财务共享模式下企业会计电子档案管理分析

王茜 重庆市水利水电发展有限公司

电子档案管理系统是将现代化的网络信息技术应用到企业生产经营过程中的重要体现。财务共享模式下的电子档案管理系统的应用不仅能够解决传统的电子档案管理方法存在的工作效率低下、流程不规范等问题，还能够通过信息化的手段为企业的客户提供更加专业化的服务。要想对财务共享模式下会计电子档案管理进行分析，首先就要了解我国企业会计电子档案管理中存在的问题有哪些。

一、财务共享模式下企业会计电子档案管理存在的不足

（一）会计电子档案存储存在较大风险

会计电子档案存储的安全问题，是现阶段我国企业会计电子档案管理中存在的主要问题之一。在企业原有的会计电子信息档案管理系统中，企业进行会计和财务工作只需要通过企业内部搭建的网络来完成，而在财务共享模式下，财务信息的共享必然会使企业的财务管理系统与外部的网络进行连接，而在与外网进行连接时，就会产生影响会计电子档案信息安全的问题[1]。

（二）相关工作人员专业素质不高

会计档案管理人员素质不高，也是在财务共享模式下企业会计电子档案管理中存在的主要问题之一。现如今，会计电子档案管理人员仍保留着传统的会计工作的思维模式，这种思维模式不仅缺乏对相关资料的管理意识，部分工作人员还会对会计应用软件、管理系统、网络安全知识和技能等掌握不够，对会计电子档案管理工作的进展产生一定影响[2]。

（三）会计电子档案管理制度不完善

会计电子档案管理制度不完善，是现阶段我国企业会计电子档案管理中存在的最根本问题。虽然这种管理制度能够让企业的财务会计工作有序进行，但由于这种管理制度的发展时间较短，很多企业的管理者都没有认识到这种管理制度的重要性，因此没有建立相关的制度规范。

二、加强财务共享模式下企业会计电子档案管理的对策分析

（一）加强档案管理软硬件设施设备建设

加强会计电子档案管理软硬件设施设备的建设，能够推动财务共享模式下企业会计电子档案管理工作的开展。企业的会计电子档案管理工作的开展，是建立在现代化的信息管理系统基础上的。信息数字技术在促进企业财务管理工作开展的同时，在一定程度上也会影响财务工作的资源安全。在现代社会的发展过程中，信息技术的普及和企业发展规模的壮大，都会增加企业财务管理的工作量。应用财务共享模式，能够在企业原有的会计电子档案管理系统的基础上，扩大电子档案管理的规模，简化企业财务信息的共享流程。而要想在财务共享的模式下，加强企业的会计电子档案管理工作，首先就要加强档案管理的软硬件设施设备的建设。具体来说，因为运行企业会计电子档案管理系统的主要载体就是计算机的相关软硬件设备，因此要想加强档案管理的软硬件设施设备的建设，就要加大对机房和计算机等软硬件设施的投入力度。而在建设的过程中，为了保证整个信息共享过程的安全，还要在计算机系统中加强对杀毒软件、防火墙等的设置。

（二）提高我国企业会计电子档案管理工作人员的专业素质和能力

要想在财务共享模式下，推进企业的会计电子档案的管理工作，还要提高我国企业会计电子档案管理工作人员的专业素质和能力。通过前面的分析可以得知，现阶段阻碍我国企业会计电子档案管理工作开展的主要原因之一就是会计电子档案管理工作人员的专业素质和能力不高。财务共享模式为企业会计电子档案管理提供了新的发展方向，同时也对企业会计电子档案管理相关工作人员提出了更高的要求。因此在我国的会计电子档案管理工作开展过程中，就要通过提高工作人员的专业素质和能力来保证财务管理工作的顺利进行。

在财务共享模式下，我国企业的会计电子档案管理工作中会涉及许多财务系统的对接工作，会计电子档案管理的工作人员只有将众多财务系统的运作和对接工作熟练掌握，才能够更好的开展会计电子档案管理工作。因为会计电子档案管理工作涉及的企业财务和管理方面的工作非常多，要想提高我国企业会计电子档案管理工作人员的专业素质和能力，不仅要培养其对于各项财务系统的操作和运用能力，还要对工作人员的专业素质和管理能力进行培养。

（三）制定完善的会计电子档案管理制度

完善会计电子档案管理制度，也对在财务共享模式下加强企业的会计电子档案管理工作具有重要的作用。管理制度的建立对企业经济活动的有序进行具有重要的作用。会计电子档案管理制度是现阶段我国为企业在现代社会中的发展而制定的一项财务工作管理制度。进一步完善的会计电子档案管理制度，不仅能够提高企业内部管理人员对会计电子档案管理制度重要性的认识，还能够从制度的方面强制性的规范性内部工作人员的工作行为。而制定的管理制度中，对于会计电子档案管理的相关工作会有明确的标准，这样就有利于企业的会计电子档案管理工作的开展。

三、结论

综上所述，财务资源共享模式对促进企业的会计电子档案管理工作的开展具有重要的意义。在财务资源共享模式下，通过加强相关的软硬件设施设备的建设、提高我国企业会计电子档案管理工作人员的专业素质和能力、制定完善的会计电子档案信息管理制度等三个方面的具体措施来加强企业的会计电子档案管理工作，不仅能够提高企业财务管理的工作效率，还能够间接促进企业的发展和经济效益的提高。