行统筹时,应给予成员企业指导意见,以及相关的资金、税务及财务等咨询服务[3]。第三,借助OA 办公系统等,规范收益分配、股权投资、债券、资金划拨、内部借贷、银行开销户等操作和审批流程,实现融资管理、对外支付及银行账户等各项集中,借助流程管控,实现管理执行力度及规范程度的显著提升。第四,针对账户管理方面,应注重集团战略合作银行的确定,并规定成员企业开立银行账户的数量和性质等内容,要求集中开户,同时利用银行相关服务进行垂直管理。此外,采用集团综合授信,使整体授信规模得以扩大,内部进行资金的统筹安排,使对外融资成本减少,不断促进集团综合和成员企业之间的资金联动,对成员企业的资金情况做实时关注,保证闲置资金能够及时回笼沉淀,从而使整体资源配置效率得以提升。
对于资金的统筹,集中管理模式有着较高的要求,不仅要确保各成员企业拥有顺畅的资金链,还要将沉淀资金盘活,以实现资金综合使用效率的提升。但如此一来,也增加了管理难度,可能会降低资金的风险防范能力,因此,须注重风险防控与预警机制的建立健全。
第一,在结算、借贷及划拨资金等环节,要始终坚持防范为主、全过程管控(即事前防范、事中管控及事后监督)的原则。着手集团内部资金集中管理信息系统的建立,完成相关数据信息的有效收集、分析及归档,同时,借助银企间的良好合作,依托安全成熟的平台,严格管控集团企业内资金的各个方面,以免资金供给不符合需求。此外,重视内部稽核,采用专业方法及时发现并修正存在的问题。
第二,为了良好防范企业自身的财务风险和经营风险,一方面,要建立良性运营的信用风险防控体系,坚持分级授权、有效牵制的原则,通过对绩效考核方案和管理制度的完善,使信用风险的发生几率大大降低。另一方面,集团企业要重视管理投资风险,结合自身的风险承受程度与自有资产特点,选择适当的投资产品与期限,有效评估投资项目,使投后资本结构得以优化,实现投资风险的良好规避。
第三,优化资金全面预算管理,着手资金预算管理制度的建立并完善。成员企业要结合实际的资金收支情况,竭力保证预算的准确性,进行年度、季度、月度和项目资金计划的制定。针对日常资金,要保证资金预算安排的精细化,分解到周、天,在确保自身资金运转稳定的前提下,对集团总部进行集中管理予以最大支持。针对具体项目资金,要遵循预算方案严格管理资金收支,若的确需要进行预算情况的调整,则要严格按照相关制度流程,将审查落实到位,确保预算调整与追加的合理性及科学性。
总之,企业发展离不开资金的保证,资金管理是否高效会对企业的市场竞争力产生直接影响,关系着企业战略目标的实现。因此,如何更好管理资金,提高内部资金使用效率,是集团企业管理最为核心的部分,也是展开财务管理时最为关键的内容。现如今,在国内市场激烈的竞争氛围影响下,部分集团企业出现了不同程度的资金使用效率低、分布散乱、资金监管不到位等情况,针对这些情况,采用资金集中管理模式,则能使此种情况得到有效改善。所以为了使集中管理模式得到良好落实,更多发挥出其应有作用,需要相关人员展开不断探索。