助力企业发展——从财务工作标准化到业财融合

赵凤 重庆两江新区开发投资集团有限公司

一、财务工作标准化

（一）主要内容

财务工作标准化是指建立一系列直观可量化的财务工作全流程标准体系，实现流程优化、职责清晰和上通下达的精细管理模式。主要包括基础管理标准化、工作流程标准化和职能职责标准化等。

基础管理标准化围绕企业财务管理赖以建立和发展的基础架构所开展的标准化管理，包括财务建账标准化、组织设置标准化、制度流程标准化和信息系统标准化等内容；工作流程标准化围绕业务和财务接触较为频繁的涉财事项所进行的标准化管理，需要统筹业财两端才能达到预期管理效果，主要包括费用报销标准化、资源管理标准化和项目转资标准化、往来账款管理标准化、库存管理标准化、档案管理标准化等内容；职能职责标准化是对工作岗位对应的具体职能职责所进行的标准化管理，通常是对某一个具体财务岗位进行分析，明确该岗位对应的职能职责，作为该岗位从业人员的工作规范及标准，主要包括岗位职能标准化、岗位职责标准化内容。

（二）财务工作标准化的积极作用

提高财务工作效率。财务管理有其专业性的一面，但同时也存在着大量重复性、繁杂性的工作细项，比如费用报销、预算管理等，占用着企业财务人员绝大部分工作时间，推行财务标准化有利于提高财务工作效率，节约工作时间。

提升员工综合素质。财务工作是对业务事项的反映，开展财务工作标准化建设不仅需规范财务内部的标准，而且还要对关键涉财业务环节的流程和细项进行规范，便于指导财务人员开展工作。财务工作标准化的实施和推进，财务人员应掌握标准化管理的工具，打通业财数据的连接路径，编制详实的管理模板和操作指引，强化与业务的沟通协调能力，促进财务人员专业素养和综合能力的快速提升。

规范岗位职能职责。通过财务标准化的实施，加快经验积累和知识沉淀，缩短新入职员工的学习期和员工的轮岗适应期，提升工作效率。

二、业财融合

（一）主要内容

业财融合是指将业务信息系统与会计信息系统有效对接，实现智能化、标准化的管理。业财融合以财务工作标准化为基础，对业财两端同时进行标准化管理，借助智能对接平台，实现业财融合，运用标准化管理提升企业管理水平。以工程建设业务标准化为例，工程建设支付是财务数据信息生成的基础环节，连通业务部门和财务部门，对工程建设全流程进行标准化，在业务端需统一立项、合同签订、合同履行、结算、决算等管理以规范前端涉财数据的产生，并制定详细的操作指引和管理模板，在财务端需统一财务内部审核标准、审核时限等要求。同时，建立多方联动机制，要求业务部门设置专人负责对应建设项目，实施集中化管理，确保业财口径一致，提高效率。

（二）业财融合的积极作用

在20世纪80年代，以美国为首的管理会计学者和专家，就已经总结出了非常多的“业财融合”工具。例如大家非常熟悉的BSC（平衡计分卡）和ABC（作业成本法），BSC实际上就是四个维度，只有一个维度是财务，其他三个维度都涉及业务过程，而且重点强调的是业务过程。ABC要解决的是成本分摊问题，它的核心在于从业务流程的规划设计环节就开始进行成本管控，是一种由财务向业务进行延伸的表现。

业财融合是信息共享建设的重要环节，适配相应的商务模式、组织职能和作业流程，建立统一的管理模板和操作指引，深入企业精细化管理过程，和企业的信息化结合，将财务工作的功能模块嵌入到信息系统，从线下转移到线上，保证各项数据口径的一致性和准确性，为提高工作效率和信息质量奠定扎实基础。同时，通过业财融合提前介入和充分沟通，用数据的形式体现整个业务过程和结果，有助于决策的科学性，也为后期的业务开展提供控制依据和标准。

业财融合的核心是事前规划、事中控制、事后评估，要做好业财融合，一是要多角度学习，也就是财务人员不单要熟悉会计知识，还要熟悉企业业务和技术；二是要制定标准，明确应该选择哪些数据为决策服务；三是要提炼信息，把数字变成数据，然后把数据变成信息，让信息为决策服务；四是要沟通顺畅，作为业财融合的实施部门，财务部门和业务部门必须要及时沟通，协商互助，才能达到事半功倍的效果。

三、实现财务工作标准化，贯通业财融合，推动企业发展

在企业资源有限的前提下，财务人员掌握财务目标的同时了解企业的运作状况，可以帮助企业实现有效的资源配置。财务部门在对业务实施管控的同时，也向业务部门提供服务。财务人员的工作不再是业务的事后核算和监督，而是从多角度对前台业务事前预测，计算业务活动的绩效，并把这些重要的信息反馈到具体业务人员，为业务决策提供参考依据。

对财务人员来说，需要改变传统的思维模式，从事务性和审批性的工作中抽身出来，熟悉业务、深入业务、抓住关键控制点。财务工作标准化和业财融合是财务工作的重要部分，两大板块互为助力，互相推动，是提升财务管理水平的重要手段，是提高财务工作效率的重要方式，财务人员应当深刻认识到财务工作标准化和业财融合的重要意义，并积极运用到日常工作中。