高校财务管理智能化信息化建设存在的问题和动力机制研究

何婷 湖南信息职业技术学院经济管理学院

一、引言

新冠肺炎发生后，各省市纷纷作出一级响应，要求居民少聚集、少出门，居家隔离，年后全国各高校延迟开学，开启线上办公、线上教学、线上缴费、网上报账模式，对高校的财务管理带来了极大的影响，对各高校的信息化水平进行了一次检验和升级。新冠病毒之狡猾，全球疫情暴发，使得疫情防控成为一种常态化的工作，高校积极引入信息化技术，全面推进学校信息化智能化建设，正是落实疫情防控的必然要求，而财务信息化智能化建设是其中最重要的一环，构建高校财务信息化智能化体系，做好高校财务管理信息化智能化工作，为夯实高校长远稳健发展打下坚实基础。而当前虽然也处在大数据信息化智能化时代，大部分高校已采用信息化技术，但高校财务管理信息化智能化建设中还存在很多问题。

二、高校财务管理智能化信息化建设存在的问题

（一）财务管理人员的智能化信息化素质较低

在大数据时代，信息技术高速发展，不断更新，财务人员跟不上高速发展的节奏，导致高校财务管理人员在财务管理信息化智能化建设中出现了诸多问题。首先是人对新事物总是存在着防御心理，习惯于传统的财务管理模式，信息化智能化的财务管理也带来了新的挑战和问题，从而导致财务管理人员对先进的信息技术运用到财务工作中不能及时完全适应。另外，既掌握财务管理工作技能，又拥有计算机和网络信息技术的人才较少。财务管理信息化智能化对财务人员的技能提出了新的要求，只拥有高超财务专业技能的人已不能满足其要求，还必须兼顾信息技术技能，才能适应财务管理信息化的发展。而对于工龄老的财务人员来说，拥有资深的财务专业技能，但信息技术对他们是一个难以攻破的痛点。对于年轻的财务人员，信息技术能够快速适应掌握，但财务专业技能造诣不深。因此，要培养既拥有好的财务专业技能又拥有好的信息技术技能的人才是一个亟待解决的问题。其次，财务管理人员在运用信息技术进行财务管理时的风险防范意识较差，很可能导致安全漏洞，给财务信息造成风险。财务管理工作是高校的核心工作，本身存在一定的风险，当信息技术运用到财务管理工作中时，网络风险大大的增加了，只有不断增强财务人员的风险防范意识才能减少因风险导致的损失。种种原因给高校信息化建设发展带来了很多困难。

（二）财务管理智能化信息化建设基础不足

高校要建立科学有效的财务管理信息化体系，必须有强大的基础设施的支撑和完善的财务管理信息化建设的制度。首先，财务管理是一项专业化程度很高的工作，需要用到很多专业设备，比如高校的网速配备、服务器的硬件质量等是建设财务管理信息化智能化的基础。而在大数据的背景下，很多高校的财务管理设备没有得到及时的更新和维护，一方面是财务管理人员没有重视，另一方面是没有得到足够资金的支持，从而导致其不能满足信息化智能化建设的需求。其次，虽然很多高校已经开始建设信息化的财务管理模式，但是都还处于建设的初期，对财务管理信息化智能化建设制度的完善还存在一定的问题，缺乏信息化建设的标准，还需要不断的实践和更新，不断结合高校的实际情况，建立健全财务管理信息化建设的制度和标准。

（三）财务管理信息化共享程度有待提高

目前高校财务管理的信息化只在财务部门实行，没有在收费系统、教务系统、科研系统、后勤系统、薪资系统、预算系统、账务处理系统等高校各个系统之间实现全面信息化和数据的融合，共享程度很低，各个系统之间的财务信息十分孤立，形成了各自的信息孤岛，从而导致信息不对称，信息不透明等问题，在一定程度上反而增加了财务人员的工作量，达不到智能化的目标。因此，各个系统采用相同的信息管理平台和统一的信息采集口径，加强各个系统之间工作人员的协调培训，提高财务信息化共享程度是高校信息化建设的基础。

三、高校财务管理智能化信息化建设的动力机制

（一）提高财务管理人员的智能化信息化素质

财务人员是构建财务管理信息化的主体，提高财务管理人员的智能化信息化素质是建设财务信息化的重要举措。首先要提高信息化意识，领导要对财务信息化智能化有一个全新的认识，重视财务信息化的建设，从资金和决策方面给予支持。加大对财务管理信息化智能化的宣传，提高财务人员以及与财务信息化建设有关的其他各个系统的人员的信息化意识，充分认识到财务信息化的重要性，为财务管理智能化的顺利推进打好群众基础。另外，拥有强硬财务管理专业和信息技术操作技能的复合型财务管理人员才能适应信息化人工智能的发展，要重视高校财务人员的培训工作和引进技术人员，高效激发高校财务管理人员工作的主动性，挖掘复合型人才，推动财务信息化的健康发展。最后，还要加强财务人员的风险防范意识，熟练运用基础的网络安全的知识并且快速的对计算机进行杀毒，对可能存在的安全风险进行预测，并对常规解决安全风险的措施进行培训，为高校财务信息化智能化发展奠定基础。

（二）加强财务管理智能化信息化建设基础

财务信息化建设要有其相适应的建设基础，加强财务信息化建设的制度标准建设，制定符合财务信息化建设的规章制度，与高校的具体情况紧密结合，确保高校的财务智能化信息化建设有章可循。另外，要提高高校的硬件软件设施的配备，提高服务器的质量，使其能满足财务信息化的要求，并且定期的进行维护和升级。

（三）优化财务管理智能化信息化共享程度

财务信息化建设不仅仅是涉及财务部门，而且涉及高校的各个系统，要消除各个系统之间的信息隔阂，促进财务信息内部共享，提高财务数据利用率。在财务信息化平台搭建的过程中要进行不断的调试和完善，在调试的过程中要对各个系统的操作人员进行培训和管理，使各个系统之间的人员能加强沟通协调，部门数据能实现充分共享。另外要构建一套统一的信息化标准，统一的信息收集口径，统一由信息部门进行管理。

四、结语

高校财务管理是高校工作的核心内容，加强财务信息化建设将给高校带来很多机遇，能提升高校财务管理水平和服务水平，是落实提质培优新发展理念的重要举措，尤其是在当前疫情时代，落实疫情防控的要求，能保证高校校园安全，打造信息化、智能化校园，为夯实高校长远稳健发展打下坚实基础。但在建设过程中也面临很多问题：财务人员对信息化智能化认识不够，财务管理信息化建设基础不足，高校各部门之间共享信息程度不够等。要真正实现财务管理智能化信息化，形成一套以供各高校运用的财务管理信息化实践标准，并不是“一朝一夕”所能完成的，需要不断的找准建设过程中所面临的问题，不断结合高校实际情况进行完善，实现高校的财务管理智能化信息化的长远性方案。